合思助力企业电子凭证数字化转型,实现安全文档存储

在数字经济的浪潮中,企业财务管理的数字化转型已成为刻不容缓的任务。电子凭证作为企业财务数字化的重要一环,其数字化转型却面临着重重挑战。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其强大的实力和创新的解决方案,为企业解决电子凭证数字化转型难题,实现安全文档存储提供了有效的途径。

合思助力企业电子凭证数字化转型,实现安全文档存储
在数字经济的浪潮中,企业财务管理的数字化转型已成为刻不容缓的任务。电子凭证作为企业财务数字化的重要一环,其数字化转型却面临着重重挑战。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其强大的实力和创新的解决方案,为企业解决电子凭证数字化转型难题,实现安全文档存储提供了有效的途径。

电子凭证数字化转型痛点剖析

  • 转型误区重重
    电子凭证数字化转型道路上,存在着诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜,许多企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的一种倒退。伪数字化也较为普遍,把电子凭证转换成图片文件入账,看似实现了数字化,实则未能充分发挥电子凭证的优势。非数字化问题同样突出,电子凭证需手工查验合法真实,不仅效率低下,还容易出现差错。

  • 合规风险凸显
    在纸电凭证混合时期,企业面临着巨大的合规风险。多数企业依旧采用纸质报销单和电子发票打印件手工入账,却不保存电子凭证,这在法规日益完善的今天,无疑是一颗定时炸弹。一旦面临审计等检查,企业可能会陷入合规困境。

  • 管理难题频现
    电子凭证类型繁多、格式复杂,对相关人员的素质要求极高。同时,数据存储安全要求高且易丢失,缺少统一综合服务平台,涉及多部门难以协同等问题,都给企业的电子凭证管理带来了极大的困扰。企业在处理电子凭证时,往往需要投入大量的人力、物力和时间,却难以保证管理的效果和效率。

合思解决方案全景呈现

  • 生态与模式驱动创新
    合思基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为企业提供了全方位的财务数智化服务。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打破了传统财务流程的束缚,实现了财务流程的自动化和智能化。

  • 多途径解决问题
    合思通过加强培训和教育,提高企业人员对电子凭证数字化的认识和操作能力。完善法律法规的遵循,确保企业在电子凭证管理方面合规合法。提供技术支持与服务,帮助企业建立安全可靠的电子凭证管理系统。推广应用先进的管理理念和技术,让企业能够更好地适应数字化转型的需求。建立安全防护措施,保障电子凭证数据的安全存储和传输。加强监督和管理,确保企业的电子凭证管理工作规范有序。

合思财务收支管理平台核心功能亮点

  • 全面的业务流程支持
    合思财务收支管理平台具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能,为企业的差旅管理提供了一站式解决方案。员工可以通过平台轻松完成差旅申请和预订,提高了工作效率。

  • 高效的财务管理功能
    发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档等功能,实现了财务管理的自动化和智能化。平台能够自动采集发票信息,进行审核对账,生成统一的发票,自动提报财务数据,完成资金结算和档案归档,大大提高了财务处理效率。

  • 强大的分析与决策支持
    商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能,为企业的经营决策提供了有力支持。平台能够对商旅数据进行分析,提供详细的报表和分析结果,帮助企业进行成本控制和决策优化。同时,AI辅助决策功能能够根据企业的历史数据和实时情况,提供智能化的决策建议。

  • 便捷的用户体验
    移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级、强大集成能力等功能,为用户提供了便捷、安全、个性化的使用体验。用户可以通过移动端随时随地访问平台,进行业务操作。多语言支持满足了不同地区用户的需求。安全隐私保护确保了用户数据的安全。定制化服务能够根据企业的需求进行个性化配置。持续更新升级保证了平台的功能不断完善。强大集成能力能够与企业的其他系统进行无缝对接。

用户选择合思的显著收益

  • 实现全链无纸化与绿色发展
    合思帮助企业实现电子凭证全链无纸化,降低了企业的运行成本和社会资源消耗。这不仅符合新发展理念,还促进了企业数字化和绿色化的协同发展。企业无需再为纸质凭证的打印、存储和管理花费大量的成本,同时也减少了对环境的影响。

  • 优化流程与提升效率
    通过优化业务流程,合思提升了企业的财务处理效率,降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险。财务数据的真实性和可靠性得到了增强,为企业的经营决策提供了更准确的依据。

  • 推动企业数字化转型
    合思推动企业数字化和绿色化协同转型,助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。企业能够更好地利用数据进行分析和决策,提高了企业的竞争力和应变能力。

  • 提升企业费控能力
    合思实现无需报销迈向L5级,提升了企业的费控能力。企业能够对费用进行更精准的控制和管理,降低了费用支出,提高了企业的经济效益。

合思在企业差旅管理中的典型场景应用

在企业的差旅管理中,合思平台发挥了重要作用。员工可以通过合思平台进行差旅申请,系统会根据企业的差旅政策进行自动审核。审核通过后,员工可以进行线上订购,选择合适的机票、酒店等。在出差过程中,员工使用易商卡进行线下消费,平台会自动采集发票信息。消费结束后,平台会自动进行审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档和自动记账等操作。同时,平台还能进行商旅分析,为企业提供差旅费用的统计和分析报告,帮助企业进行成本控制和决策优化。

合思客户成功案例展示

  • 零食品牌降本增效
    某国民经典零食品牌通过合思解决方案,年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。合思帮助该品牌实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。企业的财务管理更加规范、高效,成本得到了有效控制。

  • 企业提升业财协同
    某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。企业真正实现了降本增效,管理层能够获得更准确的财务数据,做出更科学的决策。

  • 数字阅读品牌数字化闭环
    某知名头部数字阅读品牌借助合思方案实现了增效、降本、合规、先进的目标。企业实现了财务全流程数字化闭环,财务管理更加透明、规范,为企业的发展提供了有力支持。

  • 教育服务品牌数字化转型
    某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。合思的方案帮助该品牌建立了安全可靠的电子会计档案管理系统,提高了数据的存储和管理效率,为企业的数字化转型树立了榜样。

面对电子凭证数字化转型的趋势和挑战,合思凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点和众多成功案例,能够帮助企业实现财务数字化转型,提升企业竞争力。合思的安全文档存储功能,为企业电子凭证数据提供了可靠的保障。如果您想体验合思的优质服务,实现企业财务数字化转型,不妨现在就点击免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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