在连锁零售行业蓬勃发展的今天，财务数智化正成为企业提升竞争力的关键因素。以连锁零售企业鸣鸣很忙为例，它在发展过程中面临着诸多挑战，而通过引入合思的解决方案，实现了数字化报销审核的重大突破，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的借鉴。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超10000家，规模宏大。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，凭借“薄利多销”的策略，精准满足大众零食刚需，在市场中占据了重要地位。
业务困局待解
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差旅报销乱局
鸣鸣很忙采用“强加盟”模式扩张，实行门店标准化机制，还有线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，差旅报销问题却成了发展的绊脚石。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛，近500人的高频报销人员，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。传统贴票报销体验差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致复核、做账压力如山。 -
发票审核难题
众多门店的报销都由总部财务负责。这就导致发票审核和回收困难重重。常出现发票丢失、抬头错误、报销单填写有误被退回等情况。发票稽核环节需财务逐个验证，还无法解决重复报销问题，耗费了大量的人力和时间。 -
私车公用漏洞
私车公用的管控也十分薄弱。系统通过推荐路线核算里程数，无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，造成了成本的浪费和管理的混乱。
合思妙策登场
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差旅报销新体验
合思提供的解决方案让差旅报销焕然一新。移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。实现了差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规，大大提升了报销的效率和体验。 -
发票管理新变革
门店发票统一回收管理，是合思解决方案的又一亮点。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。 -
私车管控新升级
在私车公用管控方面，合思也有妙招。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，实现了拥抱自动化精细核算。
系统搭建优化
引入合思无需报销解决方案后，对流程进行了系统搭建和优化。在移动端设置申请功能，让员工随时随地都能方便地进行申请。建立发票管理系统，实现发票的统一管理和自动识别。完善私车公用管控系统，让私车公用的管理更加科学合理。各个环节实现了自动化和智能化，为企业的数字化报销审核奠定了坚实的基础。
转型成果显著
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高周转奇迹
鸣鸣很忙在引入合思解决方案后，取得了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高周转率大大提升了企业的运营效率和市场竞争力。 -
采购成本降低
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。上线半年后采购成本同比降低30%，为企业节省了大量的资金，提升了企业的盈利能力。 -
员工效率提升
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程。提升了报销体验，让他们能够释放更多时间精力干业务，为企业的发展注入了新的活力。
客户盛赞转型
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这番话充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的认可和对数字化转型的重视。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，数字化报销审核的重要性日益凸显。如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务报销难题和效率提升需求，不妨像鸣鸣很忙一样，选择合思的财务数智化解决方案，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com免费试用，了解更多详情。数字化报销审核将为您的企业带来全新的变革和发展机遇。
