在数字化浪潮席卷企业管理领域的当下,财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京动力源科技股份有限公司作为一家在行业内颇具影响力的高端制造企业,在合思提供的支出管理软件的助力下,成功实现了财务数字化转型,为企业降本增效注入了强大动力。
客户简介:行业先锋砥砺前行
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业深耕细作,砥砺前行。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,开启了企业发展的新篇章。如今,公司拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。在高端制造领域,动力源凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验,树立了良好的品牌形象,成为行业内的先锋企业。
业务背景:转型需求迫在眉睫
随着企业的不断发展壮大,动力源面临着诸多挑战和机遇。在当前经济环境下,企业需要不断提升管理效率,降低运营成本,以适应市场的变化和竞争的压力。财务数字化转型成为动力源的必然选择,企业需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理,从而达到降本增效的目的。
同时,动力源全球化业务的开展也带来了复杂的财务需求。不同国家和地区的财务法规、税收政策以及业务流程存在差异,这对企业的财务管理提出了更高的要求。如何实现全球财务的统一管理和合规运营,成为动力源亟待解决的问题。
解决方案:支出管理软件的智慧赋能
合思为动力源提供了一套先进的支出管理软件解决方案,以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”模式为核心,结合数电票新模式,为企业打造了一个高效、合规、透明的财务管理体系。
在事前规划方面,支出管理软件通过实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都符合规定,安全透明。消费后,系统可自动获取发票,智能绑定费用,实现统一对账结算。结算完成后,系统自动入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档,大大提高了财务管理的效率和准确性。
此外,合思还为动力源提供了合思费控、合思商城、合思档案等一系列产品和服务,实现了全流程数字化费控管理。这些功能模块相互协作,形成了一个有机的整体,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
实施过程:数据连通协同共进
合思团队深知,要实现财务数字化转型,不仅需要先进的技术和产品,更需要深入了解企业的业务需求和财务现状。因此,在项目实施过程中,合思团队深入动力源内部,与各部门进行了充分的沟通和交流,详细了解企业的业务流程和财务管理痛点。
基于对动力源的深入了解,合思团队将管理方案嵌入财务信息系统,实现了各系统之间的数据连通和业务协同。通过逐步推进,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一过程中,合思团队充分发挥了专业优势,确保了项目的顺利实施。
取得成果:效率提升效益显著
通过使用合思的支出管理软件,动力源取得了显著的成果和效益。在效率方面,业务处理时间大大缩短,效率提升了300%。这意味着企业能够更快地响应市场变化,提高决策的及时性和准确性。
在成本控制方面,企业节约了50%的人员成本,降低了人力开支。同时,员工报销周期缩短了3周,员工满意度得到了显著提升。这不仅提高了员工的工作积极性和效率,也为企业吸引和留住人才提供了有力保障。
客户评价:专业支持值得信赖
面对动力源复杂的业务需求和财务挑战,合思始终以专业的态度和敏捷的响应速度,为企业提供了有力的支持。合思丰富的无需报销应用场景,能够很好地配合动力源的全球化业务,为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。
动力源相关负责人表示,合思的支出管理软件不仅解决了企业财务管理中的诸多难题,还为企业的发展提供了新的思路和方向。在合思的帮助下,动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
展望未来:携手合思开启新篇
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的支出管理软件。合思将为您提供专业的解决方案,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
现在,您可以免费试用合思的支出管理软件,亲身体验其强大的功能和卓越的性能。立即联系我们,开启财务数字化转型之旅!联系电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com。