在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。为了深入探寻合思财务收支管理平台在企业财务共享领域的实际应用效果，我们聚焦于一家闻名遐迩的国民经典零食品牌企业。该企业在发展进程中遭遇了重重财务难题，而合思凭借量身定制的解决方案，助力其实现了令人瞩目的数字化成果。
经典零食品牌风采
此客户作为畅销30余年的国民经典零食品牌，在市场上拥有极高的知名度和广泛的影响力。其年单据量高达2.6亿，庞大的业务规模彰显着品牌的强大实力。在零食行业中，它宛如一颗璀璨的明星，深受消费者的喜爱与追捧。
业务困境凸显
该企业拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。然而，这种多元化的业务模式也带来了一系列的财务痛点。
管理流程方面，跨多个系统的操作使得流程繁杂且低效。不同系统之间的数据难以互通，导致信息传递不畅，增加了管理的难度和成本。
差旅管理上，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。人工记账不仅效率低下，还难以释放财务人员的价值，无法让他们将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业难以对员工的差旅行为进行有效的监控和管理，导致不必要的费用支出。
纸电混合的会计档案管理更是难题重重。档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
合思智慧之策
合思为该企业量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，从差旅申请开始，经过业务审批，员工可以在合思商城进行订购，也可选择TMC订购。同时，合思商城和TMC会分别生成对账单，方便后续的核对和管理。
财务核算与记账方面，对账结算中心发挥着核心作用。对于线上统一开票的情况，系统可以实现自动拆分结算和自动记账；对于线下统一开票的情况，虽然需要线下结算和手工记账，但也在一定程度上规范了流程。
档案管理上，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案，大大提高了档案管理的效率和规范性。
实施精准推进
合思在实施过程中采取了一系列有效的步骤。首先，打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。这使得130多家门店能够同时在线查阅全公司的会计档案，极大地提高了信息的共享和获取效率。
其次，将管理方案嵌入财务系统，对业务流程进行了优化。通过这种方式，减少了不必要的环节，提高了业务处理的速度和准确性。
显著成果呈现
合思的解决方案为企业带来了显著的成果与效益。
在费用节约方面，年度节约了200万+的差旅费用，同时财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务工作的效率和质量。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业的财务数据得到了有效的整合和管理，为决策提供了更加准确和及时的支持。
打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。这确保了档案的准确性和可靠性，为企业的合规运营提供了有力保障。
实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程和规范的档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，凭证上下游单据树状结构的呈现，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
客户高度认可
该企业对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为合思的方案有效地解决了企业的财务痛点，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，提高了财务入账效率，降低了管理成本。这一解决方案具有很强的借鉴意义，可供其他门店企业参考。
在企业财务共享的浪潮中，合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能和定制化的解决方案，成功帮助该零食品牌企业解决了财务难题，实现了数字化转型。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思，开启免费试用，踏上财务数字化转型之旅，提升企业的管理效率和竞争力。
