北京动力源的财务数字化转型:合思助力项目预算管理升级

北京动力源的财务数字化转型:合思助力项目预算管理升级
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例,这家成立于1995年的企业,不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。它拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家典型的高端制造企业。然而,这样的企业在财务数字化转型过程中也面临着诸多挑战,而合思提供的解决方案为其带来了新的转机,尤其在项目预算管理方面表现出色。

动力源:高端制造下的财务困局

作为一家规模庞大、业务复杂的高端制造企业,动力源的财务需求也呈现出复杂性。企业的每一个项目都涉及到众多的环节和费用支出,项目预算管理变得尤为重要。传统的财务管理方式在面对如此复杂的需求时,显得力不从心。

传统模式下,动力源难以实现精细化闭环管理,无法对每一个项目的预算进行精准把控。成本的增加和效率的低下成为了企业发展的阻碍。在当前经济环境下,动力源迫切需要一种能够实现精细化闭环管理和降本增效的解决方案,以提升项目预算管理水平。

合思方案:开启项目预算管理新篇

合思为动力源量身定制了一系列解决方案,为其项目预算管理带来了质的飞跃。

  • 无需报销:消费入账归档全打通
    合思的无需报销解决方案,实现了“消费 – 入账 – 归档”的全流程数字化。在项目预算管理中,通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。这确保了企业每一笔支出都符合项目预算的要求,保证了预算的合规、安全、透明。

结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档。这一系列操作大大简化了项目预算管理中的财务流程,提高了工作效率。

  • 合思费控:全流程数字化管理先锋
    合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在项目预算管理方面,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得项目预算的执行情况能够实时监控,及时发现偏差并进行调整。

实施之路:嵌入系统分步推进

合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,逐步实现全流程数字化管理,为项目预算管理的实施奠定了基础。

合思将敏捷、丰富的无需报销应用场景与动力源企业全球化业务相结合。首先从消费场景入手,实现消费即合规,采购即报销。这使得每一笔与项目相关的消费都能够严格按照预算执行,确保预算的有效控制。

然后,合思打通各环节系统,实现全流程数字化。从项目预算的制定、执行到最终的结算,都在数字化系统的监控下进行,提高了项目预算管理的准确性和透明度。

显著成果:效率成本双提升

通过合思的解决方案,动力源在项目预算管理方面取得了显著的成果。

  • 效率大幅提升
    动力源的财务管理效率得到了300%的提升。在项目预算管理中,以往繁琐的审批流程和数据统计工作变得更加高效。员工可以更快速地完成费用报销,财务人员也能够更及时地进行预算核算和分析。这使得项目的推进更加顺畅,减少了因财务流程繁琐而导致的延误。

  • 成本显著节约
    合思的解决方案帮助动力源节约了50%的人员成本。在项目预算管理中,自动化的流程减少了人工操作的需求,降低了人力成本。同时,通过对费用的严格控制,避免了不必要的支出,进一步节约了项目成本。

  • 报销周期缩短
    员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周。这不仅改善了员工的工作体验,也使得项目预算的资金流动更加顺畅。员工能够更快地获得报销款项,提高了工作积极性。

客户反馈:合思方案价值凸显

动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在项目预算管理方面发挥了重要作用。

合思的解决方案帮助动力源实现了财务数字化转型,提升了项目预算管理水平。动力源在复杂的市场环境中能够更加从容地应对各种挑战,实现了降本增效的目标。

行动号召:选择合思开启转型之旅

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。众多企业的选择证明了合思在财务数字化转型和项目预算管理方面的实力。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,希望提升项目预算管理水平,选择合思是一个明智的决策。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其为企业带来的价值与优势,让有限的资源发挥更有效的作用。

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captaincaptain
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