在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化解决方案，宛如一座明亮的灯塔，助力众多企业冲破传统财务管理的重重迷雾，实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。今天，我们将以动力源科技股份有限公司为例，深度剖析合思财务数字化解决方案的独特魅力，尤其是其中至关重要的移动端发票管理功能。
动力源：传统财务管理困境待破
动力源科技股份有限公司成立于1995年，它宛如电源行业的一颗璀璨明星，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务紧紧聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的发展潜力。
然而，随着企业的蓬勃发展，动力源也面临着一系列传统财务管理方面的难题。大量自研系统难以整合，就像一堆杂乱无章的拼图，各个系统之间缺乏有效的连接和协同。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验极差，员工仿佛在迷宫中摸索，找不到便捷的出路。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，就像在波涛汹涌的大海中航行却没有可靠的导航。
系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，如同乌云一般笼罩着企业的运营。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些痛点严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。在这样的困境下，动力源急需一种高效的解决方案来打破僵局，而移动端发票管理正是其中的关键一环。
合思方案：全方位破解财务管理难题
合思为动力源量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的解决方案，宛如一把精准的手术刀，直击动力源财务管理的痛点。
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系统集成：打破数据孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像给不同的河流修建了连通的水渠，让信息能够顺畅地流动。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作的困扰，让企业的财务管理更加高效有序。而移动端发票管理在这个过程中，能够及时、准确地采集和处理发票数据，为系统集成提供了有力的支持。 -
产品应用：无需报销体验升级
合思的无需报销模式给动力源的员工带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程就像一条自动化的生产线，高效而准确。
系统强大的连接能力更是其一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。移动端发票管理在这个过程中，让员工可以随时随地通过手机上传发票，实现发票的快速处理和管理，大大提高了工作效率。
- 打破流转壁垒：加速业务处理
合思的系统连接能力强，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，能够支持标准化方式对接第三方系统。这就如同为企业搭建了一座四通八达的桥梁，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。在移动端发票管理方面，员工可以通过手机端便捷地完成发票的上传、查验和报销申请，财务人员也可以实时查看和处理发票信息，大大提高了工作效率。
显著成果：效率、体验与管理全面提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成果，而移动端发票管理在其中发挥了重要作用。
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效率提升：报销周期大幅缩短
动力源的效率提升达到了惊人的300%。报销周期由原本漫长的4周缩减至1周以内，员工报销周期一下子缩短了3周。这就像一场及时雨，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。移动端发票管理让发票的处理更加便捷高效，减少了人工操作的时间和错误，为效率提升做出了重要贡献。 -
员工体验：填报简化消费无忧
在员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资。移动端发票管理让员工可以随时随地管理自己的发票，无需再为发票的保存和整理而烦恼，真正实现了消费和报销的无缝对接。 -
财务减负：合规结算更轻松
财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。移动端发票管理可以实时对发票进行查验和审核，确保发票的真实性和合规性，为财务工作提供了有力的支持。 -
管理升级：全程管控决策更准
在管理方面，实现了事中预算 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地通过移动端查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。移动端发票管理为管理者提供了实时、准确的发票数据，帮助他们更好地掌握企业的财务状况，做出科学的决策。
合思优势：全方位财务数智化服务
动力源的成功转型充分证明了合思财务数字化解决方案的卓越成效。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
在移动端发票管理方面，合思的解决方案具有诸多优势。它可以实现发票的快速采集、查验和处理，提高发票管理的效率和准确性。同时，通过与其他系统的集成，实现了发票数据的共享和协同，为企业的财务管理提供了有力的支持。
开启转型之旅：合思邀您免费试用
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。如果您的企业也面临着财务管理的难题，尤其是移动端发票管理方面的困扰，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。让我们一起携手，让有限的资源发挥出更有效的价值。
