智能费用报销系统:开启企业财务数智化转型新篇章

智能费用报销系统:开启企业财务数智化转型新篇章
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。而在这一进阶过程中,业财融合成为了关键的制约因素。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的支持。

然而,企业费用管理却一直是一个令人头疼的问题。尽管企业费用支出在总支出中所占的比重相对较少,长期以来未能得到足够的重视,但它却存在于每一个企业之中,与企业的每一位员工都息息相关。费用报销的处理过程不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾,而其核心就在于费用报销。

目前,企业一般采用纯手工、依靠OA系统或者财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式存在诸多弊端,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下,企业急需一套智能费用报销系统来解决这些痛点,而合思的解决方案应运而生。

合思:财务数智化整体解决方案的领航者

北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这些服务,企业能够实现业财融合,提升财务管理的效率和精准度。

合思财务收支管理平台:核心功能与卓越优势

  • 费控管理五级进阶,迈向无需报销新境界
    合思的费控管理能力分为L1 – L5五个层级,而“无需报销”则是费控的最终目标。在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商,连通费控管理链条,极大地提升了员工的报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需专注于工作。

到了L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实。聚合消费平台合同屏比价,形成了“四大统一”,进一步优化了费用管理的流程。而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,为企业提供了更加智能化、高效化的费用管理解决方案。

  • 财务中台:沉淀核心能力,实现服务产品化
    合思财务中台是企业核心能力沉淀的重要工具,它促使服务产品化。该中台涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个功能,并且支撑平台包括总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。通过财务中台,企业能够实现对各项财务业务的集中管理和高效运作,提升财务管理的整体水平。

  • 数据赋能:驱动财务数字化转型
    合思能够实现数据赋能财务数字化转型,主要体现在自动化执行、精细化运营和智能化决策三个方面。在自动化执行方面,合思对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,大大减少了人工操作的工作量和错误率。

在精细化运营方面,基于数据分析,合思能够帮助企业发现运营过程中的低效问题环节,从而有针对性地进行优化和改进。而在智能化决策方面,合思盘活数据,支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,为企业的发展提供了有力的决策支持。

多行业成功应用:合思解决方案的实力见证

  • 医药行业:合规管理与支付效率的双重提升
    某知名制药公司在费用管理方面面临着诸多问题,如合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等。合思为其定制搭建了讲者库,保证费用明确可追,有效解决了合规管理的难题。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了支付效率。

  • 软件行业:提升审批效率,降低运维成本
    某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与ERP及财务系统双向联通,自动生成凭证,有效提升了审批效率,降低了运维成本。

  • 连锁经营行业:加强费用管控,降低资金风险
    某知名连锁餐饮品牌面临着报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核和资金风险。

随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而智能费用报销系统在此间不可或缺。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效益。选择合思智能费用报销系统,为企业的财务数字化转型助力。如果您想进一步了解合思智能费用报销系统的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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