在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思凭借其卓越的解决方案，助力该企业成功实现了财务全流程数字化闭环，成效显著。下面，让我们一同深入了解这一精彩案例。
客户背景与挑战：数据困局下的财务难题
该知名头部数字阅读品牌在业务蓬勃发展的背后，却面临着一系列财务管理上的挑战。企业内部的数据分散在多个系统中，业务流程仿佛断裂的链条，难以形成有效的衔接。这使得数据整合成为一项艰巨的任务，费用管控如同无舵之舟，无法有效落地，预算超标情况时有发生，如同隐藏在企业发展道路上的“暗礁”。
每个财务月，企业均需处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，这不仅耗费大量人力，而且工作效率极为低下。想象一下，财务人员在堆积如山的纸张中忙碌，却难以快速准确地完成工作，这无疑是对企业资源的极大浪费。
同时，全业务数据都需打印纸质副本用于报销、入账等操作，大量的纸张被消耗，造成了严重的资源浪费。更为糟糕的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时查找困难，如同在茫茫大海中寻找一艘迷失的船只。这种状况显然无法适应企业快速扩张的需求，成为了企业发展的一大阻碍。
解决方案概述：无需报销的数字化转型之道
面对该企业的困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案如同一位精准的“外科医生”，助力企业完成了业财平台建设。
通过这一解决方案，企业的财务准确性得到了有效保障，完全符合上市要求。同时，财务的及时性也得到了大幅提升。结账时间从原本的T + 15提升到了T + 7，到年底预计还能进一步提升到T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务数据，为决策提供更及时的支持。
在这个过程中，数字化文档存储发挥了重要作用。合思的解决方案实现了财务数据的数字化存储，使得数据的管理和使用更加高效便捷。
成效与成果：数字化带来的多重效益
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增效：实时掌控与高效借阅
在增效方面，企业通过合思的解决方案能够实时掌握付款进度，如同拥有了一双“千里眼”，对资金的流动一目了然。同时，档案整理效率得到了极大提升，形成了财务数字档案室。在这个数字档案室中，数字化文档存储让借阅效率和实物档案查找效率大幅提高。员工无需再在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找，只需轻点鼠标，所需的档案信息便能迅速呈现。 -
降本：成本节约的显著成效
降本方面，合思的解决方案发挥了巨大作用。通过对费用的有效管控，减少了差旅超标和预算超额的情况，为企业节省了大量资金。同时，减少了手工记账和人工整理档案的人力成本，如同为企业卸下了沉重的负担。而且，纸张及过程成本的浪费也得到了有效控制，节约了档案空间成本。数字化文档存储让企业摆脱了对大量纸质档案的依赖，实现了资源的优化利用。 -
合规：严格保障与法规贴合
在合规方面，发票OCR识别验真为费用合规提供了有力保障。审批流转路径清晰可视，就像一条透明的通道，让每一个环节都清晰可查。同时，保证了财务档案原生性存储，完全贴合最新档案法和财务档案管理办法的要求。数字化文档存储确保了档案的安全性和完整性，为企业的合规运营提供了坚实的基础。 -
先进：全场景覆盖与绿色转型
合思的解决方案具有高度的先进性，能够灵活覆盖因公消费全场景。实现了员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这不仅提升了员工的工作体验，也提高了企业的运营效率。而且，该方案紧贴双碳目标号召，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。数字化文档存储成为了这一转型的重要支撑，让企业在绿色发展的道路上迈出了坚实的一步。
客户反馈：财务管理难题的有效解决
该企业业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后的问题一直是企业发展的痛点。引入合思产品后，这一问题得到了有效解决。
企业降低了差旅成本和档案管理成本，这是实实在在的成效。企业对合思的解决方案表示了高度认可，认为合思的方案为企业带来了新的发展机遇。数字化文档存储在其中发挥的重要作用，也得到了企业的肯定。
未来合作与展望：全链路管理与业财融合
未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值。数字化文档存储将在这个过程中发挥更大的作用，通过对数据的深入挖掘和分析，为企业的决策提供更有力的支持。
同时，加深业财融合也是未来的重要方向。双方有望在更多领域开展深入合作，共同探索企业数字化转型的新路径。
众多像该头部数字阅读品牌一样的企业已通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验数字化文档存储带来的高效与便捷，提升企业管理效率和竞争力。
