在数字化浪潮席卷而来的今天，电子凭证数字化转型的步伐不断加快，全流程无纸化时代的大幕已然徐徐拉开。在这个充满变革与机遇的时代，合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域的佼佼者，凭借其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力，推出了合思档案管理平台。这一平台犹如一把金钥匙，为众多企业解锁了电子凭证接收、报销、入账、归档等环节中的重重难题。接下来，让我们一同走进好想你健康食品股份有限公司的故事，探寻合思档案如何助力企业实现财务数智化转型，为报销信息整理带来全新的变革。
红枣巨头的财务档案困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，便在红枣行业深耕细作，一路披荆斩棘。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。如今，该企业品牌价值高达154.21亿元，宛如一棵枝繁叶茂的大树，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点，年凭证数更是达到了3.6W + 。
然而，在这辉煌成就的背后，企业在财务档案管理方面却面临着诸多棘手的问题。报销信息整理工作如同一场混乱的战斗，归档难成为了第一道难关。大量的凭证如同杂乱无章的音符，难以有序排列成和谐的乐章。查找慢则像是在茫茫大海中寻找一颗针，财务人员花费大量的时间和精力，却往往收获寥寥。成本高更是如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。而不合规问题则像是隐藏在暗处的定时炸弹，随时可能给企业带来巨大的风险。这些问题如同乌云一般，笼罩着企业的财务天空，让报销信息整理工作变得异常艰难。
合思档案的破局之道
面对好想你所面临的这些业务痛点，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，提出了一系列行之有效的解决方案。
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打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案管理平台致力于打破数据之间的壁垒，实现数据同源。在传统的财务档案管理模式下，报销信息整理如同在不同的孤岛之间穿梭，信息难以共享和整合。而合思档案平台则如同搭建了一座坚固的桥梁，将各个数据孤岛连接起来。财务人员可以通过一键联查的功能，轻松获取所需的报销信息，无需在不同的系统和文件中反复查找。这不仅大大提升了报销信息整理的工作效率，还让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力去处理更有价值的工作。 -
自动组装档案 提升审计效率
审计工作一直是财务档案管理中的重要环节，而传统的审计方式往往效率低下。合思档案平台采用自动组装的方式，将电子凭证和相关的报销信息进行智能整合。在审计过程中，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一创新的审计方式，让审计人员可以更加快速、准确地获取所需的信息，大大提升了审计效率。同时，自动组装的档案也更加规范和统一，减少了人为错误的发生，为报销信息整理和审计工作提供了更加可靠的保障。 -
实物高效管理 精准定位查询
在财务档案管理中，实物档案的管理也是一个不容忽视的问题。合思档案平台借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。每一份实物档案都有一个唯一的二维码，通过扫描二维码，查阅者可以快速定位实物档案的位置。这一技术的应用，让报销信息整理工作不再局限于电子数据，还可以对实物档案进行高效管理。无论是在查找实物档案还是进行盘点时，都变得更加便捷和准确。
显著成效见证实力
通过合思档案管理平台的实施，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成果。在报销信息整理工作中，减少了90%的人工耗时。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业创造更多的效益。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这些数据的背后，是合思档案平台强大功能的体现，是报销信息整理工作效率的大幅提升。
同时，预计减少综合成本20万元/年。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。合思档案平台通过优化报销信息整理流程，降低了人力成本和时间成本，为企业带来了实实在在的经济效益。这些显著的成果充分证明，合思档案切实帮助好想你解决了财务档案管理难题，实现了降本增效的目标。
开启财务数智化新征程
合思档案凭借其全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的优势，为好想你这样的企业带来了实实在在的效益。在报销信息整理工作中，它就像一位得力的助手，帮助企业摆脱了传统管理模式的束缚，实现了财务数智化转型。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务。就像一位不断攀登高峰的勇士，合思将以创新为动力，以技术为支撑，持续为企业提供更加优质、高效的财务档案管理解决方案。无论是在报销信息整理还是其他财务环节，合思都将与企业携手共进，助力更多企业实现财务数智化转型，让有限的资源发挥出更大的价值。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，报销信息整理工作繁琐低效，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案管理平台。现在，您还可以免费试用合思档案平台，亲身体验其强大的功能和卓越的性能，开启财务数智化的全新之旅。让合思档案成为您企业财务档案管理的得力伙伴，为您的企业发展注入强大的动力。
