在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，连锁零售企业面临着诸多挑战与机遇。财务数智化转型成为了企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。今天，我们以烤匠·麻辣烤鱼为例，深入探讨其在合思的助力下，如何实现财务数智化的显著成效，让财务成为业务增长的强大加速器。
烤匠：直营连锁的辉煌与困境
烤匠，作为川渝地区麻辣烤鱼界的扛把子，一直坚持只做高标准的直营门店。这种经营模式使得烤匠能够对从原材料采购到门店售卖的全流程进行严格监管，确保每一份烤鱼都能保持高品质。在众多食客心中，烤匠已然成为了麻辣烤鱼的代名词，其独特的口味和优质的服务吸引了大量的消费者。
然而，随着门店数量的不断增加和业务规模的逐步扩大，烤匠也面临着一系列的挑战。其中，文档审批流程繁琐是最为突出的问题之一。在传统的财务模式下，店长需要承担大量的财务工作，从报销单据的整理到审批流程的跟进，每一个环节都需要耗费大量的时间和精力。这不仅导致店长的工作效率低下，还使得他们无法将更多的精力投入到门店的日常经营管理中。
此外，传统的财务分析方式也无法满足烤匠精细化管理的需求。由于缺乏有效的数据分析工具，烤匠的财务部门只能进行一些粗放式的分析，无法为业务决策提供精准的指导。例如，在制定促销活动方案时，由于无法准确了解各个门店的成本结构和销售情况，活动的效果往往不尽如人意。
合思助力：简化文档审批流程
为了解决上述问题，烤匠引入了合思费控产品。这款产品犹如一把利剑，精准地斩断了烤匠在文档审批流程中遇到的重重难题。
合思费控产品首先对店长的报销流程进行了全面的优化。店长只需在移动端轻轻提交报销单，系统就能自动识别发票信息，大大减少了人工录入的工作量。同时，系统还能实时跟踪报销进度，让店长随时了解报销的状态。这一系列的功能使得文档审批流程变得更加便捷高效，店长再也不用为繁琐的报销工作而烦恼。
在文档审批流程的自动化方面，合思费控产品更是表现出色。95%以上的财务复核工作都可以通过系统自动化完成，大大缩短了审批时间。店长报销到账速度提升了90%，这不仅提高了员工的满意度，还增强了企业的资金使用效率。
精细化经营分析：为业务决策提供精准指导
除了简化文档审批流程，合思还为烤匠提供了精细化的经营分析服务。以门店为独立核算单位，合思为烤匠提供了详细的月利润报表和费用标准区间。通过对这些数据的深入分析，烤匠的管理层能够准确了解每个门店的经营状况，及时发现问题并采取相应的措施。
在文档审批流程中，合思的精细化经营分析也发挥了重要作用。通过对报销数据的分析，财务部门可以及时发现异常费用，避免不必要的开支。同时，根据不同门店的经营情况，合思还可以为烤匠制定个性化的费用标准，进一步优化企业的成本结构。
例如，在一次促销活动中，烤匠通过合思的数据分析发现，泸州店的客流量相对较少。经过进一步的分析，财务部门建议泸州店开展校内活动，以吸引更多的学生客群。在活动实施后，泸州店的客流量和销售额都有了显著的提升，这充分证明了合思精细化经营分析的有效性。
显著成效：财务与业务的完美融合
合思费控产品的引入，让烤匠在文档审批流程等方面取得了显著的成效。店长们纷纷表示，使用合思后，报销工作变得轻松简单，他们有了更多的精力去管理门店，提升服务质量。而企业也深刻认识到，业务和财务是相互依存的关系，财务就像一艘船的帆，能够推动业务不断前进。
在文档审批流程的优化下，烤匠的运营效率得到了极大的提升。促销活动的结算更加高效，商场之间的在线协作也变得更加顺畅。同时，财务分析为业务优化提供了有力的支持，使得烤匠能够更加精准地把握市场需求，制定出更加合理的经营策略。
未来展望：持续合作，共创美好未来
展望未来，烤匠将持续与合思合作，进一步深化财务数智化转型。通过不断优化文档审批流程和精细化经营分析，烤匠希望打造一个更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着日益激烈的市场竞争。烤匠的成功经验为其他连锁零售企业提供了一个可借鉴的范例。企业应积极借鉴烤匠的经验，与合思携手，开启财务数智化转型之旅，通过优化文档审批流程等方式，挖出企业净利润，唤起增长新动能。
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