在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前迈进。电子凭证全流程无纸化时代的大门已然敞开，为企业的财务管理带来了新的机遇与挑战。然而，在费用归档与管理方面，众多企业仍面临着重重困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，适时推出了合思档案，旨在为企业提供一站式的费用归档与管理解决方案，助力企业突破困境，实现高效、合规的财务管理。
行业痛点：费用归档与管理的荆棘之路
当前，企业在费用归档与管理上犹如置身于荆棘丛中，面临着诸多棘手的问题。
纸质档案归档犹如一场漫长而繁琐的马拉松。企业需要耗费大量的时间和精力，仔细确认单据、发票、回单和凭证之间的一致性。每一张纸质票据都需要人工核对，稍有不慎就可能出现错误。而且，纸质档案极易遗失，一旦丢失，不仅会影响财务数据的完整性，还可能引发一系列的合规风险。
查找档案更是如同大海捞针。受时间和空间的限制，企业无法实现实时调阅档案。当需要查找某一份档案时，往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅，不仅效率低下，还可能耽误重要的业务决策。同时，由于无法同时借阅多份档案，也无法进行精准查找，使得档案的利用价值大打折扣。
成本问题也是企业费用归档与管理的一大负担。纸质档案对存储空间的要求极高，企业需要租赁大量的仓库来存放这些档案，这无疑增加了企业的运营成本。此外，人工管理纸质档案也需要投入大量的人力，进一步加重了企业的负担。
合规风险同样不容忽视。在电子凭证时代，企业需要确保电子原文件的长期保存和数据安全可用。然而，由于技术和管理的不足，许多企业无法保证电子档案的完整性和安全性，从而面临着合规风险。
除了以上问题，企业在费用归档与管理方面还存在数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题。数据不互通使得企业无法实现信息的共享和协同，实物档案存储成本高进一步加重了企业的负担，纸质档案录入操作耗时易出错降低了工作效率，档案价值无法最大化发挥则使得企业无法从档案中获取更多的价值。
解决方案概述：合思档案开启费用归档与管理新篇章
合思档案，一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，犹如一盏明灯，为企业的费用归档与管理照亮了前行的道路。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过合思档案，企业可以实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，彻底告别繁琐的纸质档案管理模式。
广泛连接的生态使得合思档案能够与企业的各种业务系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和协同。无论是电子发票、电子回单还是其他电子凭证，都可以通过合思档案进行统一管理和处理。
双轮驱动的模式创新则为企业提供了更加灵活和高效的费用归档与管理方式。一方面，合思档案通过智能化的技术手段，实现了电子凭证的自动采集、分类和归档，大大提高了工作效率；另一方面，合思档案还提供了个性化的定制服务，根据企业的不同需求和业务流程，为企业量身定制费用归档与管理解决方案。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案则为企业提供了更加便捷和高效的财务管理方式。企业员工在消费后，无需再进行繁琐的报销流程，系统会自动将消费信息与电子凭证进行匹配和入账，实现了费用的实时结算和归档。
核心功能亮点：合思档案的智慧魔法
合思档案拥有众多强大的核心功能亮点，犹如一个智慧魔法盒，为企业的费用归档与管理带来了前所未有的便利和效率。
便捷调阅不打印，混序归集免组装是合思档案的一大特色。企业员工无需再打印纸质档案，只需通过系统即可实现档案的实时调阅。同时，合思档案还支持混序归集，无论档案的顺序如何，系统都可以自动进行分类和归档，大大提高了工作效率。
实现电子会计档案全生命周期管理是合思档案的核心优势之一。从智能采集到预归档服务，再到基础管理和档案服务，合思档案涵盖了电子会计档案的各个环节。智能采集功能可以通过开放式接口互联、自主采集等方式，实现电子凭证的自动采集和识别。大文件自动切割和数电票自动化解析功能则可以提高采集效率和准确性。预归档服务可以对采集到的电子凭证进行初步的审核和分类，为后续的归档工作做好准备。基础管理功能包括精准权限管控、档案目录灵活扩展、水印管理、档号符合国标要求等，可以确保电子会计档案的安全性和规范性。档案服务功能则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，可以为企业的财务管理提供有力的支持。
智能关联、自动组装功能可以将电子凭证与相关的业务信息进行智能关联和自动组装，实现数据的一体化管理。四性检测、业务检测和自定义版式文件功能可以确保电子会计档案的真实性、完整性、可用性和安全性。多维检索、一站式预览功能可以让企业员工快速准确地查找和预览所需的档案信息。在线借阅、异构系统联查功能可以实现档案的在线借阅和与其他系统的联合查询，提高了档案的利用效率。实物混序归档、可视化盘点档案数据功能可以实现实物档案的混序归档和可视化盘点，提高了实物档案的管理效率。
用户收益：合思档案助力企业降本增效
使用合思档案，企业可以获得显著的用户收益，实现降本增效的目标。
自动化归档功能可以让企业告别重复性的工作，大大提高了工作效率。档案利用便捷高效，企业员工可以随时随地通过系统调阅所需的档案信息，无需再花费大量的时间和精力去查找纸质档案。档案数据同源，透明流转，便于监控和分析。企业可以实时掌握档案的流转情况，及时发现和解决问题，提高了财务管理的透明度和可控性。
合思档案还能为企业带来显著的成本节约。减少人工耗时可以降低企业的人力成本，降低综合成本可以提高企业的经济效益，节约打印和存储成本可以减少企业的运营成本。同时，合思档案还可以提升档案整理匹配效率、报销效率和业财融合度等，为企业的发展提供有力的支持。
满足合规要求是企业财务管理的重要目标之一。合思档案可以确保电子会计档案的真实性、完整性、可用性和安全性，满足国家相关法律法规的要求。同时，合思档案还可以实现低碳运营，减少纸质档案的使用，为环境保护做出贡献。
典型场景：合思档案的广泛应用
合思档案在电子凭证开具端和接收端都有广泛的应用场景。
在电子凭证开具端，涵盖了国税总局的数电票、增值税电子普通发票，银行的电子回单、电子对账单，国铁集团的数电票，航空公司的航空运输电子客票行程单，中央部门的电子非税收入一般缴款书、财政电子票据等。合思档案可以与这些开具端进行无缝对接，实现电子凭证的自动采集和识别。
在接收端，企业可以通过企业OA电子邮件接收、原文附件存档，接口直联、原文/文件上传，随手记录发票、提交付款单据、结构化文件归档存储等方式接收电子凭证。合思档案可以对这些接收方式进行统一管理和处理，实现电子凭证的高效归档和管理。
在财务档案归档端，合思档案有电子凭证池、预档案台、智能档案等功能。电子凭证池可以对采集到的电子凭证进行集中管理和存储，预档案台可以对电子凭证进行初步的审核和分类，智能档案可以实现电子会计档案的全生命周期管理。
客户成功案例：合思档案的实力见证
众多企业使用合思档案取得了良好的效果，成为了合思档案实力的有力见证。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效了90%。
这些成功案例充分证明了合思档案在费用归档与管理方面的强大实力和显著效果。通过使用合思档案，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，提升企业的核心竞争力。
在当前经济环境下，企业对于费用归档与管理的需求日益增长。合思档案凭借其强大的功能和显著的效果，已帮助众多企业解决了费用归档与管理难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想在费用归档与管理方面取得突破，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷与高效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
