在当今风起云涌的数字化时代，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数字化转型已成为必由之路，它是提升企业竞争力的关键密码。北京合思信息技术有限公司，犹如一颗璀璨的新星，凭借其前沿的财务数智化产品和服务，为众多企业照亮了降本增效、合规经营的前行道路。接下来，让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何为企业排忧解难，规范报销流程。
动力源：数字化转型中的困境探索
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业书写着传奇。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务如璀璨星辰，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，熠熠生辉。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其卓越实力的高度认可。
然而，在财务数字化转型的征程中，动力源也遭遇了重重迷雾。大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合，数据在各个系统之间难以顺畅流通。传统手工报销模式更是弊端丛生，仿佛一台老旧的机器，运转迟缓且问题频出。多系统操作体验之差，让员工仿佛在迷宫中摸索，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，更难以保证合规性，犹如在波涛汹涌的大海中航行却没有导航。系统之间的割裂，导致数据分散、信息滞后，就像一个个孤立的信息孤岛，无法形成有效的合力。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题就像一团乱麻，让动力源的财务人员头疼不已。规范报销流程，成为了动力源亟待解决的难题。
合思方案：破解动力源报销难题的密钥
面对动力源的困境，合思挺身而出，为其量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的强大解决方案，就像一把精准的钥匙，打开了动力源财务数字化转型的大门，为规范报销流程提供了有力保障。
在系统集成方面，合思展现出了卓越的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像为企业的人员信息搭建了一座畅通无阻的桥梁。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对每一笔订单的成本了如指掌。
在产品应用上，合思的无需报销模式犹如一场及时雨，滋润了动力源员工的心田。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升，仿佛摆脱了沉重的负担，轻装上阵。消费受到申请单和差标管控，确保了消费即合规，就像有一位严格的管家在守护着每一笔消费。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，这一系列自动化操作，让报销流程变得简单高效，规范报销流程不再是遥不可及的梦想。
同时，合思系统强大的连接能力让人惊叹不已。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，就像一条条高速公路，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。企业的数据在各个系统之间自由流动，就像血液在身体中顺畅循环，为企业的发展注入了强大的动力。
显著成效：动力源财务数字化的华丽转身
应用合思财务数字化解决方案后，动力源犹如破茧成蝶，取得了令人瞩目的显著成果，规范报销流程的目标也得以完美实现。
多系统集成，数据互通，让动力源的操作体验实现了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%，就像从蜗牛爬行变成了火箭升空。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，企业的运营成本得到了有效控制。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，工作变得更加轻松愉快。
财务人员也从繁重的基础工作中解放了出来。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，他们节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
从管理层面来看，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，就像为企业的财务管理安装了一双智慧的眼睛。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。企业彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了精细化管理。
通过合思的解决方案，动力源在财务数字化转型中实现了华丽转身，成功规范报销流程，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这不仅彰显了合思财务数智化产品和服务的强大实力，更为其他企业树立了可借鉴的典范。
在未来的发展道路上，合思将始终秉承以客户为中心的服务理念，就像一位忠诚的伙伴，陪伴企业一同成长。不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的财务数字化解决方案，助力企业规范报销流程，在数字化浪潮中乘风破浪。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启企业财务数字化的新篇章。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身体验它为您的企业带来的改变！
