在我国电子凭证改革飞速推进的当下，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，众多企业在财务档案管理方面依旧面临着重重困境。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，重磅推出合思档案，致力于为企业解决这些难题，全面提升会计流程效率。
行业痛点：财务档案管理的荆棘之路
企业在财务档案管理的征程中，可谓是荆棘满途。首先是归档难题，财务人员需要耗费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都需要仔细核对，稍有疏忽便可能出现错误。而且，档案遗失的情况也难以避免，一旦重要档案丢失，可能会给企业带来严重的损失。这极大地影响了会计流程效率。
查找档案同样是一项令人头疼的工作。纸质档案受限于时间和空间的限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当企业需要查找某一份档案时，可能需要花费大量的时间在堆积如山的纸质档案中翻找，这无疑会降低会计流程效率。
管理成本也是企业不得不面对的问题。大量的纸质档案管理对空间和人力都有着巨大的要求。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本，也在一定程度上拉低了会计流程效率。
此外，纸质档案管理办法还存在合规性问题。它无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用。在当今数字化的时代，数据的安全性和合规性至关重要，这些问题如果得不到解决，将会影响企业的正常运营，进而影响会计流程效率。
解决方案概述：合思档案开启财务档案管理新时代
合思档案的出现，为企业财务档案管理带来了新的曙光。它是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。
合思档案通过打破数据壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员可以更加便捷地利用这些数据，实现一键联查。无论是单据、发票还是凭证，都可以在一个平台上轻松查询，大大提升了会计流程效率。
在档案数据处理方面，合思档案能够自动组装档案数据，并以档案数据为标准进行内外审计。这不仅提升了审计效率，还确保了审计的准确性和合规性，进一步提升了会计流程效率。
对于实物档案的管理，合思档案借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的匹配。企业可以更加高效地管理实物档案，避免了实物档案管理的混乱，提升了会计流程效率。
核心功能亮点：合思档案的强大武器
合思档案具有诸多强大的功能亮点，能够全方位提升会计流程效率。
它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。在智能采集方面，合思档案通过外部生态如OCR识别、RPA技术等和内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速准确地采集档案数据，提升了会计流程效率。
预归档服务集成了多种服务，如规则引擎、元数据服务等。它能够对采集到的档案数据进行预处理，确保数据的准确性和完整性，为后续的档案管理工作打下坚实的基础，提升了会计流程效率。
基础管理功能涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面。合思档案采用了精准权限管控，确保只有授权人员才能访问档案数据。同时，档案目录可以灵活扩展，满足企业不同的管理需求，提升了会计流程效率。
档案服务功能则包括辅助审计、项目管理、统计分析等。它能够为企业提供全方位的档案管理服务，帮助企业更好地利用档案数据，提升了会计流程效率。
合思档案的全流程具备合规化、自动化、数字化的特性。在档案采集上，它采用开放式接口互联、自主采集的方式，大文件自动切割、数电票自动化解析，提升了会计流程效率。
档案制档过程中，合思档案能够智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，确保档案的合规性和准确性，提升了会计流程效率。
档案管理方面，精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求，进一步提升了会计流程效率。
在档案利用方面，多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，让企业能够更加便捷地利用档案数据，提升了会计流程效率。
用户收益：看得见的价值提升
使用合思档案能为企业带来显著的收益，全方位提升会计流程效率。
在减少人工耗时方面，合思档案表现出色。例如好想你，使用合思档案后减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这意味着企业可以将更多的人力投入到更有价值的工作中，提升了会计流程效率。
成本降低也是使用合思档案的一大好处。好想你预计减少综合成本20万元/年，金牌橱柜预估节省总体成本30万+/年。在当前经济环境下，降低成本对于企业来说至关重要，这也有助于提升会计流程效率。
效率提升是合思档案带来的直接效果。高新兴的归档效率提升了90%，财务提效90%。企业能够更加快速地完成财务档案管理工作，提升了会计流程效率。
此外，合思档案还能实现档案合规性。金牌橱柜的档案合规性达到了100%，确保了企业的财务档案管理符合相关法规要求，提升了会计流程效率。
典型场景：广泛适用的解决方案
合思档案适用于不同行业不同规模的企业，能够在各种场景下提升会计流程效率。
在食品行业，好想你通过合思档案解决了财务档案管理难题，提升了会计流程效率。在餐饮行业，COMMUNE幻师和云海肴也借助合思档案实现了高效的财务档案管理，提升了会计流程效率。
家居行业的金牌橱柜、数字阅读行业的帆书、教育培训行业的海亮教育等，都能通过合思档案解决财务档案管理难题，提升会计流程效率。无论企业处于哪个行业，规模大小如何，合思档案都能为其提供有效的解决方案，提升会计流程效率。
客户成功案例：真实的见证
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案前，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，会计流程效率低下。使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年，会计流程效率得到了显著提升。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅提升了会计流程效率，还为企业带来了可观的经济效益。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%。会计流程效率得到了极大的提升，企业的运营更加高效。
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