在企业数字化转型的浪潮中，智能费用报销系统成为众多企业提升财务管理效率的关键工具。动力源作为我国电源行业的佼佼者，应用合思的智能费用报销系统后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的互通，全面革新了操作体验，让财务制度更好地落地实施。这一成功案例，充分展现了合思智能费用报销系统的价值，吸引着众多企业关注其在财务管理领域的应用。
动力源：传统报销困境待破局
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。企业规模庞大，拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
然而，随着企业的发展，动力源在财务管理方面面临着诸多挑战。企业内部存在大量自研系统，这些系统难以整合，传统的手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐，不同类型的费用支付方式也各不相同。同时，企业组织架构复杂，各主体流程繁复，总部与分公司的业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证。在这样的背景下，引入一套智能费用报销系统成为动力源的迫切需求。
合思方案：为动力源量身定制
合思为动力源打造的智能费用报销系统解决方案，具有针对性和创新性。合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
合思的智能费用报销系统采用了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式简化了报销流程，提高了财务工作效率。
合思的智能费用报销系统还具备强大的系统连接能力。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：效率、合规与管控全面提升
合思的智能费用报销系统为动力源带来了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费并实现同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
在财务方面，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：高度认可与长期合作期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来合思还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思智能费用报销系统及服务的高度认可。
未来展望：携手共进开启高效财务之旅
合思期待与动力源继续携手，在财务数字化领域深入合作，共同探索更多适合企业发展的解决方案。通过不断优化智能费用报销系统，助力动力源实现更大的降本增效、合规经营和低碳运营目标。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思的智能费用报销系统，开启高效财务之旅。现在就可以免费试用，亲身感受智能费用报销系统带来的便捷与高效。
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