在当前经济环境下，企业盈利能力普遍受到挑战，面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正逐渐成为侵蚀企业净利润的关键因素。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业带来差旅管控的有效解决方案，助力企业挖掘更多净利润。通过差旅习惯分析，我们能更精准地把握企业差旅管理的痛点与机遇。
行业痛点：差旅成本的隐形陷阱
在企业的生存发展中，营业收入增长放缓、利润率压缩成为常见问题。差旅成本在总运营成本中占比颇高，达到10% – 40%不等，在高频差旅支出行业，这一比例更是超过20%。对差旅习惯分析发现，企业若采取硬控差旅成本的方式，虽在短期内能降低成本，但会牺牲员工体验。这不仅影响企业的可持续发展，还会导致员工与雇主之间的矛盾升级，同时增大消费合规的挑战。
随着企业业务的拓展，下沉市场业务的开展给差旅管控带来了新的难题。传统的管控方式难以对区县乡镇的差旅成本进行精准控制。而企业出海业务的增加，也使得国际差旅管理需求日益增长。海外差旅资源分散、信息碎片化等问题，让企业在差旅管理上力不从心。另外，线下差旅费用不透明，真实性难以判断，在数电票时代，企业的会计凭证管理还面临着合规风险和流程冲突。通过差旅习惯分析，可以发现这些痛点背后是企业差旅管理模式的滞后。
解决方案概述：一站式差旅服务新蓝图
合思凭借其一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，为企业打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程服务。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过差旅习惯分析，合思能够根据企业的具体情况，提供个性化的差旅管理方案。
核心功能亮点：差旅管理的智慧之钥
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线上线下全场景覆盖
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。易商卡的使用解决了线下消费的问题，让报销补贴、对账结算、凭证生成实现自动化。无论是线上的预订还是线下的消费，都能在合思的系统中得到有效管理。通过差旅习惯分析，系统能够更好地适应企业不同的差旅场景，为企业提供更便捷的服务。 -
国内外资源整合
合思整合了全球优质服务商渠道，提供国际机票低价和多维度管控。它覆盖了全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。通过差旅习惯分析，企业可以根据自身的差旅需求，选择最合适的资源，降低差旅成本。 -
管控与体验并重
合思采用智能差标管控，推出优惠券、合力省、买贵赔等活动。订单实时占预算，还提供差旅分析报告和风控类BI看板。在保证差旅成本得到有效控制的同时，提升员工的差旅体验。通过差旅习惯分析，企业可以不断优化差旅政策，实现管控与体验的完美平衡。 -
AI技术应用
合思积极应用AI技术，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。它能够提供行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等。通过差旅习惯分析，AI技术可以根据员工的差旅习惯，提供更精准的推荐和服务，提高差旅管理的效率。
用户收益：差旅管理的价值回报
通过合思的差旅管控解决方案，企业能够获得多方面的收益。首先，节省显性成本，降低差旅预算，获得高性价比的差旅资源。通过差旅习惯分析，企业可以更好地规划差旅行程，选择更合适的供应商，从而降低差旅费用。
其次，管控隐性浪费，减少员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗，提升运营效率。差旅习惯分析可以帮助企业发现员工在差旅过程中的浪费行为，及时进行调整和优化。
再者，优化差旅制度和行为，提高员工主动节省的意识，实现全员效应。通过差旅习惯分析，企业可以根据员工的差旅习惯，制定更合理的差旅制度，引导员工养成良好的差旅习惯。
此外，增强企业消费合规性，有效控制成本和风险。差旅习惯分析可以帮助企业发现潜在的合规风险，及时采取措施进行防范。
最后，提升员工差旅体验，减少员工与雇主之间的矛盾。通过差旅习惯分析，企业可以更好地满足员工的差旅需求，提高员工的满意度。
典型场景：差旅管理的现实挑战
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硬控成本引发矛盾升级
在一些企业中，硬控差旅成本导致员工与雇主之间的矛盾升级。员工为了变相提升出差体验，可能会通过“钻空子”的方式增加消费支出。通过差旅习惯分析，企业可以了解员工的需求和想法，制定更合理的差旅政策，避免这种矛盾的发生。 -
下沉市场管控难题
随着企业下沉市场业务的拓展，传统的差旅管控方式无法适应区县乡镇的精细化管理需求。通过差旅习惯分析，企业可以了解下沉市场的差旅特点和需求，采用更合适的管控方式，实现对下沉市场差旅成本的精准控制。 -
出海业务差旅挑战
出海业务的增加带来了国际差旅的增多，企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。通过差旅习惯分析，企业可以了解海外市场的差旅情况，选择合适的供应商和管理方式，提高国际差旅管理的效率。 -
线下费用透明度问题
线下差旅费用不透明，企业难以判断其真实性。例如，同一酒店线下预订发票金额普遍高于线上预订价。通过差旅习惯分析，企业可以加强对线下费用的管理和监控，提高费用的透明度。
客户成功案例：实践见证卓越成效
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业根据这些情况，完善了差旅制度并加强了数据监控。通过差旅习惯分析，企业可以不断优化差旅管理流程，提高合规性。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。通过差旅习惯分析，企业可以更好地了解不同地区的差旅需求和成本情况，实现精准管控。
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈有效节省了差旅费。通过差旅习惯分析，企业可以了解员工的差旅习惯和节省意识，进一步优化差旅政策。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的时代，合思的一站式差旅管控解决方案能够帮助企业科学地降低差旅成本、提升运营效率、优化差旅制度和行为。通过差旅习惯分析，企业可以更好地了解自身的差旅情况，选择最合适的差旅管理方案。期待更多企业选择合思，立即免费试用，共同实现“省”与“赚”的艺术平衡，迎接更可期待的商业未来。
