在数电票迅速普及的当下,企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理模式,不仅成本高昂、效率低下,还伴随着巨大的合规风险。在这样的背景下,合思档案作为专业的电子会计档案管理平台应运而生,为企业解决了诸多难题,推动着会计流程自动化的发展。
专业铸就卓越:合思档案产品简介
合思档案是合思(原易快报)旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。它宛如一座桥梁,广泛连接各类业财系统,为企业提供了领先的单套制解决方案,也就是标准方案,还有六大场景解决方案。通过这些方案,它能够实现发票、回单、凭证、单据以及自定义档案的自动匹配,真正做到应收尽收,让会计流程自动化成为现实。
使命引领前行:合思档案的使命与愿景
合思档案始终致力于将管理与服务完美融合。它就像企业的得力伙伴,与企业携手共进,碰撞出协作的价值火花。它助力企业实现财务无纸化办公,迈向低碳发展之路,推动企业进行数字化转型。通过会计流程自动化,合思档案实现了会计档案价值的深度应用,让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效成果。
功能构筑基石:模块功能概述
合思档案拥有丰富的功能模块。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查、数电票等。凭借这些功能模块,合思档案具备了电子会计档案全生命周期管理能力。从智能采集,到预归档服务,再到基础管理和档案服务,每一个环节都体现着会计流程自动化的优势,为企业的财务档案管理提供了全方位的支持。
创新引领变革:功能亮点与创新
- 便捷调阅突破限制
合思档案打破了物理空间的限制,实现了便捷调阅不打印,混序归集免组装。用户可以在线自由调阅档案,无需再为打印和组装档案而烦恼。这种便捷的调阅方式,大大提高了工作效率,是会计流程自动化的生动体现。 - 合规检测保障安全
合思档案采用“四性检测”+“业务检测”,满足财务档案管理要求的特殊性。双模检测实现了归档即合规,确保企业的财务档案管理符合相关规定。这不仅保障了企业的合规运营,也为会计流程自动化提供了可靠的保障。 - 大数据处理高效精准
其大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联,海量数据能够实现秒级查询。在处理大量数据时,合思档案展现出了强大的处理能力,让企业能够快速准确地获取所需信息,进一步推动了会计流程自动化的进程。 - 自定义扩展灵活管理
合思档案提供档案扩展解决方案,用户可以自定义档案类型,实现全流程扩展管理。这种灵活性让企业能够根据自身需求进行个性化设置,更好地适应不同的业务场景,体现了会计流程自动化的灵活性和适应性。 - 解决方案保障合规与调阅
证据链完整性解决方案保障了财务合规,共享调阅解决方案满足了多维度档案调阅需求。这些解决方案从不同角度为企业的财务档案管理提供了保障,确保企业在合规的前提下,能够高效地进行档案调阅,是会计流程自动化的重要支撑。 - 数电票与实物档案全流程管理
数电票解决方案实现了全流程自动化,实物备查解决方案实现了实物档案全流程管理定位。这两个解决方案分别针对数电票和实物档案进行了精细化管理,让企业的财务档案管理更加全面、高效,进一步提升了会计流程自动化的水平。
优势铸就实力:产品优势
- 降本增效显著
合思档案能够节约纸张成本和整理成本,提升检索效率,实现档案不打印。通过会计流程自动化,企业可以减少人力和物力的投入,提高工作效率,从而实现降本增效的目标。 - 合规管理严格
它符合国家政策要求,满足电子会计档案合规性管理。在合规方面,合思档案为企业提供了坚实的保障,让企业能够放心地进行财务档案管理,是会计流程自动化在合规领域的重要体现。 - 广泛连接融合
合思档案连接各类异构业财系统,成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它就像一个信息枢纽,将不同的系统连接在一起,实现了数据的流通和共享,为会计流程自动化提供了良好的基础。 - 自动归档智能高效
强大的规则匹配能力,最大程度减少了人工介入。合思档案的自动归档功能,让档案管理更加智能高效,体现了会计流程自动化的核心优势。 - 灵活迭代适应发展
合思档案满足接收管理数电票的能力,拥有稳定的迭代能力。随着企业业务的发展和政策的变化,合思档案能够及时进行更新和升级,始终保持领先地位,为会计流程自动化的持续发展提供了保障。
精准定位需求:目标用户与应用场景
- CEO/高管决策支持
对于CEO/高管来说,合思档案能够沉淀数据资产,保障合规管理,提升企业财务档案利用效率。通过会计流程自动化,它助力企业决策数智化,为企业的战略决策提供有力支持。 - 归档员/财务轻松工作
归档员和财务人员使用合思档案可以提高工作效率,实现档案数据同源。他们能够轻松完成档案管理工作,减少繁琐的人工操作,让工作更加轻松高效,这也是会计流程自动化为基层财务人员带来的便利。 - 外部审计高效溯源
外部审计人员可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅,权限一键下放/回收,大大提高了审计工作的效率和准确性,体现了会计流程自动化在审计领域的应用价值。
实践见证实力:成功案例与客户评价
众多知名企业如广东某高校、中交集团、海亮教育、徐福记等都选择了合思档案。客户反馈,合思档案有效解决了档案管理痛点,提升了管理效率,实现了财务无纸化和数字化转型。这些成功案例充分证明了合思档案在会计流程自动化方面的实力和价值。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功案例,已成为企业电子会计档案管理的首选方案。无论是政策推动、合规要求,还是降本增效的目标,合思档案都能助力企业实现全面数字化转型。在会计流程自动化的道路上,合思档案将继续引领企业前行。现在就来免费试用合思档案,开启高效、合规的财务档案管理之旅,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。