在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控成本，正不断侵蚀着净利润。企业在差旅管理中常陷入惯性思维，业财脱节、预算失控等问题如同“净利润黑洞”，吞噬着企业的效益。因此，企业亟需一套有效的差旅管控解决方案，而合思的差旅管控方案无疑是解决这些难题的关键。
差旅洞察报告解锁管控新篇
合思携手未来财务人研究院重磅发布《2024中国企业差旅管控分析报告》。这份报告基于合思平台数千家企业的差旅消费数据及深入的调研成果，为企业差旅管控呈现了全新的策略与思路，提供了切实可行的方案。合思凭借无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现差旅精细化管控。差旅费用自动计算作为其中的重要功能，能够精准计算每一笔差旅开支，为企业的成本控制提供有力支持。
线上线下全场景覆盖：差旅管理无缝对接
合思的差旅管控方案实现了线上线下全场景覆盖。在线上，它提供商旅订购、差旅申请等便捷服务，让员工可以轻松完成差旅前期的准备工作。差旅费用自动计算功能能够在员工提交申请时，根据预设的规则自动计算出预计的差旅费用，让员工和企业对费用情况一目了然。
在线下，易商卡的使用实现了全场景覆盖。无论是餐饮、住宿还是交通等消费场景，都能通过易商卡进行支付。同时，系统还具备发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账等功能。差旅费用自动计算会实时更新消费数据，确保每一笔费用都能准确记录和计算，大大提高了财务管理的效率。
国内外资源整合：全球差旅一站搞定
合思整合了全球优质服务商渠道，为企业提供丰富的差旅资源。它覆盖了70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源，并且支持多平台接入比价。企业可以根据自身需求选择最合适的差旅服务，差旅费用自动计算会根据不同的选择给出准确的费用预估。
这种资源整合的优势不仅在于提供更多的选择，还在于能够降低企业的差旅成本。通过多平台比价，企业可以找到性价比更高的差旅方案，差旅费用自动计算功能也能帮助企业更好地控制预算，避免不必要的开支。
智能化管控：科技赋能差旅管理
合思的差旅管控方案具有强大的智能化管控能力。智能差标功能支持区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同的地区和时间灵活调整差标。差旅费用自动计算会严格按照设定的差标进行计算，确保费用合规。
优惠券和合力省功能可以进一步降低企业的差旅成本。买贵赔服务让企业在享受优质服务的同时，不用担心价格过高的问题。订单实时占预算功能能够让企业实时了解差旅费用的使用情况，避免超预算。多账户管理功能方便企业对不同部门或项目的差旅费用进行分类管理。差旅分析报告和风控类BI看板则为企业提供了全面的数据分析和风险监控，差旅费用自动计算的数据也会在这些报告中得到充分体现，帮助企业做出更明智的决策。
此外，合思还前瞻探索AI技术，推出了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。这些AI功能与差旅费用自动计算相结合，能够为企业提供更加智能、高效的差旅管理体验。
节省成本：精细化管理降低开支
通过精细化管理和技术创新，合思的差旅管控方案能够帮助企业降低差旅显性成本，管控隐性浪费。首批开启合力省的企业超标订单明显下降，节省了大量的差旅费。差旅费用自动计算功能能够准确核算每一笔费用，让企业清楚地知道钱花在了哪里，从而有针对性地进行成本控制。
提升效率：自动化流程节省时间
合思的方案实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能。员工无需再花费大量时间整理发票和填写报销单，财务人员也无需进行繁琐的审核和对账工作。差旅费用自动计算能够快速准确地完成费用核算，大大减少了员工和财务的时间消耗，提高了企业的运营效率。
优化体验：提升员工与企业双重感受
对于员工来说，合思的方案让他们无需垫资，避免了资金压力。个性化推荐和自动化服务能够根据员工的历史差旅数据提供更符合需求的差旅方案，提升了员工的差旅体验。差旅费用自动计算功能让员工清楚自己的差旅费用情况，不用担心费用超支。
对于企业来说，合思的方案实现了全流程管控和数据关联，企业可以实时了解差旅费用的使用情况和员工的差旅行为。差旅费用自动计算的数据为企业的管理决策提供了有力支持，提升了企业的管理体验。
合规经营：适应数电票时代要求
电子会计档案管理平台是合思差旅管控方案的重要组成部分。在数电票时代，该平台助力企业实现合规性与透明度要求，降低合规风险。差旅费用自动计算生成的准确数据能够与电子会计档案管理平台无缝对接，确保费用记录的真实性和合规性。
国内差旅：精细管控破解难题
在国内差旅中，企业常常面临差旅成本高、管控难的问题。线下消费不透明、差标管控不精细等问题导致企业无法有效控制差旅费用。合思的差旅管控方案可以提供精细化管控方案。
科学设置差标能够根据不同的地区和岗位合理确定差旅费用标准。易商卡的使用解决了线下消费不透明的问题，所有消费都能通过系统记录，差旅费用自动计算会准确计算每一笔线下消费的费用。
下沉市场差旅：应对业务拓展挑战
随着企业业务拓展到三四线城市，传统的差旅管控方式已经不适应下沉市场的需求。合思通过与OTA合作，获取更多的下沉市场资源。精准设置差标能够根据三四线城市的实际情况合理调整费用标准。
差旅费用自动计算功能能够根据下沉市场的特点准确计算差旅费用，帮助企业应对下沉市场的挑战，确保在业务拓展的同时，差旅成本得到有效控制。
国际差旅：一站式服务解决难题
企业出海业务的增加带来了更多的国际差旅需求。然而，国际差旅面临资源分散、信息碎片化等难题。合思的一站式多语言服务解决方案整合了全球资源，支持多维度管控。
在国际差旅中，差旅费用自动计算功能会考虑到不同国家的货币汇率和消费标准，提供准确的费用计算。多语言服务让企业在国际差旅中更加便捷，避免了因语言障碍带来的问题。
国内差旅管控典型案例
某企业员工小张曾存在违规差旅消费的情况。应用合思系统后，通过BI差旅风控功能普查，企业发现了大量类似的违规情况。企业及时完善了差旅制度，并加强了监控。差旅费用自动计算功能在这个过程中发挥了重要作用，它准确地核算了每一笔费用，帮助企业发现了违规问题。
下沉市场差旅管控典型案例
某连锁零售企业业务转向三四线城市后，与合思商城合作制定了全新的差旅管控方案。将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。差旅费用自动计算功能为企业提供了准确的费用数据，帮助企业制定了合理的管控方案。
合思的差旅管控解决方案凭借其全面的功能和强大的优势，能够帮助企业解决差旅管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅费用自动计算功能贯穿整个方案，为企业提供了准确、高效的费用核算服务。
如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，体验差旅费用自动计算带来的便捷和高效，现在就可以免费试用我们的产品，开启企业差旅管理的新篇章。
