在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响日益凸显。合思作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，精心打造出差管理平台，推出一系列创新解决方案，助力企业有效解决差旅管控难题。
行业痛点：差旅管控的“暗礁险滩”
企业在差旅管理的海洋中航行，却遭遇着三大“净利润黑洞”。惯性思维如同迷雾，让企业难以看清差旅管理的新方向；业财脱节好似断裂的链条，使财务与业务无法有效协同；预算失控则像脱缰的野马，肆意吞噬着企业的利润。
差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分。然而，它却像一个隐藏的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业在差旅管控中面临着重重困境，硬控措施虽然能在一定程度上控制成本，但却带来了员工体验差、合规风险高的问题。下沉市场地域广阔、情况复杂，差旅管控难度极大；出海业务涉及不同国家和地区的文化、政策差异，差旅管理难题众多；线下消费场景分散，管控存在盲区；数电票时代的到来，更是给差旅管理带来了新的挑战。
解决方案概述：一站式差旅管理新蓝图
合思出差管理平台提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业打造了一个完整的差旅管理生态系统。
平台整合了全球优质的服务商渠道，拥有丰富的资源。它覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，满足企业多样化的需求。此外，平台还配备7*24小时中英文客服支持，为企业和员工提供贴心的服务。
核心功能亮点：科技赋能差旅管理
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智能化：AI引领差旅新潮流
出差管理平台推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等先进功能。AI智能审批能够自动计算差旅预算，快速准确地完成审批流程，大大提高了工作效率。AI智能推荐助手则可以根据员工的历史出行数据和企业的差旅政策，为员工提供个性化的差旅建议，生成个人差旅成本和效率分析报告，让企业和员工对差旅情况一目了然。 -
精细化：差标管控精准入微
平台支持区县级差标管控和淡旺季差标管控。通过精细化的规则设置，企业可以根据不同地区、不同时间段的实际情况，科学合理地制定差旅标准，实现差旅活动的无感管控。这种精细化的管理方式，既能保证员工的合理需求，又能有效控制企业的差旅成本。 -
全场景覆盖：满足企业多元需求
出差管理平台实现了线上 + 线下，国内 + 国外，差旅、采购、补助全覆盖。无论是员工在国内的商务出行，还是企业开展海外业务的差旅需求；无论是线上的预订消费，还是线下的因公消费，平台都能提供全面的支持，满足企业不同场景的差旅需求。 -
数据风控：为差旅安全保驾护航
基于BI差旅风控系统，平台对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。系统能够实时监测差旅数据，及时发现异常情况并发出预警。通过对差旅活动的风险评估和管控，企业可以有效避免合规风险，保障差旅活动的安全、合规进行。
用户收益：差旅管理带来的多重红利
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节省成本：精打细算，提升资源利用率
出差管理平台通过精细化管理和智能管控，降低了差旅的显性和隐性成本。企业可以根据平台提供的数据分析，优化差旅政策和流程，提高资源利用效率，实现成本的有效控制。 -
提升效率：让差旅流程更高效
平台减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗。员工可以通过平台快速完成预订和报销，审批流程也更加便捷高效。这不仅提高了员工的工作效率，也提升了企业的整体运营效率。 -
优化体验：提升员工满意度
平台提供高性价比的出行选择，让员工在差旅过程中享受到更好的服务和体验。同时，良好的差旅体验也增强了员工与企业的关系，提高了员工的忠诚度和归属感。 -
合规管理：应对数电票时代挑战
在数电票时代，合规管理至关重要。出差管理平台能够有效控制企业消费合规风险，确保企业的差旅活动符合相关法规和政策要求，帮助企业顺利应对数电票时代的合规挑战。
典型场景：量身定制的差旅解决方案
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下沉市场拓展：深耕基层，助力业务延伸
当企业业务向三四线城市扩展时，出差管理平台可以提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。企业可以根据当地的实际情况，科学设置差标管控金额，确保在拓展下沉市场的同时，合理控制差旅成本。 -
出海业务：全球布局，畅享海外差旅服务
企业开展海外业务时，出差管理平台整合全球资源，提供多语言服务和海外差旅管控能力。无论是海外的酒店预订、机票购买，还是当地的交通出行，平台都能为企业提供全方位的支持，让企业的出海业务更加顺畅。 -
线下消费管控：消除盲区，实现全面监管
通过合思易商卡，出差管理平台实现了线下消费的全场景覆盖。企业员工因公消费的每一笔支出都能得到有效管理，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，确保企业的资金安全和合规使用。
客户成功案例：实践见证平台实力
某企业应用出差管理平台后，通过平台的BI差旅风控功能进行全员普查。在普查过程中，发现了大量员工的违规情况。企业立即根据这些问题完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控。通过一段时间的努力，企业的差旅管理更加规范，成本得到了有效控制。
某连锁零售企业与出差管理平台商城深入沟通，重新制定了全新的差旅管控方案。该方案将差标管控下沉至区县维度，实现了更加精细化的管理。在2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%，为企业节省了大量的差旅成本。
2023 – 2024年，使用出差管理平台“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%。该项目已经累计帮助企业节省差旅费533万元，充分证明了平台在差旅管控方面的卓越成效。
合思的出差管理平台凭借先进的技术和全面的解决方案，能够帮助企业有效解决差旅管控难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想在差旅管理中取得突破，不妨选择出差管理平台，现在就可以免费试用，与我们一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式。
