在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在财务数字化的征程中也曾面临诸多挑战。而合思凭借其专业的解决方案，成功助力动力源解决了财务数字化难题，尤其是在采购费用报销方面取得了显著成效。
行业先锋动力源简介
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗璀璨的新星照亮了行业的发展道路。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
业务背景下的采购费用报销痛点
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司的组织架构十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，采购费用报销等整体流程变得愈发复杂，系统之间的壁垒也日益增高。
到2021年与合思合作时，动力源在采购费用报销方面存在诸多问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，财务人员难以及时准确地获取采购费用相关数据。业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务线和部门的采购费用报销要求各不相同，增加了管理的难度。组织架构复杂，各主体流程繁复，使得采购费用报销的审批流程漫长且繁琐。
合思定制化财务数字化解决方案
合思为动力源提供了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就如同搭建了一座数据桥梁，让不同系统之间的数据能够顺畅流通，为采购费用报销提供了准确的基础信息。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公采购消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了采购费用报销的流程，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思费控支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。无论是采购系统、库存系统还是其他相关系统，都能与合思费控无缝连接，实现数据的实时共享和业务的协同处理。
分阶段实施解决方案
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先进行系统集成，实现基础信息和业务数据的同步。这一步就像是为整个解决方案搭建了坚实的地基，确保后续的操作能够基于准确的数据进行。通过系统集成，采购费用报销所需的人员信息、订单信息等能够及时准确地传递到合思费控系统中。
接着推广无需报销模式。让员工亲身体验数字化带来的便利，从传统的采购费用报销模式转变为无需报销模式。员工在采购消费时，只需按照规定的流程操作，无需再为垫资、开票和报销等问题烦恼。这种模式的推广不仅提高了员工的满意度，还为企业的采购费用管理带来了新的变革。
最后，利用系统连接能力，加强各部门间的业务处理和数据统计效率。不同部门之间可以通过合思费控系统实时共享采购费用相关数据，提高了业务处理的协同性和数据统计的准确性。例如，采购部门可以及时了解费用报销情况，财务部门可以对采购费用进行实时监控和分析。
显著成果与效益显现
通过合思解决方案的实施，动力源在采购费用报销方面取得了显著的成果和效益。多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工的采购费用报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工可以更快速地获得采购费用的报销，提高了资金的使用效率。
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。自动生成凭证、自动对账等功能让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合采购消费，同屏比价，简化了采购费用报销流程。在采购时，员工可以在合思商城中进行多渠道同屏比对，选择最优惠的采购方案，同时全场景无需垫资，减轻了员工的资金压力。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力。管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解采购费用等经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户高度评价与认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
如果您的企业也面临着类似的采购费用报销等财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的系统，亲身感受合思解决方案的魅力。
