在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理的必然走向。北京合思信息技术有限公司，凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务，如同一位可靠的伙伴，助力众多企业在财务管理的道路上实现降本增效、合规经营以及低碳运营。接下来，我们将透过一家客户的实际案例，深入探寻合思如何为企业化解发票处理常见问题，解决财务难题。
发票处理常见问题凸显企业财务痛点
在当前经济环境下，企业面临着各式各样的财务挑战，其中发票处理常见问题尤为突出。以某知名头部数字阅读品牌企业为例，它在财务管理方面遇到了诸多棘手状况。
该企业的数据分散在内部多个系统之中，各个系统之间缺乏有效的衔接，业务流程如同断了线的珠子，无法形成完整的链条。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标情况频繁上演。每个财务月，企业都需要处理大量的单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。这一过程不仅耗费了大量的人力，员工们需要花费大量时间在繁琐的打印和粘贴工作上，而且造成了纸张的极大浪费，不符合当下绿色办公的理念。
更为严重的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，困难重重，无法迅速获取所需信息，这显然无法适应企业快速扩张的需求。这些发票处理常见问题，让企业的财务管理陷入了困境，效率低下，成本居高不下。
合思“消费 – 入账 – 归档”方案：解决发票处理常见问题的密钥
面对该企业的诸多发票处理常见问题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设。
这个方案具有多方面的显著优势。首先，它确保了财务准确性。在企业的财务管理中，准确的财务数据是决策的基础。合思的方案通过先进的技术和严格的流程，对每一笔交易和发票进行精准处理，确保财务数据的真实性和可靠性。经过专业审计，该方案完全符合上市要求，为企业的进一步发展提供了坚实的财务保障。
其次，提升了财务及时性。以往，企业的结账时间较长，为T + 15。而在采用合思的解决方案后，结账时间大幅缩短至T + 7，并且年底预计能够达到T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务信息，及时做出决策，提高了企业的运营效率。
合思的方案从根本上解决了发票处理常见问题，为企业的财务管理带来了质的飞跃。它将原本分散、繁琐的财务管理流程进行了整合和优化，让企业在财务处理上更加高效、准确。
合思方案成效显著：全方位解决发票处理常见问题
在实施合思解决方案后，企业取得了令人瞩目的成果，全方位解决了发票处理常见问题。
- 增效：实时掌控，高效管理
在增效方面，合思的方案让企业能够实时掌握付款进度。通过系统的实时监控，企业可以清楚地了解每一笔款项的支付情况，避免了因信息不及时而导致的延误和错误。
同时，档案整理效率得到了极大提升。企业形成了财务数字档案室，所有的发票和财务凭证都以数字化的形式存储。这不仅节省了大量的物理空间，还提升了借阅和查找效率。员工只需在系统中输入关键词，就能迅速找到所需的发票和档案信息，大大节省了时间和精力。
- 降本：节约成本，绿色办公
在降本方面，合思的方案发挥了重要作用。通过对费用的有效管控，减少了差旅超标和预算超额情况的发生。企业能够更加合理地安排资金，避免了不必要的浪费。
此外，方案降低了人力成本。以往大量的打印粘贴工作不再需要，员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。同时，纸张浪费和档案空间占用也大幅减少，实现了绿色办公，符合企业可持续发展的理念。
- 合规：严格把关，合法经营
在合规方面，发票OCR识别验真功能保障了费用的合规性。系统能够自动对发票进行识别和验证，确保发票的真实性和合法性，避免了虚假发票带来的风险。
审批流转路径清晰，每一个环节都有明确的记录和责任划分，保证了财务档案的原生性存储。这贴合了最新档案法和财务档案管理办法的要求，让企业在合规经营的道路上更加稳健。
- 先进：全面数字化，引领潮流
合思的方案具有先进性。它灵活覆盖了因公消费的全场景，实现了无需员工垫资和报销。员工在消费时，系统自动进行处理，简化了流程，提高了员工的满意度。
推动费用业务数字化，紧贴双碳目标，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。这不仅提高了企业的运营效率，还为企业的可持续发展做出了贡献。
通过这个案例可以看出，合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务管理中的发票处理常见问题，帮助企业实现数字化和绿色化协同转型。合思深入了解企业的需求，运用先进的技术和创新的理念，为企业提供了全方位的财务管理解决方案。
如果您的企业也面临着类似的发票处理常见问题，不妨拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或者访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在，您还可以免费试用合思的财务数智化解决方案，让合思助力您的企业开启财务数字化转型之旅。
