在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上与合思携手，成功解决了诸多难题，实现了降本增效的目标。接下来，让我们深入了解合思是如何助力动力源完成这一重要转型的。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣誉见证了其在行业内的领先地位。
动力源的业务布局广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目中，为国家的基础设施建设贡献了重要力量。在2022年，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状与痛点：转型之路挑战重重
动力源积极响应时代发展趋势，开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出一些问题。整体流程变得复杂，系统之间的壁垒也越来越高，给企业的财务管理带来了诸多不便。
目前，动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处及海外分支机构。企业涵盖多个部门和业务线，业务范围广泛。但这也带来了一系列痛点。在报销统计分析方面，多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得财务人员难以进行有效的报销统计分析。业务覆盖面广导致报销模式复杂，不同部门、不同业务线的报销规则各不相同。组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
解决方案：合思科技打造一站式方案
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步。这样一来，员工的基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据等都能在合思费控系统中实时更新，为报销统计分析提供了准确的数据支持。
合思的无需报销模式更是一大亮点。员工因公消费无需垫资、免开票，系统强大的连接能力使得消费信息能够自动同步到合思费控系统中。这不仅提高了员工的报销体验，也为报销统计分析提供了更便捷的数据来源。
实施过程与步骤：精准对接高效推进
在实施过程中，合思采取了一系列精准的步骤。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。通过这种方式，确保了员工信息的准确性和实时性，为报销统计分析提供了可靠的人员数据。
其次，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。订单数据是企业业务的重要体现，将其与报销系统关联起来，能够更全面地了解企业的业务支出情况，为报销统计分析提供了更丰富的数据维度。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得合思费控系统能够与企业的其他系统无缝衔接，进一步提高了数据的流通性和准确性，为报销统计分析提供了更强大的技术支持。
取得的成果与效益：转型成效显著提升
通过合思的解决方案和实施，动力源在财务管理方面取得了显著的成果和效益。
在效率提升方面，报销统计分析的效率提高了300%。报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，大大缩短了员工等待报销的时间，提高了员工的满意度。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理方面实现了降本增效。
对于员工来说，填报时间缩短，报销流程简化，因公消费无需垫资，减轻了员工的经济压力和工作负担。同时，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。在报销统计分析的支持下，财务部门能够更好地掌握企业的费用支出情况，进行有效的费用控制。
在企业管理层面，实现了全程管控，能够实时了解企业的经营数据。通过报销统计分析，企业管理者可以及时发现问题，调整经营策略，提高企业的决策效率和管理水平。
客户评价与反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间解决问题。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
陈华林认为，合思的解决方案不仅满足了动力源当前的财务管理需求，还具有很强的扩展性和适应性。在报销统计分析方面，合思提供了准确、及时的数据支持，为企业的财务管理提供了有力保障。
结尾：选择合思开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验，能够为您的企业提供全方位的支持。在报销统计分析方面，合思能够帮助企业提高效率、降低成本、加强合规管理，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受合思在财务数字化领域的强大实力。让合思陪伴您的企业开启财务数字化的新征程，共同创造更加美好的未来。
