在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正身处一场前所未有的变革风暴。财务数字化转型,已然成为企业在激烈市场竞争中站稳脚跟、谋求发展的关键所在。然而,传统的财务报销与管理模式却如同一座陈旧的堡垒,存在着流程繁琐、效率低下、数据分散等诸多问题,严重制约了企业的运营效率和成本控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其前沿的技术和创新的解决方案,犹如一把利剑,为企业披荆斩棘,开辟出一条通往财务数字化转型的康庄大道。合思的财务信息系统,以其卓越的性能和强大的功能,成为企业解决财务难题的得力助手。
行业痛点剖析:传统财务模式的困境
在传统财务报销与管理模式下,企业面临着重重困境。多系统林立,就像一个个孤立的岛屿,数据无法流通,形成了严重的数据孤岛。这不仅导致操作体验差、合规管理困难,还使得系统割裂、数据分散、信息滞后。企业业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构也错综复杂,各主体流程繁琐,使得财务工作如同陷入了一团乱麻。
对于集团型公司而言,支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,财务人员犹如在茫茫大海中独自划船,艰难前行。
高端制造企业同样面临着诸多挑战。业务成本管控困难,报销流程漫长,对公业务稽核做账压力巨大。数据安全需求高,但多系统应用信息流转却只能依靠人工,效率低下且风险倍增。
医药企业也有自己的烦恼。学术会议频繁,费用管控难度大。报销场景多样,数据量庞大,发票复核困难重重。费用标准落地与额度管控难,差旅降本更是难上加难。费用类型多样,统一管控困难,企业无法实时了解支出成本。设备流转管理传统,协同效率低下,严重影响了企业的发展。
解决方案概述:合思财务信息系统的全面出击
合思的财务信息系统提供了一套全面的财务数字化解决方案,犹如一场及时雨,滋润着企业干涸的财务土壤。
系统集成是合思财务信息系统的一大亮点。它打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通互联。不同系统之间的数据就像一条条流动的小溪,汇聚成了一片广阔的海洋,为企业提供了全面、准确的数据支持。
无需报销模式更是为企业带来了极大的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,自动生成凭证,一键归档。这一系列自动化操作,让报销变得轻松简单,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
预算管控方面,合思财务信息系统整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节,有效防止了费用管控失控,让企业的每一分钱都花在刀刃上。
对公付款功能建立了合同管理台账,规范了合同管理流程。实时统计付款和回票进度,让企业对资金流向一目了然。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接其他系统,自动生成财务凭证,大大提高了财务工作的效率。
核心功能亮点:合思财务信息系统的独特魅力
合思财务信息系统具有多项核心功能亮点,犹如一颗颗璀璨的星星,照亮了企业财务数字化转型的道路。
强大的系统连接能力是其一大特色。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。就像一条条高速公路,让数据在不同系统之间快速流动。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能,让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单的工作量。员工只需通过手机即可完成审批,随时随地处理财务事务。
发票自动验真、查重功能解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担了财务人员的审核压力,让财务人员有更多的时间和精力去处理更重要的工作。
银企直联功能打通了业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。
合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。为公司管理层提供了数据支撑,便于业务决策。管理层可以通过报表实时了解企业的财务状况,及时调整经营策略。
用户收益:合思财务信息系统带来的显著成效
企业应用合思财务信息系统后,可获得显著的收益。
对于员工来说,报销周期大幅缩短,效率提升。填报时间减少,简化了报销流程。因公消费无需垫资,幸福感提升。员工不再需要为报销而奔波,有更多的时间和精力投入到工作中。
财务人员的工作也得到了极大的改善。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了精力,可以做更有价值的工作。
在管理方面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景:合思财务信息系统的广泛应用
合思财务信息系统适用于多种典型场景,为企业的不同业务需求提供了有力支持。
在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程高效便捷,让员工和财务人员都轻松愉快。
在商旅出行场景,系统连接能力强,可与第三方系统对接。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。员工出差更加便捷,企业对差旅费用的管控也更加精准。
在预算管控场景,实现了跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节。有效防止了费用管控失控,让企业的预算管理更加科学合理。
客户成功案例:合思财务信息系统的实力见证
众多企业通过应用合思财务信息系统取得了显著成效。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
这些案例充分证明了合思财务信息系统的强大实力和卓越性能。它能够帮助企业提升财务效率、降低成本、实现合规经营,让企业在数字化浪潮中脱颖而出。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务信息系统。合思将以专业的技术和优质的服务,帮助您的企业提升财务效率、降低成本、实现合规经营。现在就可以免费试用合思财务信息系统,开启您的财务数字化转型之旅!