在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。以某知名头部数字阅读品牌为例，其在财务数字化转型过程中曾遭遇诸多困境，而合思提供的无纸化报销方案为其带来了全新的转机，充分凸显了财务数字化转型的重要性和必要性。
数字阅读先锋：客户简介
此客户作为知名头部数字阅读品牌，在数字阅读领域深耕多年，凭借丰富的内容资源、先进的技术平台以及卓越的用户体验，在行业内树立了极高的知名度和影响力。拥有庞大的用户群体和稳定的市场份额，成为数字阅读行业的领军企业之一。然而，随着企业的不断发展壮大，传统的财务管理模式逐渐成为企业进一步发展的瓶颈。
困境重重：业务背景、现状与痛点
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数据分散整合难
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程犹如一盘散沙，各个环节之间缺乏有效的衔接和沟通。数据整合工作犹如在茫茫大海中捞针，难度极大。这直接导致费用管控如同无本之木，无法有效落地。预算超标情况频频发生，就像脱缰的野马，让企业的财务管理陷入混乱。 -
低效劳动耗人力
每个财务月，企业的财务人员都要处理500多张单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，大量的时间和精力都耗费在这些低价值、机械性的工作上。人效低下，就像一辆老旧的汽车，行驶缓慢且动力不足，严重制约了企业的发展速度。 -
纸张浪费成本高
全业务数据均需打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程。每月大量的纸张被浪费，不仅增加了企业的成本支出，还对环境造成了负面影响。这些浪费的纸张就像企业发展道路上的绊脚石，阻碍着企业的可持续发展。 -
档案管理难题多
票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务人员借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中苦苦翻找，就像在迷宫中寻找出口，效率极低。这种落后的档案管理方式无法适应企业快速扩张的需求，成为企业发展的一大隐患。
破局之策：无纸化报销方案登场
面对上述困境，合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”无纸化报销方案，助力企业完成业财平台建设。该方案确保财务准确性符合上市要求，大大提升了财务及时性。结账时间从原来的T + 15提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。这就像给企业的财务管理装上了一台加速器，让企业在数字化转型的道路上一路疾驰。
携手共进：实施过程与步骤
企业构建了精细的系统服务商选型模型后，经过慎重考虑，最终选择与合思合作。合思的无纸化报销方案通过广泛连接异构系统，将档案应收尽收，实现了财务全流程数字化闭环。在实施过程中，合思团队与企业紧密合作，深入了解企业的业务需求和痛点，为企业量身定制解决方案。每一个环节都经过精心设计和严格把控，确保方案的顺利实施。
成效显著：取得的成果与效益
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增效提能显身手
通过无纸化报销方案，企业能够实时掌握付款进度，提升了档案整理效率。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅和查找效率大幅提升。员工再也不用在繁琐的纸质档案中浪费时间，就像从黑暗的隧道走向了光明的大道，工作效率得到了极大的提高。 -
降本增效见真章
该方案减少了差旅超标和预算超额情况，降低了手工记账和人工整理档案的人力成本。同时，减少了纸张及过程成本浪费，节约了财务档案空间成本。这些节省下来的成本就像企业的利润增长点，为企业的发展提供了有力的支持。 -
合规保障促发展
无纸化报销方案通过发票OCR识别验真保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视。保证了财务档案原生性存储，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。这就像为企业的财务管理加上了一道坚固的防线，确保企业在合规的轨道上健康发展。 -
先进模式领潮流
该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。贴合双碳目标，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。这种先进的模式就像企业发展的新引擎，引领企业在数字化浪潮中乘风破浪。
客户心声：评价与反馈
该企业的业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后。引入合思的无纸化报销方案后，成功降低了差旅成本和档案管理成本。企业相关负责人表示，未来希望进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这充分体现了企业对合思无纸化报销方案的认可和对未来发展的信心。
众多像该数字阅读品牌一样面临财务痛点的企业，都可借助合思的无纸化报销方案实现财务数字化转型。若您的企业也想提升财务管理效率、降低成本，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
