在数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化的关键一步。然而,当前企业在电子凭证管理方面遭遇了诸多难题,逆数字化、伪数字化、非数字化等状况频发,极大地阻碍了企业的数字化进程。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了一套完备的解决方案,引领企业迈向智能财务报账的新时代。
行业迷雾:电子凭证管理痛点剖析
电子凭证在企业财务管理中的地位愈发重要。但目前,企业陷入了电子凭证数字化的误区。
逆数字化现象突出,不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的一种倒退。伪数字化也较为常见,企业把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能发挥电子凭证的真正优势。非数字化问题同样严重,电子凭证需手工查验合法真实,耗费大量人力和时间。
在纸电凭证混合的特殊时期,纸质一套电子一套的管理方式存在巨大的合规风险。电子凭证类型繁多、格式复杂,却缺乏统一的综合服务平台,导致跨部门协作困难重重。这些问题给企业的电子凭证管理带来了前所未有的挑战,智能财务报账成为企业迫切需要的解决方案。
曙光初现:合思全流程解决方案登场
合思敏锐地洞察到企业的困境,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案以电子凭证会计数据标准为核心,全力推动电子凭证的全链无纸化,助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
此方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个关键环节。通过这一系列的流程优化,合思为企业解决电子凭证管理难题提供了有力的支持,让智能财务报账成为现实。
功能大观:合思财务收支管理平台探秘
合思财务收支管理平台功能丰富多样,宛如一座功能齐全的财务管理宝库。
它具备差旅申请功能,员工可以便捷地提交差旅申请。商旅线上订购让企业的商旅安排更加高效。易商卡线下消费则为企业的日常消费提供了更多便利。
发票采集、审核对账、统一开票等功能确保了企业财务流程的规范和准确。自动提报、资金结算让财务工作更加高效快捷。档案归档、商旅分析为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
此外,平台还拥有总额受控、退票预定、AI辅助决策等高级功能。移动端应用和多语言支持满足了不同企业和员工的需求。安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等保障了企业的使用体验。客户成功团队、免费试用、灵活定价模式等则让企业能够更加放心地选择合思的智能财务报账服务。
核心闪耀:合思平台亮点聚焦
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
随着数字货币和数电票的应用推广,合思平台可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
同时,合思平台将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,这一创新举措极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率,为企业的智能财务报账提供了强大的技术支持。
价值彰显:合思方案成效显著
合思的解决方案为企业带来了显著的价值。它能够帮助企业降低运行成本和社会资源消耗,实现经济效益和环境效益的共赢。
通过电子凭证数字化转型,推动无需报销迈向L5级,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。
企业的经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。智能财务报账让企业的财务管理更加科学、高效,为企业的发展提供了有力的支持。
场景典范:合思方案广泛适用
合思的解决方案适用于各类企业的财务收支管理,特别是在商旅管理、费用报销、会计档案管理等方面具有显著优势。
在企业员工的差旅申请环节,员工可以通过合思平台便捷地提交申请,审批流程更加高效。预订环节,线上订购功能让差旅安排更加轻松。消费环节,易商卡线下消费和线上消费交易让支付更加便捷。报销环节,无需报销的模式让员工告别繁琐的报销流程。对账、记账、归档环节,全链路无纸化和智能化让财务工作更加高效准确。
案例见证:合思方案实力验证
众多企业通过合思的解决方案实现了显著的提升。某国民经典零食品牌,通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。
某知名头部数字阅读品牌,实现财务档案不打印,完成财务全流程数字化闭环,提升了人效、降低了成本、保障了合规。
某世界500强旗下教育服务品牌,通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分证明了合思智能财务报账解决方案的实力。
定位独特:合思优势脱颖而出
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。
合思具有强大的集成能力,能够与企业现有的系统进行无缝对接。丰富的功能满足了不同企业的多样化需求。良好的口碑和市场反响证明了合思的实力和可靠性。
合思能够满足不同企业的个性化需求,为企业提供定制化的智能财务报账解决方案。
未来展望:携手合思开启新篇
合思的财务收支管理平台为企业电子凭证数字化转型提供了强大的支持,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。电子凭证数字化转型是企业提升竞争力的关键一步。选择合思的智能财务报账解决方案,企业能够抓住这一机遇,共同迈向财务数智化的新时代。现在就可以访问官网开启免费试用,体验合思的卓越服务!