在数字化浪潮席卷商业世界的当下，连锁零售企业面临着诸多财务与运营方面的挑战。以鸣鸣很忙集团为例，这家在连锁零售领域颇具影响力的企业，正积极寻求数字化转型之路，以应对日益复杂的市场环境。而合思为其量身定制的自动化发票解决方案，犹如一把金钥匙，为企业开启了降本增效的新大门。
零食连锁巨头的辉煌版图
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，犹如一颗璀璨的明星闪耀在零食行业的天空。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数超10000家，宛如繁星般点缀在祖国的大江南北。该集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需，深受消费者的喜爱与信赖。
繁华背后的运营困境
尽管鸣鸣很忙集团拥有高效的门店运营管理体系，但在财务报销流程方面却遭遇了重重困境。其采用的“强加盟”模式，虽然有助于品牌的快速扩张，但在推进门店标准化落地的过程中，却面临着诸多难题。
差旅报销与申请严重脱节，让员工在报销时常常陷入繁琐的流程中，而财务人员也承受着巨大的复核压力。众多门店产生的海量发票，审核和回收工作犹如一座大山，压得财务团队喘不过气来。私车公用的管控更是薄弱，公里数核查困难，使得企业在这方面的成本难以有效控制。
合思自动化发票解决方案登场
面对鸣鸣很忙集团的困境，合思及时伸出援手，为其引入了自动化发票解决方案。这一方案犹如一场及时雨，为企业解决了燃眉之急。
差旅无需报销功能，让企业的差旅成本合理收缩。通过系统的智能管控，员工因公消费无需垫资，避免了资金周转的烦恼。同时，系统自动进行费标、差标校验，确保每一笔费用都合理合规。自动计算差旅补贴，统一对账、结算，在线开票、多账户独立核算等功能，让差旅管理变得更加高效便捷。
门店发票统一回收管理功能，是自动化发票解决方案的一大亮点。企业使用发票袋归集发票，员工无需贴票和打印报销单，大大节省了时间和精力。系统自动关联发票与单据，收票后通过扫描仪识别，再利用二维码自动验真查重，确保发票的真实性和合法性。
拥抱自动化精细核算，让企业的财务数据更加准确和透明。通过自动化的流程和算法，企业能够及时掌握各项成本的支出情况，为决策提供有力支持。
方案实施的步步为营
在实施自动化发票解决方案的过程中，合思采取了一系列严谨而细致的步骤。
在差旅管理方面，员工只需通过移动端进行申请，系统便会自动进行费标、差标校验。因公消费时，员工无需垫资，系统会自动计算差旅补贴。费用结算时，统一对账、结算，在线开票，多账户独立核算，确保每一笔费用都清晰可查。
发票管理上，发票袋成为了企业发票管理的得力助手。员工将发票放入发票袋中，无需贴票和打印报销单。系统自动关联发票与单据，收票后，扫描仪快速识别发票信息，再通过二维码自动验真查重，大大提高了发票管理的效率和准确性。
私车公用管理也得到了极大的改善。员工报销时，系统自动关联汽车，行程中可灵活打卡。系统自动计算补贴金额，并将其统计至台账中。AI风控助手时刻监控，识别异常操作，确保私车公用的成本得到有效控制。
显著成果见证实力
自动化发票解决方案的实施，为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果。
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转仅需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，短短15天即可完成。这一高效的周转速度，让企业在市场竞争中占据了有利地位。
上线半年后，采购成本同比降低30%，财务数字化为企业年节约成本5000万。这些实实在在的经济效益，充分证明了自动化发票解决方案的强大威力。
客户的高度赞誉
鸣鸣很忙CIO孙浩对自动化发票解决方案给予了高度评价。他表示，数字化是业务发展的基石，效率的提升必须依赖数字化。一旦形成竞争壁垒，就很难在短时间内被超越。合思的自动化发票解决方案，为企业构建了坚实的数字化基础，让企业在市场竞争中脱颖而出。
连锁零售企业的破局之道
在当前市场环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战。合思的自动化发票解决方案，犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。这一方案能够有效帮助企业解决财务与运营难题，实现降本增效。
如果您的企业也面临着类似的困扰，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，您还可以免费试用自动化发票解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。让合思陪伴您的企业，开启数字化转型的新篇章。
