在电子凭证数字化转型的时代浪潮中,企业面临着诸多复杂的痛点与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到企业的需求,精心打造了财务收支管理平台,旨在助力企业解决难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点:数字化转型的迷雾
电子凭证数字化转型本是大势所趋,但企业在实际推进过程中却陷入了重重误区。逆数字化现象频出,不少企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,仿佛在数字化的道路上逆行;伪数字化也不鲜见,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能发挥电子凭证的真正价值;非数字化的操作更是普遍,手工查验电子凭证的合法真实性,效率低下且容易出错。
在纸电凭证混合时期,合规风险如同隐藏的暗礁,时刻威胁着企业的平稳航行。企业报销入账流程滞后,面对电子凭证类型繁多、格式复杂的情况,缺乏统一综合服务平台,跨部门协作困难重重,就像一艘在迷雾中航行的船只,找不到清晰的方向。
合思风采:实力铸就的财务伙伴
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,一路披荆斩棘,发展成为专精特新企业,累计融资超15亿元人民币。这雄厚的实力,为其打造的财务收支管理平台奠定了坚实的基础。
该平台通过敏捷的架构,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。就像一位全能的财务管家,为企业的财务管理提供一站式解决方案。
使命愿景:引领财务数字化变革
合思的财务收支管理平台有着宏伟的使命与愿景。它致力于助力企业实现财务数字化转型,推动电子凭证数字化变革,让开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化成为现实。这不仅能促进企业数字化和绿色化协同转型,更能让企业的每一份资源都发挥最大的效用,真正做到“让有限更有效”。
功能大观:全方位的财务管理利器
- 差旅无忧:员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,从源头上简化差旅流程。
- 商旅畅享:支持机票、酒店等预订,让员工的出行更加便捷。易商卡线下消费实现无纸化报销,告别繁琐的纸质票据。
- 发票智采:自动识别录入发票信息,节省大量的人力和时间成本。审核对账对接银行账户,同步资金流水,确保财务数据的准确无误。
- 开票集成:统一开票集中处理开票工作,提高开票效率。自动提报批量提交报销事项,让报销变得简单快捷。
- 资金速结:快速完成付款,支持多种支付方式,满足企业多样化的资金结算需求。档案归档妥善保存文档资料,为企业的财务历史留下清晰的记录。
- 分析洞察:商旅分析提供费用报告和分析报表,为企业的决策提供数据支持。自动记账按预设规则分录费用,让财务核算更加规范。
- 预算管控:总额受控设定预算上限,帮助企业合理控制费用支出。退票预定快速响应行程变更,为员工的出行提供灵活保障。
- 智能决策:AI辅助决策提供数据驱动的洞察和建议,让企业的决策更加科学。移动端应用支持手机APP操作,让财务管理随时随地都能进行。
- 多元支持:多语言支持满足不同地区用户需求,安全隐私保护采用加密技术和访问控制机制,为企业的财务数据保驾护航。
- 定制服务:定制化服务根据企业特定需求打造解决方案,持续更新升级迭代产品功能和性能,让企业始终拥有最先进的财务管理工具。
- 服务保障:客户成功团队提供全方位服务保障,免费试用让新客户可体验一个月,灵活定价模式根据企业规模和使用场景提供套餐和价格方案。
- 集成便捷:强大的集成能力与其他系统无缝对接,易于上手的学习曲线操作界面简洁明了,让企业员工能够快速掌握使用方法。
- 售后无忧:全天候的客户服务热线及时解答问题,丰富的培训资源提供多种培训课程,透明的收费标准和政策说明费用明细清晰可见。
亮点创新:引领行业新潮流
- 生态融合:合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。这就像一张巨大的网络,将企业的各种消费场景紧密连接在一起,让财务管理更加高效。
- 智能升级:随着数字货币和数电票的应用推广,平台推动无需报销迈向L5级,实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新突破,将大大提高企业的财务管理效率,降低运行成本。
- 凭证优化:将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升电子凭证归档的存储和利用效率。如同给电子凭证进行了一次“瘦身”,让其更加轻便、高效。
产品优势:铸就核心竞争力
- 生态广泛:合思与多家知名企业和机构建立合作关系,覆盖国内外数百个城市。广泛连接的生态为企业提供了更多的选择和便利,让企业的财务管理能够与更广阔的市场接轨。
- 模式创新:采用双轮驱动的模式创新,提供全方位财务数智化服务,满足企业多样化需求。就像一辆动力强劲的汽车,在财务管理的道路上快速前行。
- 无需报销:实现“消费 – 入账 – 归档”全流程自动化的无需报销解决方案,降低企业运行成本和社会资源消耗。这不仅是一种技术上的创新,更是一种环保理念的体现。
- 技术强大:合思不断投入研发力量,开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果。强大的技术支持让平台始终保持领先地位,为企业的财务管理提供可靠保障。
- 服务优质:专业的顾问和技术支持团队,提供全方位服务保障。无论是遇到技术难题还是业务咨询,都能得到及时、专业的帮助。
目标场景:精准定位企业需求
目标用户为企事业单位,应用场景广泛,包括企业的差旅管理、费用报销、财务收支管理、会计档案管理等。无论企业规模大小,无论处于何种行业,合思的财务收支管理平台都能为其提供精准的解决方案。
成功见证:客户的认可与赞誉
- 某国民经典零食品牌通过使用合思的财务收支管理平台,年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。这一显著的成效,让该品牌在竞争激烈的市场中脱颖而出。
- 某企业借助“无需报销”功能,提高业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,显著降本增效。企业的财务管理从此变得轻松高效。
- 某知名头部数字阅读品牌在合思平台的助力下,完成业财平台建设,实现增效、降本、合规,达成“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。这为企业的可持续发展注入了强大动力。
- 某世界500强旗下教育服务品牌年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这充分证明了合思平台在财务管理领域的卓越能力。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已帮助众多企业实现财务数字化转型。在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思将继续深耕细分领域,为企业提供更优质的产品和服务。如果您也想体验高效、智能的财务管理,不妨点击免费试用,开启您的合规报销新征程。