在当下消费存量时代,连锁零售业面临着流量红利消退、在当前经济环境下等诸多挑战,企业运营方式急需变革。财务数智化成为了连锁零售企业提升竞争力、挖掘净利润的关键途径。合思作为财务数字化服务的领导者,深入连锁零售行业,凭借专业的移动报销解决方案,助力企业实现精细化运营。
鸣鸣很忙集团:连锁零售扩张中的财务困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。其采用“强加盟”模式,在快速扩张的过程中,遭遇了一系列难题。
在门店运营方面,门店标准化落地困难重重。不同地区、不同门店之间的管理水平参差不齐,难以形成统一高效的运营模式。而在财务报销流程上,更是存在着诸多低效问题。差旅报销与申请脱节,员工在出差时往往无法及时准确地提交申请,导致后续报销流程混乱。门店发票审核回收难,大量的发票需要人工处理,不仅耗费时间和精力,还容易出现错误和遗漏。私车公用管控弱,员工的私车公用行程和费用难以准确统计和管理,存在着较大的风险和漏洞。
合思移动报销解决方案:全方位的财务破局之道
合思为鸣鸣很忙集团量身定制了移动报销解决方案,全方位解决了其在财务管理方面的难题。
-
差旅管理新变革
在差旅方面,合思的移动报销解决方案实现了移动端申请。员工只需在手机上轻轻一点,即可完成差旅申请。系统会自动进行费标、差标校验,确保费用符合公司规定。因公消费免垫资,员工无需再为出差费用垫付资金,减轻了经济压力。差旅补贴自动计算,根据员工的出差天数、行程等信息,系统自动计算出差旅补贴金额。统一对账、统一结算,企业可以对所有差旅费用进行集中管理和结算,提高了财务工作效率。在线开票、多账户独立核算,方便企业进行财务管理和税务申报。 -
门店发票轻松管
对于门店发票,合思采用了发票袋归集发票的方式。员工只需将发票放入发票袋中,无需贴票,报销单也免打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作大大简化了发票处理流程,提高了发票管理的准确性和效率。 -
私车公用精准控
在私车公用管理上,合思的移动报销解决方案同样表现出色。员工报销时自动关联汽车,行程中可以灵活打卡。行程结束后,补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,AI风控助手能够识别异常操作,有效避免了私车公用费用的滥用和浪费。
显著成效:数字化转型带来的全新飞跃
引入合思移动报销解决方案后,鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。
督导巡店效率大大提高,通过移动报销解决方案,督导可以更方便地记录和反馈门店情况,加快了门店标准化的落地进程。财务数字化为企业年节约成本5000万,这不仅体现在费用的直接节省上,还体现在财务工作效率的提升和风险的降低上。
在业务运营方面,实现了从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天,大大提高了资金的使用效率。从提交到归档,门店报账至多24h,极大地缩短了报销周期,提高了员工的满意度。同时,企业还拥有了可指导业务动作的财务报表,为企业的决策提供了有力的支持。
连锁零售财务变革:合思引领数智化潮流
连锁零售业的财务管理正处于变革的关键时期,财务数智化是大势所趋。合思凭借其专业的移动报销解决方案和丰富的实践经验,能够帮助更多连锁零售企业实现精细化运营,挖掘出更多净利润。
在未来,合思将持续创新,不断优化移动报销解决方案,为连锁零售企业提供更优质的服务。合思将紧跟行业发展趋势,结合最新的技术和理念,为企业打造更加智能、高效、便捷的财务管理体系。助力企业在激烈的市场竞争中稳步前行,实现可持续发展。
如果您的连锁零售企业也面临着财务管理难题,渴望提升运营效率、挖掘净利润,不妨立即联系合思。移动报销解决方案将为您的企业带来全新的财务管理体验。拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com,您还可以免费试用合思的移动报销解决方案,让我们携手开启财务数智化之旅,共同迎接企业发展的新机遇。