在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。然而,企业在费用支出管理等方面却犹如陷入了一片荆棘丛林,面临着诸多棘手的痛点与挑战。就在此时,合思——一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台如同一束光,照亮了企业前行的道路,为企业解决这些难题带来了希望。
行业痛点:企业报销管理的困境
企业的费用支出管理,虽在总支出中所占比重看似不大,但却如同毛细血管般渗透在各类企业的日常运营中,与每一位员工都息息相关。然而,传统的报销处理方式却如同一场漫长而繁琐的马拉松,耗费大量的时间和精力,严重拖累了企业的运营效率。
在新兴行业里,费用支出占比不断提升,种类繁杂多样,发生频次极高,且合规性较差。目前,企业大多采用纯手工方式,或者依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式就像老旧的机器,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财务数字化提出了更高的要求。企业在这场变革中,急需一套高效、智能的解决方案来应对挑战,实现财务数字化转型。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。多年来,合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,这无疑是对合思实力的高度认可。
使命愿景:助力企业可持续发展
合思有着明确的使命和愿景。其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用。在合思看来,企业的每一份投入都应该得到高效的回报,通过优化财务收支管理,为企业创造更多的价值。
而合思的愿景则是成为企业财务数字化转型的引领者,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。在这个充满机遇和挑战的时代,合思希望能够凭借自身的技术和服务,引领企业走向财务数字化的新高度,让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
模块功能:打造全方位管理体系
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费控管理模块:满足多元需求
合思的费控管理模块涵盖了从L1 – L5不同层级的费控能力,包括手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销、高级无需报销等阶段。不同的企业可以根据自身的需求和发展阶段,选择适合自己的费控管理方式,真正实现个性化的企业报销管理。 -
财务中台模块:数据驱动决策
财务中台模块包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源;数据中台则将数据沉淀为数据资产,为企业的决策提供有力支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涉及预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。通过财务中台模块,企业可以实现从流程驱动到数据驱动的转变,提升企业的运营效率和决策准确性。 -
商城模块:聚合资源高效采购
商城模块聚合了多种供应商,为企业提供丰富的商品及服务。企业可以通过商城实现集中订购、对公开票、统一支付等功能,大大提高了采购效率,降低了采购成本。在这个模块中,企业可以轻松完成各种采购需求,实现一站式的企业报销管理。 -
连接模块:拓展企业金融能力
连接模块是合思平台的一大特色。它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,连接模块还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升了企业的金融能力。通过连接模块,企业可以实现各系统之间的无缝对接,提高信息流通效率,为企业的财务数字化转型提供有力支持。
功能亮点:创新引领报销变革
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无需报销:全链路智能体验
合思的无需报销功能以“事前管理”为特点,建立了强内控机制。员工在消费过程中无需繁琐的报销流程,体验到“无感知”的报销服务。同时,整个流程以智能化为特点,实现了全场景、全链路的无需报销。这不仅提高了员工的报销体验,还大大降低了企业的管理成本,提升了企业报销管理的效率。 -
智能预警与控制:实时风险防控
系统具有智能预警与控制功能,能够根据预算及消费标准在员工消费时实时预警或控制。它可以智能化输出事前、事中、事后预算,为企业提供消费风险预警。通过智能预警与控制,企业可以及时发现和解决潜在的风险,确保企业的费用支出在合理范围内。 -
同屏比价:降低企业支出成本
在中级无需报销阶段,商城平台实现了“同屏比价”功能。企业可以在同一屏幕上比较不同供应商的价格和服务,将企业支出成本再次拉低。这一功能为企业提供了更多的选择,帮助企业在采购过程中做出更加明智的决策,实现企业报销管理的成本优化。 -
智能匹配与对账:自动高效处理
系统可以将“消费大票”与消费申请自动匹配,消费数据向前匹配预算要求,自动通过或驳回报销请求;向下对接会计账目,自动完成对账。智能匹配与对账功能大大提高了报销处理的效率和准确性,减少了人工操作的误差和工作量,为企业的财务管理提供了有力保障。
产品优势:铸就核心竞争力
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广泛连接能力:提供综合解决方案
合思平台具有广泛的连接能力,能够与企业内部多个业务系统、外部不同供应商及金融机构等广泛连接。通过这种广泛的连接,合思可以为企业提供综合解决方案,打破信息壁垒,实现数据的流通和共享,提升企业的整体运营效率。 -
数据赋能:驱动企业决策
合思注重数据的沉淀和利用,将数据沉淀为数据资产,为企业决策提供支持。通过对大量数据的分析和挖掘,企业可以了解自身的财务状况和运营情况,发现潜在的问题和机会,从而做出更加科学合理的决策。数据赋能是合思平台的核心优势之一,也是企业实现财务数字化转型的关键。 -
服务标准化:提升消费体验
合思集成了供应商的服务标准、价格水平、消费规范,使企业在消费过程中能够享受到一致的服务体验。服务标准化不仅提高了企业的消费满意度,还降低了企业的管理成本,为企业的长期发展奠定了坚实的基础。 -
合规性保障:应对财税新政
在国家推行财税新政的背景下,合思平台能够满足行业高度合规要求,帮助企业应对国家财税新政,避免税务财务风险。企业可以放心地使用合思平台进行企业报销管理,无需担心合规问题,专注于自身的业务发展。
目标用户与场景:广泛应用各行业
目标用户涵盖了各类企业的财务人员、管理人员、员工等。合思平台的应用场景非常广泛,涵盖了医药行业、软件行业、连锁经营行业等不同行业。
在医药行业,合思平台满足了行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。通过合思平台,医药企业可以更好地管理费用支出,确保财务合规。
在软件行业,合思平台厘清了项目制行业的费用归集和结算,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。对于软件企业来说,合思平台是提升财务管理效率的得力助手。
在连锁经营行业,合思平台解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题,实现了业财统一和审批体验的提升。连锁经营企业可以通过合思平台实现更加高效的企业报销管理,提升企业的整体运营水平。
成功案例:见证卓越成效
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医药行业:知名制药公司的变革
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,使费用清晰可追溯。同时,通过银企直连,实现一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在合思平台的帮助下,该制药公司的企业报销管理得到了极大的改善,运营效率显著提升。 -
软件行业:上市软件服务公司的优化
中国某上市软件服务公司选择合思平台,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,EAI模块打通数据连接。通过合思平台,该软件服务公司提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。 -
连锁经营行业:知名连锁餐饮品牌的提升
中国某知名连锁餐饮品牌在使用合思平台后,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。通过合思平台,该连锁餐饮品牌实现了业财统一和审批体验的提升,解决了报销数字化程度低等问题。
合思敏捷的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,为企业解决了财务数字化转型中的诸多难题。众多成功案例证明了其在不同行业的适用性和有效性。如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思平台,开启企业财务数字化转型的新征程。