在当今数字化时代的浪潮中,企业正积极投身于财务数字化转型的征程。然而,这条转型之路并非一帆风顺,诸多挑战如影随形。多系统林立形成的数据孤岛,犹如一道道难以逾越的屏障,阻碍着数据的流通与整合;费用管控的难题,让企业在成本把控上举步维艰;繁琐的报销流程,更是耗费了大量的人力和时间成本。在这样的背景下,合思的在线支付解决方案应运而生,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的破局之路。
行业困境:财务转型的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型的过程中,宛如陷入了一片迷雾森林,困难重重。动力源,一家在行业中具有一定规模的企业,自研了大量的系统。然而,这些系统之间难以整合,传统的手工报销模式更是问题频发。操作体验差,让员工在报销过程中怨声载道;系统的割裂和数据的分散,使得财务数据难以统一管理;业务覆盖面广和组织架构复杂,进一步加剧了管理的难度。
汉威科技也面临着类似的困扰。企业的支出散落于多个系统,预算统计难以收口,就像散落的珍珠难以串成完整的项链。对公付款与合同管理脱节,导致业务流程不畅;集团化管理中,发票的人工校验和账务处理工作量巨大,让财务人员疲惫不堪。
派克新材在企业高速发展的过程中,同样遭遇了财务数字化转型的瓶颈。业务成本管控难度加大,报销流程冗长,对公业务的稽核做账压力如山;数据安全需求日益增长,而多系统应用下信息流转靠人工,效率低下且容易出错。
破局之钥:合思在线支付解决方案登场
合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了在线支付解决方案。该方案以广泛连接的生态为基础,构建了一个开放、包容的财务生态系统。通过双轮驱动的模式创新,将技术创新与业务模式创新相结合,为企业提供了一种全新的财务数智化服务模式。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是打破了传统报销模式的束缚,实现了财务流程的自动化和智能化。
合思的在线支付解决方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品及服务。这些产品和服务相互协作,形成了一个完整的财务数智化服务体系,能够全方位地满足企业在财务数字化转型过程中的各种需求。
功能全景:打造一站式财务管理平台
合思的在线支付解决方案功能丰富多样,宛如一座功能齐全的财务大厦。在费用管理方面,涵盖了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。员工可以通过系统便捷地提交费用申请,财务人员可以实时进行审核,整个流程高效透明。
发票管理功能同样强大。系统支持发票的采集、验真、查重、复核等操作。通过先进的技术手段,确保发票信息的准确无误,从源头控制发票的不合规现象。
预算管控是企业财务管理的重要环节。合思的解决方案实现了跨系统的预算管理,能够进行预算校验和实时预警。企业可以根据自身的预算目标,对各项费用进行精准控制,避免超预算支出。
对公付款功能提供了合同管理台账、付款进度追溯、费用分摊等服务。企业可以清晰地掌握每一笔对公付款的情况,确保资金的安全和合理使用。
自动生成凭证功能实现了与ERP系统的对接,能够自动生成财务凭证。这不仅大大减轻了财务人员的工作量,还提高了财务数据的准确性和及时性。
报表分析功能为企业提供了个人报表、企业报表、高级报表等多种类型的报表。通过对报表数据的分析,企业可以及时了解自身的财务状况和经营情况,为决策提供有力支持。
核心亮点:铸就卓越财务体验
无需报销是合思在线支付解决方案的一大核心亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一模式大大提高了报销效率,减轻了员工和财务人员的负担。
系统连接能力强也是合思的优势之一。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,系统支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据在不同系统之间的同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。
智能识别与校验功能借助AI技术OCR自动识别发票信息,保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量。同时,系统还能自动对发票进行验真、查重,从源头上杜绝了发票的不合规现象。
灵活配置与定制是合思解决方案的又一特色。企业可以根据自身的不同需求,进行灵活的单据配置、自定义档案、流程搭建、费用标准设置等。这使得系统能够满足企业多样化的管理需求,真正做到量身定制。
价值提升:见证企业财务变革
