在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务数字化管理的道路上遭遇了重重困境。多系统各自为政形成的数据孤岛、难以把控的费用支出以及繁琐冗长的报销流程等问题,如同沉重的枷锁,严重制约了企业的运营效率,增加了成本负担。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其量身定制的个性化报销方案设计,宛如一把利刃,为众多企业成功斩断了这些难题的枷锁。
行业痛点剖析:数字化转型的荆棘之路
企业在迈向财务数字化转型的征程中,仿佛置身于一片荆棘丛林,面临着诸多棘手的问题。
自研系统的整合犹如一场艰难的拼图游戏,大量自研系统难以无缝衔接,导致数据流转不畅。传统的手工报销模式就像一辆老旧的马车,效率低下且弊端丛生。多系统操作带来的糟糕体验,使得员工在各个系统之间疲于奔命。系统的割裂和数据的分散,如同散落在各处的珍珠,难以串成完整的项链,信息滞后更是让企业决策如同盲人摸象。
企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构盘根错节,各主体流程繁琐冗余。同时,成本增效成为了企业的一大难题,支出分散在多个系统中,预算统计如同海底捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如迷雾中的船只,难以把控。集团化管理中,发票的人工校验和账务处理工作量巨大,如同沉重的巨石压在财务人员身上。
解决方案概述:合思打造的数字化财务蓝图
合思以其卓越的智慧和创新能力,精心绘制了一幅全面的财务数智化蓝图,为企业提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”个性化报销方案设计。
这一方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列强大的产品。它为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,如同一个功能强大的财务中枢,将企业的各项财务业务紧密连接在一起。
核心功能亮点:个性化报销方案设计的璀璨明珠
- 无需报销:畅享便捷消费新体验
合思的无需报销功能,为员工带来了前所未有的便捷体验。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标严格管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化操作,如同一条高效的流水线,大大提高了报销效率。 - 系统集成能力强:打破数据壁垒的利器
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位技艺高超的桥梁建筑师,支持以标准化方式对接第三方系统,成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的财务数据如同灵动的音符,在各个系统之间流畅跳动。 - 预算管控:精准把控企业资金流向
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批流程;一旦超预算,系统会立即发出实时预警。这就像一位精明的管家,精准把控着企业的资金流向。 - 发票智能校验:高效准确的发票管理专家
合思的发票智能校验功能,如同一位火眼金睛的卫士,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。它大大提高了发票识别效率,让发票管理变得轻松高效。 - 自动生成凭证:解放财务人力的魔法棒
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像给财务人员配备了一位不知疲倦的助手,将他们从繁琐的凭证制作工作中解放出来,让他们有更多的时间和精力去处理更有价值的财务事务。
用户收益:个性化报销方案设计的价值体现
- 员工:轻松报销,提升体验
对于员工来说,合思的个性化报销方案设计带来了极大的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费功能让员工可以同屏比价,大大缩短了员工的填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工不再为报销问题而烦恼。 - 财务:合规高效,释放精力
财务人员在使用合思的解决方案后,审批有了充分的依据,费用控制更加合规,结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,可以将更多的时间投入到更有价值的财务分析和决策工作中。 - 管理:全程管控,精准决策
企业管理者通过合思的解决方案,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,能够实时了解企业的经营数据。他们可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景:个性化报销方案设计的广泛应用
合思的个性化报销方案设计在众多典型场景中展现出了强大的适用性。无论是无需报销的便捷模式、商旅出行的费用管理、销售费用的精准把控,还是预算管控的严格执行、系统集成的数据互通以及报表分析的深入洞察,都能为企业提供全方位的支持。同时,在个人报销、对公付款、费用标准设定、合同管理、信用管理、里程补贴核算、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等方面,合思的解决方案也都发挥着重要作用。
客户成功案例:个性化报销方案设计的实力见证
众多企业已经通过合思的个性化报销方案设计实现了财务数智化的华丽转身。
北京动力源科技股份有限公司通过合思的解决方案,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技集团股份有限公司的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。
无锡派克新材料科技股份有限公司的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。
李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面整体效率均有显著提升。
青岛海威茨仪表有限公司的报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量打印、邮递等成本,发票查重、验真等工作量几乎为零。
深圳市雄帝科技股份有限公司全年处理10000 + 发票,加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。
亿嘉和科技股份有限公司实现了系统集成和数据互通,能够实时查看财务数据;管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。
可孚医疗释放了财务工作量,创造了更多价值;报销效率大幅提升,从30天缩短至7天;月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。
赛傲生物报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。
苏州泽璟生物制药股份有限公司累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。
北京斯利安药业有限公司业财口径更加统一,费用管控更加有效,业务执行更加透明。
医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。
北京中亦安图科技股份有限公司报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升了45%。
北京长亭科技有限公司财务核算效率提升了60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升了90%。
奥比中光科技集团股份有限公司解决了企业财务三大工作难题,完善了流程,大大提升了审批时效,实现了极致费控,数据透明灵活可控,系统集成打通了平台壁垒。
上海黄豆网络科技有限公司活跃用户达500人,系统内部单据超4w张,灵活应用,广受欢迎;移动报销让进度实时掌控;审批便捷,核销灵活、入账轻松。
紫光云技术有限公司无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,升级了发票管理全流程。
武汉噢易云计算股份有限公司员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更加直观。
上海百胜软件股份有限公司结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。
河南尚品食品有限公司大量减少了员工垫资报销,优化了差旅场景下的比价报销成本,实现了发生即合规,采购即报销;系统集成实现了数据互通,发票电子化管理提高了查账速度。
众多企业的成功实践充分证明,合思的个性化报销方案设计能够有效解决企业在财务管理方面的痛点,显著提升企业的运营效率和成本控制能力。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启免费试用之旅,让合思的个性化报销方案设计为您的企业财务数字化转型注入强劲动力,让有限资源发挥出更高效的价值。