在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的企业差旅支持服务，为众多企业带来了全新的变革。以动力源为例，合思助力其成功实现财务数字化转型，在提升报销效率、降低人员成本方面成效显著，同时巧妙解决了多系统林立导致的数据孤岛难题，为企业的高效运营注入了强大动力。
动力源：行业先锋的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，其业务广泛聚焦于多个领域，客户群体涵盖众多知名企业，产品更是广泛应用于国家重点项目。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的强大实力和创新能力。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统的存在使得整合工作变得异常困难，传统手工报销模式的弊端日益凸显。多系统操作不仅给员工带来了极差的体验，而且系统之间相互割裂，导致数据分散，难以实现有效整合和利用。同时，动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上其复杂的组织架构，各主体的流程繁复，进一步加剧了企业运营的难度。
合思方案：精准破局的数字化利器
面对动力源的困境，合思凭借其专业的企业差旅支持服务，为其量身定制了系统集成和产品应用的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了对接。这一举措使得订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确和及时的数据支持。
在产品应用方面，合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员在因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务部门可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种高效的流程不仅节省了大量的时间和精力，还大大提高了报销的准确性和合规性。
此外，合思系统的连接能力十分强大。Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，实现了企业内部信息的无缝流通。
显著成效：数字化转型的华丽蜕变
合思的财务数字化解决方案在动力源得到了充分的应用，并取得了显著的成效。
多系统集成实现了数据的互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。员工在申请单信息自动赋值后，可以聚合消费，进行同屏比价，填报时间大大缩短。因公消费时，多渠道同屏比对且无需垫资，让员工的工作更加便捷。
对于财务部门来说，审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的效率和准确性得到了极大提升。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
客户心声：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间提供解决方案。合作仅仅是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
开启之旅：免费试用合思企业差旅支持服务
合思凭借其专业的企业差旅支持服务，已经助力动力源等众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的企业差旅支持服务，亲身感受其带来的便捷与高效。让合思成为您企业数字化转型的得力伙伴，共同迎接未来的挑战！
