在消费存量时代,当前经济环境给连锁零售业带来了诸多挑战,流量红利逐渐消退。在此背景下,企业从粗放式增长向精细化运营转型已成为当务之急,而财务数智化正是关键的破局之道。合思作为财务数字化服务的引领者,凭借深入的行业实践,为连锁零售企业开辟了新的增长路径。
零食连锁巨头的差旅流程审批困境
鸣鸣很忙是线下专业零食连锁的佼佼者,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬,全国门店数量突破10000家。该集团采用“强加盟”模式,在门店标准化落地进程中,却被低效的财务报销流程所掣肘。
差旅流程审批在鸣鸣很忙的日常运营中问题频出。差旅报销与申请严重脱节,员工在进行差旅申请时,往往无法与后续的报销环节有效衔接,导致审批流程混乱,时间成本大幅增加。门店发票审核回收困难重重,大量的发票需要人工审核,不仅效率低下,还容易出现错误和遗漏。私车公用的管控也十分薄弱,缺乏有效的监管机制,使得费用支出难以精准控制。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,差旅流程审批的优化迫在眉睫。
合思:差旅流程审批的破局良方
合思针对鸣鸣很忙的痛点,量身定制了无需报销解决方案,全面优化差旅流程审批。
差旅无需报销实现了移动端申请的便捷操作。员工只需在手机端即可完成差旅申请,系统会自动进行费标差标校验,确保申请符合企业规定。同时,因公消费免垫资,员工无需提前垫付费用,减轻了经济压力,也提高了差旅的积极性。这种一站式的差旅流程审批,让员工从繁琐的报销手续中解脱出来,大大提高了工作效率。
门店发票统一回收管理是合思解决方案的又一亮点。通过发票袋归集发票,员工无需再进行繁琐的贴票操作,节省了大量时间。系统还能自动验真查重,避免了虚假发票和重复报销的问题,保证了财务数据的准确性和真实性。在差旅流程审批中,发票管理的规范化和自动化,为企业的财务管理提供了有力保障。
拥抱自动化精细核算,让差旅流程审批更加智能化。车补金额自动计算,系统会根据员工的行驶里程等数据,自动生成车补金额,并自动统计至车补台账。这不仅减少了人工计算的误差,还提高了财务管理的精细化程度。在差旅流程审批中,自动化核算的应用,使得费用管理更加透明和可控。
差旅流程审批优化带来的显著成效
引入合思的解决方案后,鸣鸣很忙在差旅流程审批方面取得了显著成果。
督导巡店效率大幅提升。优化后的差旅流程审批,让督导能够更加便捷地安排行程和报销费用,减少了不必要的时间浪费。他们可以将更多的精力投入到门店的实际管理中,促进门店标准化更快落地。在差旅流程审批的顺畅运作下,企业的运营管理更加高效。
财务数字化为企业带来了可观的成本节约。通过优化差旅流程审批,减少了人工操作和错误,降低了管理成本。据统计,企业年节约成本达5000万。这一成果充分体现了差旅流程审批优化对企业财务状况的积极影响。
可指导业务动作的财务报表得以生成。合思的解决方案通过对差旅流程审批数据的深度分析,为企业提供了有价值的财务信息。这些报表能够反映企业的业务状况和财务趋势,帮助企业做出更加科学的决策。在差旅流程审批的精细化管理下,企业的财务管理水平得到了质的提升。
鸣鸣很忙凭借99.9%以上的财务自动化水平,在业内树立了高周转率的标杆。采购成本同比降低30%,这得益于差旅流程审批的优化,使得企业在资源配置和成本控制方面更加精准。在激烈的市场竞争中,差旅流程审批的优化成为了企业提升竞争力的重要利器。
连锁零售财务数智化的未来之路
财务数字化并非一朝一夕之功,要实现财务数字化的成功转型,需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的协同作用。只有将这些要素有机连接起来,才能实现效果、效益、效能的最大化。
在未来,连锁零售企业应继续深化财务数智化转型,特别是在差旅流程审批方面,不断优化和完善。通过提升差旅流程审批的效率和质量,进一步提高企业的运营效率和竞争力。
连锁零售企业正站在财务数智化转型的关键节点上,合思凭借专业的解决方案和丰富的实践经验,已经帮助众多企业在差旅流程审批等方面取得了优异的成果。如果您的企业也渴望在激烈的市场竞争中脱颖而出,不妨立即行动,与合思携手,开启免费试用,共同开启财务数智化之旅,挖掘企业净利润,唤起增长新动能。