在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业财务数智化转型宛如时代的滚滚洪流，已然成为企业谋求生存与发展的必然选择。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星，凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务，宛如一位得力的助手，帮助众多企业成功跨越财务难题的沟壑，实现了降本增效的目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思是如何助力企业实现财务数字化转型的。
动力源：传统财务模式下的困境之局
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业的舞台上绽放着光芒，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司的业务犹如璀璨的群星，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其规模更是不容小觑，拥有员工2400人左右，8家子公司，全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部的组织架构也颇为复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源却遭遇了诸多棘手的痛点。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿，难以整合在一起，使得数据流通不畅。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验之差，让员工苦不堪言，手工录入不仅效率低下，而且合规性也难以保证。系统之间的割裂，导致数据分散，信息滞后，如同失去了导航的船只，在茫茫大海中迷失方向。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复无比，这一切都严重制约了动力源的发展步伐。在这样的情况下，动力源急需一套科学合理的发票统计报表来清晰掌握财务状况，以便更好地进行决策和管理。
合思方案：破局财务数字化转型难题
合思为动力源量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的解决方案，如同为动力源打造了一把开启财务数字化转型大门的金钥匙。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像是搭建了一座数据的桥梁，让信息能够自由流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛的局面，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。通过这样的集成，发票统计报表能够更准确、及时地反映企业的财务状况，为企业提供有力的数据支持。
在产品应用上，合思实现了无需报销的颠覆性变革，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，就像在享受一场便捷的消费盛宴，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程高效而便捷。系统强大的连接能力更是锦上添花，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率，使得发票统计报表的生成更加高效准确。
显著成效：动力源财务转型的华丽蜕变
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成果。员工报销周期由原本漫长的4周缩减至1周以内，效率提升了300%，这就像是给企业的运转装上了高速引擎。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的资源。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。在这样的环境下，发票统计报表对于员工来说，不再是复杂的数字堆砌，而是清晰反映自身消费情况的重要工具。
财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如深入分析发票统计报表，为企业的财务决策提供更专业的建议。
管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析发票统计报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、科学。
合思凭借其专业的解决方案和强大的技术实力，成功帮助动力源解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了效率提升和成本节约。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，结合企业的业态和组织变化，提供更敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥出更大的效用。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受它为企业带来的变革与提升。
