在当今数字化浪潮汹涌的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司通过应用合思财务数字化解决方案,实现了会计数据自动化,在报销效率和成本控制方面取得了显著成效,为企业的发展注入了新的活力。
动力源:转型路上的困境与挑战
动力源作为我国电源行业的先驱,是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛且复杂,涉及多个领域。早在2011年,动力源就敏锐地察觉到数字化转型的趋势,开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统,试图通过这些系统实现财务管理的高效运作。
然而,随着业务的不断发展,这些自建系统的弊端逐渐显现。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,工作效率受到严重影响。数据分散在各个系统中,无法实现有效整合,导致会计数据自动化难以实现。业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,使得财务工作变得繁琐且容易出错。这些问题不仅增加了企业的运营成本,也制约了企业的进一步发展。
合思解决方案:开启会计数据自动化新时代
面对动力源的困境,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为动力源量身定制了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。
合思解决方案的核心在于实现会计数据自动化。通过多系统集成,合思将动力源的HR系统、BPM系统等数据与合思费控进行同步,打破了数据流转的壁垒。员工在操作过程中,无需再手动输入大量数据,系统自动完成数据的采集和处理,大大提高了工作效率。
同时,合思打造了无需报销模式,让员工消费免垫资、免开票。员工在进行业务消费时,系统自动识别并记录相关信息,实现会计数据自动化处理。这种模式不仅减轻了员工的负担,也提高了报销的准确性和及时性。
显著成效:会计数据自动化带来的变革
应用合思解决方案后,动力源在多个方面取得了显著成效。
在报销效率方面,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这得益于会计数据自动化的实现,系统自动处理报销流程,减少了人工干预,使得报销更加快捷高效。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。通过会计数据自动化,系统自动完成数据的采集、整理和分析,会计人员只需进行必要的审核和监督,大大减轻了工作负担。同时,人员成本的节约也为企业节省了大量的资金。
员工填报时间缩短,报销流程简化。员工只需在系统中输入必要的信息,系统自动完成其他操作,减少了填报的时间和工作量。财务审批有依据,费控更合规。系统根据预设的规则和标准,对报销数据进行自动审核,确保报销的合规性。管理实现全程管控,能实时了解企业经营数据。通过会计数据自动化,企业管理层可以随时获取准确的财务数据,及时做出决策。
高度认可:携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林认为,会计数据自动化是未来企业财务管理的发展方向。合思解决方案不仅实现了会计数据的自动化处理,还为企业提供了更加智能、高效的财务管理方式。通过与合思的合作,动力源将在财务数字化转型的道路上越走越远。
选择合思:开启会计数据自动化之旅
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题,不妨选择合思。合思凭借其先进的技术和专业的服务,为企业提供全方位的财务数字化解决方案,实现会计数据自动化。
现在,您可以免费试用合思财务数字化解决方案,亲身感受会计数据自动化带来的变革。让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启财务数字化转型的新篇章。