在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也遇到了难题。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其预算控制解决方案，成功助力动力源等企业解决财务数字化转型难题。
动力源业务困局：财务转型之痛
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索，自建了多个系统。但现实却不尽如人意，整体流程复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差成为员工的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统间来回切换，这不仅浪费时间，还降低了工作效率。报销数据需要财务人员手工录入，发票验真、查重等工作也都依赖手工操作，大量的基础性工作占据了财务人员的大部分时间。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。这一系列问题严重影响了动力源的财务管理效率和效果，也让企业的财务数字化转型陷入了困境。
合思妙方：预算控制解决方案登场
面对动力源的困境，合思为其量身定制了预算控制解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够更加流畅地流通。
无需报销是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地简化了财务工作流程。
合思的系统连接能力也非常强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒，让各个系统之间能够实现无缝对接。
携手共进：方案实施步步为营
合思团队与动力源紧密合作，共同推进预算控制解决方案的实施。整个实施过程历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在项目准备阶段，双方团队对动力源的业务现状和需求进行了深入调研和分析，为后续的方案设计奠定了基础。蓝图设计阶段，合思根据动力源的实际情况，制定了详细的解决方案蓝图，明确了各个系统之间的集成方式和数据流转路径。
系统实现上线准备阶段，合思团队对系统进行了开发和配置，并进行了多次测试和优化，确保系统的稳定性和可靠性。功能测试阶段，双方团队对系统的各项功能进行了全面测试，及时发现并解决了一些问题。内部运维阶段，合思为动力源提供了持续的技术支持和服务，确保系统的正常运行。
在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，项目于2021年5月1日，7家公司成功上线合思的预算控制解决方案。
成效显著：转型成果令人瞩目
合思的预算控制解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，工作积极性也得到了提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上，降低了工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。这有助于动力源加强财务管理，降低财务风险，提高资金使用效率。
动力源赞誉：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思预算控制解决方案的认可和信任。
邀您同行：开启财务转型之旅
合思凭借专业的预算控制解决方案和优质的服务，已帮助众多像动力源这样的企业实现财务数字化转型，提升了效率、降低了成本。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供全面的预算控制解决方案，助力您的企业开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的预算控制解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。让我们携手共创美好未来！
