在数字化浪潮的席卷之下,国内企业正积极向财务智能化迈进。然而,业财融合成为了这一进程中的关键制约因素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)应运而生,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,同时也为发票审核效率提升带来了新的解决方案。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,展现出了强大的发展实力。公司累计融资超15亿元人民币,在多地设立了研发中心和直营服务网络。众多付费企业和用户的选择,也充分证明了合思在市场中的认可度和影响力。合思的存在,为企业在财务数智化转型过程中提供了有力的支持,也为发票审核效率提升奠定了坚实的基础。
费控管理层级:合思引领企业升级之路
合思的核心产品功能紧密围绕费控管理展开。企业费控管理根据自动化程度可分为L1 – L5五个层级。
L1为手工报销阶段,在这个阶段,所有报销流程都依靠人工完成。预算管控缺失,报销流程冗长复杂,不仅投入高,效率却十分低下,各方的体验都很差。这种方式极大地影响了发票审核效率提升,财务人员需要花费大量的时间和精力去处理报销单据。
L2为电子化报销阶段,部分环节引入了电子化系统,相比L1阶段有了一定的进步。但仍然存在与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐、财务事后获取信息等问题,发票审核效率提升仍然面临诸多挑战。
L3为初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统可自动提交申请,但仍需人工审核。合思的平台在这一阶段集成供应商,提升了员工的报销体验,实现了集中订购、对公开票、统一支付等功能,为发票审核效率提升提供了一定的助力。
L4为中级无需报销阶段,所有消费场景无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。合思的平台在这个阶段实现了全链路自动报销,形成“四大统一”,全面提升了预算、消费等全维度的效率,进一步推动了发票审核效率提升。
L5为高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认。合思的平台在这一阶段实现了全场景智能化无需报销,渗入风险控制、业务决策等范畴,为发票审核效率提升带来了质的飞跃。
合思的平台致力于帮助企业从低层级向高层级迈进,逐步实现更高效的费控管理,从而不断提升发票审核效率提升。
对比传统:合思平台优势尽显
与传统的费控管理方式相比,合思的平台具有显著的优势。传统的L1手工报销阶段,预算管控缺失,报销流程冗长复杂,高投入低效率,各方体验差。财务人员在审核发票时,需要面对大量的纸质单据,逐一核对信息,工作强度大,发票审核效率提升困难重重。
L2电子化报销阶段虽有进步,但仍存在与零散供应商对接问题、人工检查发票繁琐、财务事后获取信息等问题。与众多零散供应商对接,增加了沟通成本和管理难度,人工检查发票容易出现疏漏,财务事后获取信息也无法及时进行有效的审核和管控,这些都制约了发票审核效率提升。
而合思的平台在L3阶段集成供应商,提升员工报销体验,实现集中订购、对公开票、统一支付等。通过集成供应商,减少了与零散供应商的对接,提高了工作效率。集中订购、对公开票和统一支付等功能,使得发票的管理更加规范和便捷,为发票审核效率提升提供了有力支持。
在L4阶段,合思的平台全链路自动报销,形成“四大统一”,提升预算、消费等全维度效率。自动报销减少了人工干预,降低了错误率,“四大统一”则使得财务信息更加准确和透明,进一步提高了发票审核效率提升。
L5阶段实现全场景智能化无需报销,渗入风险控制、业务决策等范畴。全场景智能化无需报销,使得发票审核更加自动化和智能化,系统能够自动识别风险,为业务决策提供支持,发票审核效率提升达到了一个新的高度。
行业应用:合思成功案例彰显实力
合思在多个行业都有成功的应用案例,这些案例充分展示了合思平台在提升发票审核效率提升方面的实力。
在医药行业,中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付,还设置审批权限和费用科目分类,实现自动入账和输出费用报表等。通过这些措施,该制药公司的发票审核效率得到了显著提升,合规性也得到了有效保障。
在软件行业,中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置EAI模块打通与财务系统的数据连接。这些功能的应用,使得该软件服务公司的发票审核更加高效,运维成本也得到了有效控制。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司申请,母公司审核通过银企直联统一支付,降低审核和资金风险。合思的解决方案有效提升了该连锁餐饮品牌的发票审核效率,降低了资金管控风险。
未来展望:合思持续创新,引领财务数字化变革
合思的财务收支管理平台在财务数智化领域展现出了强大的实力和潜力。随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思将持续强化其广泛连接的能力,进一步扩展功能。例如,提高报销自动化和智能化水平,与更多系统对接,提升商城供应消费能力,拓展金融服务等。
未来,合思有望在费控管理平台市场取得更大的突破,帮助更多企业实现财务数字化转型,走向“新财智世界”。如果您也想体验合思财务收支管理平台带来的发票审核效率提升,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。