在当今这个被数字化浪潮全方位席卷的时代,企业如同置身于波涛汹涌的大海,对财务数智化的需求就像远航船只对灯塔的渴望,愈发迫切。北京合思信息技术有限公司,自2014年扬帆起航以来,凭借其先进的理念和卓越的解决方案,在财务数智化这片广袤的海洋中崭露头角,为企业降本增效、合规经营撑起了一片坚实的港湾。
市场形势:数智浪潮下的财务新挑战
随着数字化时代的车轮滚滚向前,企业在财务管理的道路上面临着日益复杂的挑战。市场环境瞬息万变,企业对财务数智化的需求如雨后春笋般不断增加。数电票等新兴模式的出现,宛如一阵劲风,要求企业在财务管理上进行升级,以适应这变幻莫测的新市场环境。合思所处的财务数智化市场,前景如同璀璨星空般广阔,但竞争也如暗流涌动般日益激烈。
在这样的背景下,构建完善的费用管控体系成为企业提升财务管理水平的关键。费用管控体系能够帮助企业更好地应对市场变化,实现资源的合理配置,从而在激烈的竞争中脱颖而出。
痛点分析:传统财务报销的重重困境
企业在传统财务报销和管理的迷宫中,存在着诸多难以逾越的痛点。手工报销流程就像一条漫长而曲折的道路,繁琐且效率低下。员工们常常需要花费大量的时间和精力在报销单据的填写、审批上,而财务人员则要在一堆堆的纸质单据中艰难地进行审核和核算。这种低效的流程不仅浪费了企业的人力和物力资源,还难以实现有效的合规管理和降本增效。
各系统之间信息孤岛问题严重,就像一座座孤立的岛屿,数据难以连通和共享。这使得企业的业务和财务无法紧密融合,影响了企业的整体运营效率。同时,企业无法实时掌握财务收支情况,经营决策就像在黑暗中摸索,缺乏有力的数据支持。费用管控体系的缺失,让企业在财务管理中陷入了困境。
解决方案整体策略概述:连接驱动的财务变革
合思以连接为核心,如同一位技艺高超的工匠,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。
这个平台就像一座桥梁,打破了信息孤岛,实现了业财融合。通过费用管控体系,企业能够将各种财务数据进行整合和分析,从而更好地掌握企业的财务状况,做出更加科学的决策。合思的解决方案为企业打造了一个高效、智能的财务管理环境。
核心模块:多元功能构建完整体系
-
合思费控:全链路数字化费用管控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它如同一位严谨的管家,覆盖因公消费全场景,实现全流程数字化费控管理。从费用的预算编制到报销审批,再到费用的分析和预警,合思费控都能进行精细化管理。通过费用管控体系,企业能够有效控制费用支出,提高资金使用效率。 -
合思商城:智能差旅管理新体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。它就像一个一站式的旅行服务中心,让企业的差旅管理更加便捷、高效。通过费用管控体系,企业能够对差旅费用进行精准控制,降低差旅成本。 -
合思档案:高效电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它如同一个智能的档案库,能够快速存储和检索会计档案,提高档案管理的效率。通过费用管控体系,企业能够更好地管理档案相关费用,确保档案管理的合规性。 -
收支管理:全场景收支覆盖与分析
收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI,实现发票常态化处理和经营实时化分析,全场景覆盖企业收支管理。它就像一双敏锐的眼睛,能够实时监控企业的收支情况,为企业提供准确的财务数据。费用管控体系在收支管理中发挥着重要作用,帮助企业优化收支结构,提高资金流动性。 -
开放的财务数字化应用商店:一体化管理新选择
开放的财务数字化应用商店涵盖业务应用、发票与税、报销助手等多个方面,与消费平台、业务系统等无缝对接,实现一体化管理。它就像一个多功能的工具箱,为企业提供了丰富的财务管理工具。通过费用管控体系,企业能够将各个应用进行整合,实现财务管理的一体化。
竞争优势:合思独特的制胜法宝
-
广泛连接:打破信息壁垒
合思具有广泛连接的优势,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等众多系统。这就像一张庞大的网络,打破了信息壁垒,实现了数据的互联互通。费用管控体系在这种广泛连接的基础上,能够更加准确地获取和分析数据,为企业提供更加全面的财务管理服务。 -
无需报销分级标准:提升数字化效率
合思的无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。它就像一个指南针,为企业的财务数字化转型指明了方向。通过费用管控体系,企业能够根据自身的数字化水平,逐步提升财务数字化实践效率。 -
多维度功能:满足多样需求
合思具备丰富的功能模块,如预算管控、发票管理、资金支付等。这些功能就像一个个齿轮,相互配合,满足企业多样化的财务需求。费用管控体系在这些功能的支持下,能够更加灵活地应对企业的各种财务管理挑战。 -
安全认证:保障数据安全
合思通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证,为企业的数据安全和合规性提供了坚实的保障。它就像一个坚固的堡垒,守护着企业的财务数据。费用管控体系在安全可靠的环境下运行,让企业能够放心地进行财务管理。 -
行业化解决方案:精准匹配行业需求
合思根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它就像一位专业的医生,能够为不同行业的企业开出精准的药方。费用管控体系在行业化解决方案的支持下,能够更好地满足企业的个性化需求。
成功案例:实践见证卓越成效
-
动力源:效率提升与成本节约
动力源通过引入合思的费用管控体系,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约。员工报销周期缩短了3周,企业的财务管理效率得到了极大的提升。费用管控体系帮助动力源优化了报销流程,实现了财务数据的实时共享,为企业的发展提供了有力支持。 -
徐福记:差旅费用优化
徐福记在合思的费用管控体系的帮助下,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。费用管控体系通过对差旅消费的精准管理,实现了差旅成本的有效控制,为企业节省了大量的资金。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理变革
中交水运规划设计院有限公司引入合思的费用管控体系后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。费用管控体系帮助企业实现了电子会计档案的高效管理,提高了档案利用效率,降低了管理成本。
服务体系:全方位服务保障企业发展
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。这些研发中心就像智慧的源泉,不断为企业的产品和服务注入新的活力。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
这种广泛的服务网络就像一张庞大的保护网,为客户提供全方位、高质量的服务。无论企业身处何地,都能够享受到合思的优质服务。费用管控体系在完善的服务体系支持下,能够更好地满足企业的需求,为企业的发展保驾护航。
合思在财务数智化领域不断创新和发展,凭借其先进的解决方案、卓越的竞争优势和完善的服务体系,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来,合思将继续秉持“让有限更有效”的理念,为更多企业提供优质的财务数智化服务,推动企业财务数字化转型进程。如果您想体验合思完善的费用管控体系带来的卓越效果,不妨免费试用一下,开启企业财务管理的新篇章。