在商业的广阔天地中，有不少国民经典零食品牌宛如璀璨星辰，历经岁月的洗礼，依然在市场上熠熠生辉。它们凭借着独特的风味和卓越的品质，赢得了消费者的广泛喜爱。今天，我们就以其中一个畅销 30 余年的国民经典零食品牌为例，来看看合思是如何助力企业进行财务数字化转型，为其打造高效的企业差旅管理方案，取得显著成效的。
零食巨头的财务困境
这个国民经典零食品牌，在市场上已经畅销了 30 多年，年单据量高达 2.6 亿。庞大的业务规模，使其在财务方面面临着诸多挑战。
其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。企业的管理流程横跨多个系统，这导致工作效率极为低下。不同系统之间的数据难以整合，信息流通不畅，使得财务人员在处理单据时需要花费大量的时间和精力。
在差旅管理方面，该企业原有的差旅平台对账方案不够灵活。随着企业对核算精细化管理的要求越来越高，人工记账的方式已经难以释放财务的价值。财务人员需要手动处理大量的差旅费用单据，不仅容易出错，而且无法及时为企业提供准确的财务数据。
此外，企业的事前事中管控不够连贯，导致差旅成本居高不下。在差旅申请、审批等环节，缺乏有效的监督和控制，使得一些不必要的差旅费用支出无法得到及时的遏制。
纸电混合的会计档案也是企业面临的一大难题。这些会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。财务人员在查找一份档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的文件中翻找，工作效率极其低下。
合思量身定制解决方案
面对该企业的诸多财务难题，合思为其量身打造了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”企业差旅管理方案。
在员工消费环节，合思实现了差旅申请、业务审批、合思商城订购以及 TMC 订购的一体化流程。员工可以在合思平台上方便快捷地提交差旅申请，经过审批后，直接在合思商城或 TMC 平台上进行订购。同时，合思还提供了合思商城对账单和 TMC 对账单，方便员工和财务人员进行核对。
在财务核算、记账环节，合思通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。对于一些线下开票的情况，也提供了线下结算、手工记账的方式，满足企业的多样化需求。这种线上线下相结合的方式，大大提高了财务核算的效率和准确性。
在档案管理环节，合思达到了 L4 级无需报销的标准，实现了共享受阅、混序装盒、自动制档。其他 TMC 环节为 L3 级无需报销，只需录入发票等档案即可。通过这种方式，企业的会计档案管理实现了全流程的数字化和自动化，大大提高了档案管理的效率和安全性。
方案落地成效显著
该企业应用合思的企业差旅管理方案后，取得了显著的成效。
在成本控制方面，年度节约了 200 万 + 的差旅费用。通过对差旅申请和审批环节的有效管控，减少了不必要的差旅支出，降低了企业的差旅成本。
在财务入账效率方面，提升了 60%。企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大减轻了差旅人员和财务人员的工作负担。差旅人员无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等工作中。
在业财融合方面，实现了业财有机连接。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通了 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这种数字化的管理方式，使得企业的财务数据更加准确、及时，为企业的决策提供了有力的支持。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
企业财务负责人的高度评价
该企业的财务负责人反馈，应用合思的企业差旅管理方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率显著提高，成功解决了企业原有的财务痛点。
在过去，企业的财务工作面临着诸多困难和挑战，财务人员需要花费大量的时间和精力在繁琐的报销和档案管理工作上。而现在，通过合思的解决方案，财务工作变得更加高效、便捷，财务人员可以将更多的精力放在企业的财务管理和决策支持上。
携手前行共赴未来
未来，合思将继续与该企业深入合作，进一步优化企业差旅管理方案，释放数据价值，加深业财融合。合思将不断探索和创新，为企业提供更加优质、高效的解决方案，助力企业在市场竞争中取得更大的优势。
同时，合思也期待与更多企业携手，共同推动财务数字化转型。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇，财务数字化转型已经成为企业提升竞争力的必由之路。合思愿意与广大企业一起，共同探索财务数字化转型的新路径，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您所在的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思的企业差旅管理方案，开启财务数字化转型之旅。现在可以免费试用，亲身体验合思解决方案的魅力，让合思助力您的企业在财务数字化的道路上越走越远。