合思的在线支付解决方案为企业带来了显著的价值提升。动力源在使用合思的解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业的财务管理效率得到了极大的提高,为企业的发展提供了有力支持。
汉威科技也从中受益匪浅。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个合思系统。财务付款效率提升了90%,资金的使用更加合理和高效。
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业在财务数字化转型方面取得了重大突破,为企业的持续发展奠定了坚实基础。
多元场景:满足企业全方位需求
合思的在线支付解决方案适用于多种典型使用场景。在个人报销场景中,员工可以通过系统便捷地完成报销流程,提高了报销的效率和准确性。
商旅出行场景中,系统可以实现对差旅费用的全程管理,包括预订、报销等环节。企业可以对差旅成本进行有效控制,同时为员工提供更加便捷的出行服务。
销售费用管理场景中,系统可以对销售费用进行精细化管理,确保费用的合理使用。通过对销售费用数据的分析,企业可以优化销售策略,提高销售业绩。
预算管控场景中,系统可以帮助企业制定合理的预算计划,并对预算执行情况进行实时监控。当预算出现偏差时,系统能够及时发出预警,提醒企业采取相应的措施。
系统集成场景中,合思的解决方案可以与企业现有的其他系统进行无缝对接,实现数据的共享和业务的协同。这提高了企业的整体运营效率,降低了运营成本。
报表分析场景中,企业可以通过系统生成各种类型的报表,对财务数据进行深入分析。通过报表分析,企业可以发现潜在的问题,及时调整经营策略。
对公付款场景中,系统提供了安全、便捷的付款方式,确保资金的及时支付和安全到账。同时,系统还可以对付款情况进行实时监控,避免出现逾期付款等问题。
合同管理场景中,系统可以对合同的签订、执行、结算等环节进行全程管理。企业可以清晰地掌握合同的执行情况,确保合同的顺利履行。
学术会议费用管控场景中,系统可以对学术会议的费用进行精准管理,包括会议报名、住宿、餐饮等费用。企业可以对学术会议的成本进行有效控制,同时提高会议的组织效率。
设备流转管理场景中,系统可以对设备的采购、使用、维修、报废等环节进行全程管理。企业可以清晰地掌握设备的使用情况,提高设备的利用率。
成功典范:专精特新企业的明智之选
众多专精特新企业都选择了合思的在线支付解决方案,并取得了良好的效果。赛傲生物在使用合思的解决方案后,报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。企业的财务管理更加规范和高效,为企业的发展提供了有力保障。
泽璟制药累计服务了1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过合思的解决方案,企业实现了学术会议费用的精细化管理,提高了会议的组织效率和质量。
斯利安药业在使用合思的解决方案后,业财口径更加统一,费用管控更加有效,业务执行更加透明。企业的财务管理水平得到了显著提升,为企业的持续发展奠定了坚实基础。
市场定位:独具特色的财务伙伴
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。
合思的广泛连接生态能够整合各种资源,为企业提供一站式、全方位的财务数智化服务。双轮驱动的模式创新将技术创新与业务模式创新相结合,不断推动产品和服务的升级。无需报销的解决方案则打破了传统报销模式的束缚,为企业带来了全新的财务体验。
这种差异化的优势使得合思能够满足不同企业的个性化需求,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的财务解决方案。
未来展望:引领企业财务数字化未来
合思的在线支付解决方案凭借其强大的功能、核心亮点和显著的价值提升,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题。通过实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更加有效的利用,让有限的资源发挥出更大的作用。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和完善产品与服务。未来,合思将紧跟时代发展的步伐,运用先进的技术手段,为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。
在这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业需要一个强大的财务伙伴来助力其在市场竞争中取得更大的成功。合思愿意成为企业的首选伙伴,为企业的财务数字化转型提供全方位的支持和保障。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的在线支付解决方案。现在就可以免费试用,让合思的在线支付解决方案为您的企业发展注入新的动力,开启财务数字化的新篇章。