在当今数字化浪潮中,数电票正以前所未有的速度扩张。企业的财务合规管理也因此面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理方式,不仅有着高昂的显性成本,如纸张、存储设备的购置费用,还有着难以估量的隐形成本,比如人力的大量投入和时间的浪费。更为关键的是,它还伴随着较高的合规风险,稍有不慎,就可能让企业陷入财务合规的漩涡。在这样的背景下,合思档案作为一款专业的电子会计档案管理平台应运而生,为企业的财务合规管理带来了新的解决方案。
科技赋能 解锁财务合规管理新方案
因数电票管理具有特殊性,普通的档案管理方式已难以满足其要求。企业急需一个专业的电子会计档案管理平台来应对这一挑战。合思档案凭借自主研发的工具包,展现出了强大的数据获取、验签和解析能力。在这个“数字化凭证时代”,它能精准适应财务档案管理的要求,为企业的财务合规管理提供有力的技术支持。它就像是企业财务合规管理的智能助手,能够高效地处理各种复杂的档案数据,让企业在数电票管理的浪潮中稳如磐石。
功能全景 打造全方位财务合规管理体系
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案。它的管理范围广泛,涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等电子档案和纸质档案的管理。同时,它还拥有大数据、档案扩展、费控、税务、QA、资金、影像、业务、实物备查、数电票、共享调阅等功能模块。这些丰富的功能模块相互协作,形成了一个全方位的财务合规管理体系。无论是发票的验真,还是档案的调阅,合思档案都能轻松应对,为企业的财务合规管理提供一站式的服务。
核心亮点 铸就财务合规管理坚实基石
合思档案具备广泛连接的能力,能够与各类异构业财系统进行无缝对接。这就好比是搭建了一座桥梁,让企业不同的业务系统和财务系统之间实现了数据的畅通无阻。它还能实现100%自动归档,大大减少了人工介入。在人工操作容易出现失误的情况下,自动归档的功能确保了档案管理的准确性和高效性。而且,它严格符合国家政策要求,为企业的财务合规管理提供了有力的保障。此外,它拥有灵活承接、持续迭代的能力,能够不断满足数电票管理的新需求,就像一个不断进化的智能体,始终紧跟时代的步伐。
价值彰显 引领财务合规管理降本增效
合思档案在企业的财务合规管理中体现出了显著的价值。它能够帮助企业显著降本增效,让企业告别传统的手工归档方式,不再需要打印大量的档案。这不仅节省了纸张等资源,还减少了人力和时间的投入。它是闭环全量业财系统的“连接器”,能够拉通业财税档全链路,让企业的财务数据在各个环节之间实现无缝流转。通过它,企业的数据能够“活起来”,实现数据的价值最大化。同时,它还能进行资源重组,提升企业的管理能效,让企业在财务合规管理方面更加得心应手。
场景聚焦 满足不同角色财务合规管理需求
对于CEO/高管来说,合思档案能够帮助他们沉淀数据资产。这些数据资产就像是企业的宝藏,能够为企业的决策提供有力的支持,助力决策数智化。同时,它还能帮助企业降本增效,让企业在市场竞争中更具优势。对于归档员/财务人员而言,合思档案能够提高他们的工作效率,让他们从繁琐的档案管理工作中解脱出来。它还能实现数据的透明流转,让财务人员能够轻松完成档案管理工作。而对于外部审计人员来说,合思档案可实现档案外审在线化,他们可以通过一键查询借阅功能,快速获取所需的档案信息,提高审计工作的效率。
案例实证 见证合思档案财务合规管理成效
众多企业已经见证了合思档案在财务合规管理方面的成效。海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等客户都对合思档案给予了高度评价。年单据量2.6亿的企业通过使用合思档案,实现了档案管理的高效化。集团型企业利用合思档案,解决了多系统数据互联的难题。K12民办教育集团也借助合思档案,提升了财务合规管理的水平。这些成功案例就像是一个个鲜活的榜样,展示了合思档案在不同企业的应用成效,让更多的企业看到了合思档案在财务合规管理方面的强大实力。
优势凸显 树立财务合规管理行业标杆
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,这充分证明了它在行业内的领先地位。它拥有SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证等,这些认证就像是它的荣誉勋章,证明了它在安全方面的可靠性。其档案管理平台具有便捷调阅、混序归集、自动归档、合规管理等差异化优势。这些优势让合思档案在财务合规管理领域脱颖而出,成为企业财务合规管理的首选平台。
在当前的数字化时代,企业的财务合规管理面临着诸多挑战。合思档案凭借其强大的功能、显著的价值和丰富的成功案例,能够助力企业解决档案管理痛点,实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。未来,合思档案将持续迭代,不断优化自身的功能和服务,以更好地服务企业。如果您想体验合思档案在财务合规管理方面的强大功能,不妨现在就免费试用,开启企业数字化档案管理的崭新旅程。