在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以动力源为例,合思凭借其先进的数字化报销平台,助力动力源实现了财务数字化转型的飞跃,员工报销周期大幅缩短,工作效率显著提升,人员成本也得到了有效节约。
行业先锋遭遇转型困境
动力源成立于1995年,是我国电源行业的佼佼者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。多年来,动力源业务广泛聚焦于多个领域,拥有庞大的客户群体,其产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年,动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,展现出强大的发展潜力和创新能力。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着一系列财务数字化转型的难题。此前,动力源存在大量自研系统,这些系统之间难以整合,导致多系统操作体验不佳,数据分散在各个系统中,形成了信息孤岛。同时,传统的手工报销模式弊端丛生,业务覆盖面广使得报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,报销流程繁复,极大地影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思方案破解转型难题
面对动力源的困境,合思为其量身定制了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合模式。
在系统集成方面,合思数字化报销平台将动力源的HR系统、BPM系统中的基础信息和业务数据与合思费控进行了同步。通过这种方式,打破了系统之间的壁垒,实现了数据的互联互通,为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
合思还推出了无需报销模式,这一创新模式为动力源的员工和财务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。同时,发票明细自动绑定,凭证自动生成并一键归档。此外,该数字化报销平台连接能力强大,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,进一步拓展了系统的功能和应用范围。
转型成效显著成果斐然
应用合思数字化报销平台的解决方案后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。
对于员工而言,填报时间大大缩短,报销流程得到简化,消费无需垫资,工作体验得到了极大的改善。财务人员在审批时有了明确的依据,费用控制更加合规,结算也更加统一。企业管理层则实现了对财务流程的全程管控,能够实时了解企业的经营数据,为决策提供了有力支持。
客户认可携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的数字化报销平台给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来,合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务发展。
在当前经济环境下,越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。如果你所在的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题,不妨选择合思的数字化报销平台。合思将以其专业的技术和优质的服务,帮助企业开启财务数字化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,你可以免费试用合思数字化报销平台,亲身感受其为企业带来的变革与提升。