在数字化浪潮的席卷之下,国内企业正积极向财务智能化迈进。业财融合成为了这一进阶过程中的关键制约因素。与此同时,国家推行金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财务数字化转型提出了更为严苛的要求。在这样的大背景下,北京合思信息技术有限公司凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供了全面的财务数智化解决方案,有效解决企业在财务管理中面临的诸多痛点,尤其在提升发票审核效率方面表现卓越。
产品背景洞察行业痛点
在以往的经济增长模式下,众多中国企业的业务流程缺乏规范化与标准化。财务与业务环节相互割裂,这一问题成为了财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。企业费用支出管理方面存在着诸多弊病。费用报销处理不仅耗时耗力,而且合规性较差,管理效率极为低下。
不同行业在费用控制方面也面临着各自独特的难题。医药行业需要满足高度的合规要求,软件行业的费控流程复杂繁琐,连锁经营行业的报销数字化程度较低。这些问题都严重影响了企业的财务管理效率,尤其是发票审核效率。发票审核作为财务管理中的重要环节,由于上述种种问题,常常陷入低效的困境,导致企业在财务处理上耗费大量的时间和精力。
解决方案勾勒数智蓝图
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过这些服务,合思帮助企业实现了业财融合,极大地提升了财务管理效率,降低了成本,提高了合规性。在提升发票审核效率方面,合思的解决方案起到了至关重要的作用。它通过整合各项财务流程,使得发票审核能够更加高效、准确地进行,减少了人工审核的工作量和错误率,让企业能够更加轻松地应对大量的发票审核工作。
核心功能彰显平台优势
合思的财务收支管理平台具有自动化和智能化的显著特点。企业费控管理根据自动化程度被划分为L1 – L5五个层级,合思能够助力企业从低层级向高层级升级,逐步实现“无需报销”的目标。
在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通了费控管理链条,员工的报销体验得到了极大提升。这一阶段,发票审核效率也有所提高,因为供应商的集成使得发票信息的获取更加便捷和准确。在L4中级无需报销阶段,全链路自动报销得以实现,聚合消费平台达成了“四大统一”。这进一步优化了发票审核流程,使得发票审核能够在更短的时间内完成,大大提高了发票审核效率。在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,发票审核工作变得更加智能、高效。
此外,平台还具备强大的对接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。它提供多场景、多支付渠道的服务,扩展了企业服务边界。这种广泛的对接能力使得发票审核能够在更广泛的业务场景中进行,进一步提升了发票审核效率。
应用场景见证成功实践
合思的解决方案在多个行业都取得了显著的应用成效。在医药行业,合思为某知名制药公司定制搭建了讲者库,实现了费用的清晰可追溯,通过银企直连实现一键支付。这一举措不仅提升了企业的财务管理效率,也在很大程度上提高了发票审核效率。因为费用的清晰可追溯使得发票审核能够更加准确地进行,减少了审核过程中的不确定性。
在软件行业,合思为某上市软件服务公司定制化提供费控功能,打通了数据连接,提高了报销审批效率。发票审核作为报销审批的重要环节,也因此受益,审核效率得到了明显提升。在连锁经营行业,合思为某知名连锁餐饮品牌提供了合同/台账管理模块,降低了审核风险,提高了资金管理能力。这同样有助于提升发票审核效率,因为合同和台账的有效管理为发票审核提供了更加可靠的依据。
面对不断变化的市场环境和日益严格的财税政策,企业财务数字化转型已经成为必然趋势。合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能和丰富的行业实践经验,能够有效帮助企业解决财务管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。尤其是在提升发票审核效率方面,合思的平台表现出色,能够让企业在财务管理中节省大量的时间和精力。
如果您希望提升企业的发票审核效率,开启企业财务数智化转型之旅,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台,亲身体验其卓越的功能和价值。