在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中，电子凭证数字化已然成为大势所趋。然而，众多企业在电子凭证管理领域却遭遇重重困境，犹如置身迷雾之中，难以找到前行的方向。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其功能强大的敏捷财务收支管理平台，犹如一盏明灯，为企业照亮了走出困境的道路，助力企业实现票据报销标准化。
行业痛点：电子凭证管理迷雾重重
当前，企业在电子凭证管理方面存在着诸多误区。一些企业陷入逆数字化的怪圈，将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅违背了数字化的初衷，还造成了大量的资源浪费；部分企业则进行伪数字化操作，把电子凭证转换成图片文件入账，看似实现了数字化，实则未能真正发挥电子凭证的优势。还有企业面临非数字化难题，电子凭证需手工查验合法真实，不仅效率低下，还容易出现错误。
在纸电凭证混合的特殊时期，企业更是面临着巨大的合规风险。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在管理和处理上存在诸多差异，这给企业的财务管理带来了极大的挑战。同时，电子凭证的协同难度大，不同部门之间在凭证的传递和使用上存在障碍，容易导致信息不畅通。而且，电子凭证还存在易丢失的问题，一旦丢失，可能会给企业带来严重的损失。此外，企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面也面临着重重难题，这些问题如同绊脚石，严重阻碍了会计数字化转型的进程。
解决方案概述：合思搭建数字化桥梁
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这就像是为企业搭建了一座数字化的桥梁，让企业能够顺利跨越电子凭证管理的重重障碍。
合思通过制定统一的会计数据标准，推动电子凭证全流程数字化管理。从开具环节开始，就实现了电子化操作，确保凭证的生成规范、准确。在接收环节，能够快速、准确地接收电子凭证，并进行有效的处理。在报销环节，实现了自动化报销，减少了人工操作，提高了报销效率。在入账环节，能够自动完成凭证的入账操作，确保财务数据的准确性。在归档环节，能够将电子凭证进行安全、有效的归档存储，方便后续的查询和使用。通过这一系列的操作，合思实现了电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，为企业实现票据报销标准化提供了有力的支持。
核心功能亮点：平台功能一应俱全
合思财务收支管理平台功能丰富多样，犹如一个强大的财务管家，能够满足企业各种财务管理需求。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能。
在差旅管理方面，员工可以通过平台轻松提交差旅申请，在线完成商旅订购，使用易商卡进行线下消费，整个过程便捷高效。在发票管理方面，平台能够自动采集发票信息，进行审核对账，统一开具发票，大大提高了发票管理的效率。在资金结算方面，平台能够实现自动提报和资金结算，确保资金的安全和及时到账。在档案管理方面，平台能够对电子凭证进行归档存储，方便企业进行查询和管理。在分析决策方面，平台能够提供商旅分析和自动记账等功能，为企业的经营决策提供有力的数据支持。
此外，合思财务收支管理平台还具备众多特色功能。它具有总额受控功能，能够对企业的费用支出进行有效的控制；具备退票预定功能，方便员工在遇到特殊情况时进行退票操作；拥有AI辅助决策功能，能够利用人工智能技术为企业提供智能决策支持；支持移动端应用，员工可以随时随地通过手机进行操作；具备多语言支持功能，方便跨国企业的使用；注重安全隐私保护，采用先进的技术保障企业数据的安全；提供定制化服务，能够根据企业的不同需求进行个性化定制。而且，该平台能与其他系统无缝对接，操作界面简洁明了，易于上手，即使是没有专业财务知识的人员也能轻松使用。
用户收益：降本增效推动转型
企业使用合思平台能够获得诸多显著的收益。首先，实现了降本增效。通过数字化管理，企业降低了运营成本，减少了社会资源的消耗。同时，提高了财务管理效率，减少了人工操作和错误，使企业的财务管理更加精准、高效。例如，企业在电子凭证管理方面，不再需要大量的人力进行手工查验和处理，大大节省了时间和成本。
其次，提升了员工的数字化意识和报销便利度。员工无需再像以往那样繁琐地垫资、开票和报销，只需要通过平台进行简单的操作即可完成报销流程，降低了业务人员和财务人员的工作量。这不仅提高了员工的工作效率，还提升了员工的满意度。
再者，推动了企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。合思平台能够为企业提供丰富的财务数据和分析报告，企业可以根据这些数据和报告进行科学的决策，构建新型管理模式。例如，企业可以通过分析商旅数据，优化差旅政策，降低差旅成本。
最后，助力企业实现无需报销迈向L5级，推动电子凭证数字化转型，实现票据报销标准化。在合思平台的支持下，企业能够更加顺利地实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。
典型场景：全流程自动化管理
以电子凭证全流程管理试点为例，合思平台展现出了强大的功能。在开具端，如税务总局电子发票服务平台开具数电票，合思平台能够实现全流程自动化管理。从发票的开具到交付，再到后续的报销、入账、归档等环节，都能够自动完成，无需人工干预。这不仅提高了工作效率，还确保了数据的准确性和安全性。
在企业日常的商旅消费、费用报销等场景中，合思平台同样能实现全场景覆盖。员工在进行商旅消费时，无需垫资、开票和报销，平台会自动完成相关操作。财务人员也无需进行繁琐的对账和记账工作，平台会自动进行对账和记账，大大提高了工作效率。例如，员工在出差时，通过平台预订酒店和机票，消费完成后，平台会自动获取消费信息，进行报销和入账操作，整个过程简单快捷。
客户成功案例：实践见证卓越成效
众多企业已经通过应用合思解决方案取得了显著的成效。某国民经典零食品牌，在应用合思解决方案后，成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。这使得该企业年度节约了200万 + 的差旅费用，同时财务入账效率提升了60%。通过合思平台的数字化管理，该企业在财务管理方面实现了质的飞跃。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思完成了业财平台建设。在合思平台的支持下，该企业实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。企业的财务管理更加规范、高效，为企业的发展提供了有力的支持。
某世界500强旗下教育服务品牌，通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型。该企业成为了地方财政局标杆试点企业代表，其成功经验为其他企业提供了良好的借鉴。
合思的财务收支管理平台为企业财务数字化转型提供了全面、高效的解决方案，已经在众多企业中取得了显著成效。如果您的企业也想解决财务管理难题，实现降本增效和数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用，开启财务数智化之旅，让企业在票据报销标准化的道路上迈出坚实的步伐。
