在当今数字化浪潮席卷的时代，专精特新企业面临着财务数字化转型的迫切需求。如何解决财务数字化难题，实现降本增效，成为众多企业关注的焦点。以动力源为例，我们来看看合思是如何凭借专业的解决方案，助力企业在数字化费用流动的道路上披荆斩棘。
动力源：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业内的卓越地位。
动力源的业务布局广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
动力源财务数字化的困境与挑战
动力源自2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，前行的道路并非一帆风顺，诸多问题逐渐浮现。
多系统操作体验差，手工录入合规难。员工在不同系统之间切换，繁琐的操作流程让工作效率大打折扣，而且手工录入数据容易出现错误，合规性也难以保证。
系统割裂、数据分散、信息滞后。各个系统之间缺乏有效的连接，数据无法实时共享，导致信息不及时，管理者难以及时掌握企业的真实财务状况。
业务覆盖面广、报销模式复杂。动力源的业务涉及多个领域，不同业务的报销模式各不相同，这给财务管理带来了巨大的挑战。
组织架构复杂、各主体流程繁复。复杂的组织架构使得各个主体之间的流程繁琐，审批环节众多，进一步降低了工作效率。
这些问题导致员工报销周期长、效率低下，财务工作量大、成本高，管理者无法实时掌握数据信息。动力源急需一种解决方案，来打通数字化费用流动的脉络。
合思方案：数字化费用流动的密钥
合思为动力源量身定制了一套解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。这一方案犹如一把密钥，为动力源开启了数字化费用流动的大门。
实现多系统集成，将动力源HR系统、BPM系统的数据与合思费控同步。通过数据的实时共享，打破了系统之间的壁垒，让数字化费用流动更加顺畅。
推出无需报销模式，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式大大简化了报销流程，提高了工作效率，让数字化费用流动更加高效。
系统连接能力强，通过Open API与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。无论是内部系统还是外部系统，都能实现无缝连接，为数字化费用流动提供了强大的技术支持。
实施步骤：步步为营构建数字化蓝图
合思为动力源的数字化转型制定了详细的实施步骤，步步为营，构建起数字化费用流动的蓝图。
首先，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据对接，确保基础数据和业务数据的同步。这是数字化费用流动的基础，只有数据准确、实时，才能为后续的工作提供有力支持。
然后，引导员工使用合思商城进行因公消费，实现无需报销模式。通过培训和宣传，让员工逐渐适应新的消费模式，提高工作效率。
同时，建立审批流程和预算管控机制，确保费用合规。严格的审批流程和预算管控，能够有效避免费用的浪费和滥用，让数字化费用流动更加规范。
最后，通过合思BI进行数据分析和报表展示，为管理者提供决策依据。可视化的数据分析和报表，让管理者能够直观地了解企业的财务状况，及时做出决策。
显著成效：数字化费用流动带来的变革
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，数字化费用流动让企业焕发出新的活力。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，工作积极性得到了极大的提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。自动化的流程让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务管理和分析中。
员工填报时间缩短，简化报销流程，提升使用体验。无需报销模式让员工的工作更加轻松，提高了员工的满意度。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。严格的审批流程和预算管控，让财务管理更加规范，避免了费用的浪费和滥用。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时的财务数据让管理者能够及时做出决策，提高了企业的竞争力。
客户心声：对数字化费用流动的高度赞誉
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思的解决方案在数字化费用流动方面的卓越成效。
选择合思：开启企业数字化费用流动之旅
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受数字化费用流动带来的变革。让我们一起携手，开启企业数字化转型的新篇章。
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