在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重痛点与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,犹如一颗璀璨的明星,为企业照亮了前行的道路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在差旅成本分析与优化方面表现卓越。
电子凭证乱象:行业痛点大揭秘
电子凭证本应是财务数字化的利器,但在实际管理中却乱象丛生。逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,仿佛时光倒流;有些则转换成图片文件入账,让数据失去了应有的价值;还有些需要手工查验合法真实,不仅效率低下,还容易出错。
这些问题导致会计核算极易出现数据错误和安全漏洞,数据安全如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。同时,企业在财务报销、入账和归档的数字化转型中,面临着电子凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等难题,以及纸电凭证混合时期的合规风险。传统发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,严重制约了企业的发展。差旅成本分析与优化也因此变得困难重重。
合思崛起:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,多年来始终致力于为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台,宛如企业的财务智慧大脑,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力为企业的差旅成本分析与优化提供了坚实的保障。
使命愿景:引领企业绿色数字转型
合思秉承以客户为中心的服务理念,肩负着推动企业财务数字化转型的伟大使命。其目标是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,降低企业运行成本和社会资源消耗,促进数字化、绿色化协同发展,让有限的资源发挥出更有效的作用。
同时,合思助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式,践行ESG理念,推动可持续发展。在差旅成本分析与优化方面,合思的愿景是帮助企业实现更科学、更高效的成本控制,让每一笔差旅费用都花在刀刃上。
功能大观:平台功能全解析
合思财务收支管理平台功能强大,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等多个方面。
差旅申请功能让企业能够对员工的差旅需求进行合理规划和审批;商旅线上订购和易商卡线下消费为员工提供了便捷的出行和消费方式;发票采集和审核对账确保了财务数据的准确性和合规性;自动提报和资金结算提高了财务工作的效率;档案归档则为企业的财务数据提供了安全可靠的存储和管理。而商旅分析功能更是为企业的差旅成本分析与优化提供了有力的支持。
创新亮点:开启无需报销新时代
合思平台具有诸多创新亮点。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,企业可实现无需报销,大大简化了财务流程。
电子凭证会计数据标准的推广应用,将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率。此外,合思推出了“无需报销分级标准”,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段,随着电子凭证数字化转型,推动企业向L5高级无需报销级别迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销,为差旅成本分析与优化提供了全新的思路和方法。
优势尽显:卓越性能铸就行业标杆
合思平台具有显著的优势。它能够广泛连接异构系统,0开发成本介入,确保档案应收尽收。例如,合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可连接自研OA等系统,为企业提供了全面的财务数据管理解决方案。
强大的规则引擎自定义搭建,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝垒,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”。这不仅提高了财务工作的效率,还降低了企业的管理成本,为差旅成本分析与优化提供了更精准的数据支持。
合思平台具有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。它提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等,为客户提供全方位的服务保障,让企业能够更加轻松地进行差旅成本分析与优化。
精准定位:锁定目标用户与场景
合思平台的目标用户为企事业单位,尤其是面临财务数字化转型挑战的企业。这些企业可能存在多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高、差旅费管理问题、财务档案打印成本高和浪费严重等问题。
应用场景涵盖企业的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等财务数智化服务领域。在差旅成本分析与优化方面,合思平台能够帮助企业实时掌握差旅费用的支出情况,及时发现问题并进行调整,从而实现成本的有效控制。
成功见证:客户案例彰显平台实力
众多企业通过应用合思解决方案,取得了显著的成效。某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。
某企业与合思合作后,简化报销流程,实现无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,显著降本增效。某知名头部数字阅读品牌企业采用合思方案后,实现增效、降本、合规、先进等成效,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等,实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。某世界500强旗下教育服务品牌企业通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,预计到2024年财务数据自动化率将超97%。这些成功案例充分证明了合思平台在差旅成本分析与优化方面的强大实力。
在国家大力推动数字经济发展和电子凭证数字化转型的背景下,企业应积极拥抱合思这样的优质财务数智化解决方案,加速自身的数字化转型升级,实现可持续发展。如果您也想体验合思财务收支管理平台在差旅成本分析与优化方面的卓越功能,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化的新篇章!