2023 年疫情的阴霾逐渐散去，企业差旅业务迎来了“井喷式”的蓬勃发展。然而，繁荣背后也隐藏着诸多挑战，成本的攀升与管控的难题如影随形。在这样的大环境下，企业急需一套高效的解决方案来应对这些挑战，实现降本增效与合规经营的目标。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，凭借其卓越的技术和丰富的经验，成功助力众多企业在差旅管理领域披荆斩棘。接下来，我们将通过一家典型企业的真实案例，深入探寻合思的智能化差旅管理解决方案是如何发挥神奇功效的。
高端制造企业的差旅困境
这家企业是一家在高端制造领域颇具影响力的上市公司，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。在尚未引入合思的解决方案之前，企业的差旅管理可谓是问题重重。
对于员工而言，报销流程漫长且体验感极差。他们需要在多个系统之间来回切换操作，而且系统不支持移动端，这就意味着员工必须在电脑前完成繁琐的报销步骤。个人垫资更是让员工苦不堪言，每次出差都要先自己掏钱支付费用，然后再经历漫长的报销等待期，有时甚至需要 2 个月才能完成报销。此外，纸质借款申请不仅麻烦，还容易出现丢失或损坏的情况，进一步加剧了员工的困扰。
财务部门的情况也不容乐观。大量的低价值工作占据了财务人员的大量时间。手工做账不仅效率低下，还容易出现错误；手动验真查重更是一项繁琐的任务，需要财务人员仔细核对每一张发票的真实性和重复性；超标核对也十分麻烦，由于缺乏有效的工具和流程，财务人员很难快速准确地判断每一笔费用是否超标。
企业老板同样面临着困境。由于缺乏实时的业务数据支持，老板只能依靠人工统计分析来了解企业的差旅费用情况。这导致费用居高不下，而老板却无法及时发现问题并采取有效的措施。管理决策缺乏数据基础，使得企业在差旅管理方面陷入了盲目和被动的局面。
合思量身定制解决方案
面对该企业的诸多差旅痛点，合思迅速为其量身定制了一套全面的智能化差旅管理解决方案。这套方案整合了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等一系列先进的产品和技术，为企业打造了一个高效、便捷、智能的差旅管理平台。
在核心功能方面，合思的解决方案涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等多个方面。这些功能相互配合，形成了一个完整的差旅管理闭环，从预算控制到费用报销，从数据分析到决策支持，全方位满足了企业的差旅管理需求。
对于员工来说，操作变得更加简单便捷。他们只需通过移动端即可完成差旅申请，无需再在多个系统之间切换。在合思商城消费时，员工可以享受免垫资开票的服务，大大减轻了经济压力。而且，合思商城的供应商覆盖面广，员工可以在商城中选择自己需要的商品和服务，满足多样化的差旅需求。
财务人员的工作也得到了极大的优化。月底只需进行 1 次对账，入账操作即可实现自动化。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。同时，系统的自动验真查重和超标核对功能，让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。
在管理层面，合思通过多种差旅数据分析看板，帮助企业老板实时洞察员工的差旅行为。这些看板可以提供详细的费用分析、行程分析、预算执行情况分析等数据，让老板能够及时发现问题并采取相应的措施。通过对差旅数据的深入分析，企业可以优化差旅标准，降低差旅成本，提高企业的经济效益。
显著成果见证方案实力
通过引入合思的智能化差旅管理解决方案，该企业取得了显著的成果。员工报销效率提升了 300%，原本需要 2 个月才能完成的报销流程，现在可以在更短的时间内完成。这不仅让员工摆脱了繁琐的报销困扰，提高了工作满意度，还增强了员工的归属感和忠诚度。
财务人力成本降低了 50%。财务人员从大量的低价值工作中解放出来，工作效率得到了极大的提高。他们可以将更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持等核心工作中，为企业的发展提供更有力的财务保障。
老板能够实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力支持。通过对差旅数据的分析和洞察，老板可以及时调整差旅政策和标准，优化企业的资源配置，降低差旅成本，提高企业的经济效益。同时，实时的数据支持也让企业在面对市场变化时能够更加灵活地做出决策，增强了企业的竞争力。
从该企业的成功案例可以看出，在当前经济环境下，企业降本增效、合规经营的需求日益迫切。智能化差旅管理作为一种先进的管理理念和技术手段，能够帮助企业有效应对差旅管理中的诸多挑战，实现可持续发展。
如果您的企业也面临着类似的差旅管理问题，不妨免费试用合思的智能化差旅管理解决方案，开启企业财务数智化转型之旅，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
