在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且前沿的财务数智化产品和服务，宛如一位睿智的领航者，助力众多企业在财务的波涛中披荆斩棘，解决财务难题，实现降本增效的美好愿景。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思的智能发票解决方案及显著成效。
动力源：财务转型遇困局
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉，是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，客户遍布全球，涵盖众多国际知名企业，产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，无疑是行业内的一颗璀璨明星。
然而，在财务数字化转型的征程中，动力源却遭遇了诸多棘手的痛点。大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合，使得企业的数据流通不畅。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验之差，让员工苦不堪言；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，无法为企业决策提供及时有效的支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的难度。
在这样的困境下，动力源急需一套智能发票解决方案来打破僵局，实现财务的高效管理。
合思：量身定制破难题
针对动力源的重重痛点，合思精心打造了一套全面且精准的智能发票解决方案。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行无缝同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措犹如打通了企业数据的任督二脉，实现了订单支出成本的实时归集和统计，成功打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。从此，数据在系统间自由流动，为企业的财务决策提供了坚实的数据支撑。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式堪称行业创举。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程一气呵成，极大地提高了财务工作的效率和准确性。
此外，合思的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，能够加快业务处理和数据统计效率。这就好比为企业搭建了一座数据高速公路，让信息能够快速、准确地传递和处理。
合思的智能发票解决方案，就像一把精准的手术刀，为动力源切除了财务工作中的“顽疾”，让企业的财务运营重新焕发出勃勃生机。
成效：显著提升展宏图
合思的智能发票解决方案为动力源带来了令人瞩目的显著成果。
员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工真正感受到了便捷和高效。
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。
从管理层面来看，合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了传统费控的“盲盒”模式。企业的运营效率和管理水平得到了全面提升，为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
合思通过为动力源量身定制的智能发票解决方案，成功解决了其财务痛点，提升了企业的运营效率和管理水平。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思的智能发票解决方案，开启免费试用，踏上财务数智化转型之旅，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
