在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数字化已然成为众多企业提升管理效率、削减成本的核心需求。传统财务报销模式宛如陈旧的齿轮,在时代的运转中逐渐暴露出诸多问题,多系统操作体验差、数据分散、预算管控难等痛点,如同沉重的枷锁,制约着企业的发展。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的产品和解决方案,犹如一把锐利的宝剑,为企业斩断这些发展的荆棘。
行业痛点大揭秘
在企业财务数字化转型的道路上,可谓是荆棘丛生。多系统林立的局面,让企业的数据仿佛被困在一个个孤岛之中,预算统计如同在迷宫中寻找出口,难以收口。对公付款与合同管理的脱节,使得票款进度如同断了线的风筝,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量大得惊人,财务人员仿佛置身于数据的海洋中,疲惫不堪。
报销流程的繁琐,让员工体验如同在泥泞中前行,苦不堪言。财务人员也深陷大量低价值的基础性工作,难以抽身。费用类型的多样和统一管控的困难,让企业如同在迷雾中摸索,无法实时了解支出成本。在这样的困境下,企业迫切需要一种智能成本控制的解决方案,来打破这重重困境。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便怀揣着为企业提供高效财务解决方案的使命。它如同一位智慧的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于为企业打造高效、便捷、安全的财务数智化解决方案。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都能发挥出最大的价值,真正做到让有限更有效。
合思费控:功能模块的智慧集成
合思费控犹如一座功能强大的智慧城堡,拥有丰富多样的功能模块。
发票管理功能模块,就像是城堡中的智慧管家,它能够完成发票采集、验真、查询、保存等一系列工作,还能进行价格分离和发票复核。费用管理功能模块则如同城堡中的财务军师,对费用类型进行精准分类,实现费用控制,连接各类数据,具备支付功能,设定分析维度,联动预设规则,进行数据分析,并自动生成报表。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供了多维度的财务洞察,助力企业实现智能成本控制。
无需报销:开启财务报销新篇章
合思的“无需报销”功能堪称一场财务报销的革命。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,从源头上确保了消费的合规性。财务人员统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列的自动化操作,让报销流程变得简洁高效,实现了智能成本控制的同时,也提升了员工和财务人员的工作体验。
系统集成:打破数据流转壁垒
在当今数字化的时代,数据的流通和共享至关重要。合思费控广泛连接多系统,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,如同搭建了一座数据的桥梁,实现了数据的互通。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。打破了数据流转的壁垒,让企业的运营更加顺畅,智能成本控制得以更好地实现。
移动审批与AI技术:提升报销效率
合思费控的移动审批与AI技术OCR自动识别功能,为报销流程注入了新的活力。审批流程变得透明化、线上化,让每一个环节都清晰可见。借助OCR自动识别照片中的发票信息,员工再也不用为贴票而烦恼,不仅提高了报销效率,还保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。这一创新功能,如同为报销流程装上了加速器,让智能成本控制在高效中得以推进。
发票管理:保障财务合规
发票自动验真、查重,凭证自动生成,这是合思费控在发票管理方面的重要创新。电子发票重复报销的问题一直是企业财务的一大难题,而合思费控通过自动验真、查重功能,从源头上解决了这一问题,帮助企业控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,内外网设置解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,大大提高了财务工作效率,为智能成本控制提供了坚实的保障。
银企直联:实现高效付款
合思费控的银企直联功能,将实际业务与付款完美打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键即可完成付款。这不仅提升了工作效率和数据准确性,还能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在智能成本控制的道路上,银企直联功能如同精准的导航,让企业的资金流动更加安全、高效。
合思优势:实力铸就卓越
合思的成功并非偶然,它拥有众多令人瞩目的优势。
丰富的客户案例是合思实力的最好证明。涵盖不同行业、不同规模的企业,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等,都选择了合思的智能成本控制解决方案,并取得了显著的成效。这些成功案例充分说明了合思产品的可靠性和适用性。
强大的技术实力是合思不断前行的动力。它具备广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,拥有强大的OpenAPI能力,能够与各种系统实现数据无缝同步,真正实现了财务信息化,为智能成本控制提供了坚实的技术支撑。
专业的服务团队是合思为客户提供优质服务的保障。合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论客户身处何地,都能享受到及时、专业的服务。
定制化解决方案是合思满足企业个性化需求的法宝。合思能够根据企业的不同需求,量身定制解决方案,满足企业个性化的管理要求,真正做到了智能成本控制的精准化。
目标用户与应用场景:广泛覆盖
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,尤其是那些面临财务数字化挑战的企业。其应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思的智能成本控制解决方案中找到适合自己的应用场景,实现财务数智化的转型。
成功案例:见证卓越成效
众多企业在使用合思的智能成本控制解决方案后,取得了显著的成效。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些实实在在的数据,见证了合思智能成本控制的卓越成效,也让更多企业看到了希望。
合思凭借其创新的产品和解决方案,在财务数智化领域取得了令人瞩目的成果。它帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,实现了智能成本控制。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的智能成本控制解决方案,让我们携手共进,为您的企业带来更高效、更便捷、更安全的财务数智化体验,共同推动企业的发展和进步。