在当前经济环境下，企业降本增效成为了重要课题，差旅及费控管理也因此成为众多企业关注的核心。《2023 费控及差旅趋势分析报告》对行业现状与发展趋势进行了深度剖析，合思凭借一系列智能化预算管理解决方案，助力企业有效应对差旅及费控管理中的诸多挑战。接下来，让我们通过具体的客户案例，一同领略合思智能化预算管理解决方案的显著成效。
高端制造企业的差旅痛点突围
某 L4 级无需报销的上市公司，作为高端制造企业，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。此前，该企业在差旅管理方面面临着重重困境。员工报销流程冗长繁琐，体验感极差。每一次报销都像是一场漫长的等待，耗费了员工大量的时间和精力。
低价值工作占据了财务人员的大量时间。财务人员每天需要花费大量时间处理报销单据的审核和录入，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。老板无法实时掌握业务数据，对于企业的差旅成本和业务情况缺乏清晰的了解，难以做出及时准确的决策。这些差旅痛点严重影响了企业的运营效率和管理水平。
合思全方位解决方案赋能企业
合思为该企业量身定制了全面的智能化预算管理解决方案。采用了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等一系列产品，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。
员工可以通过移动端轻松申请差旅，在合思商城消费无需垫资开票。这一便捷的方式让员工告别了繁琐的报销流程，大大提高了员工的差旅体验。财务人员月底只需进行 1 次对账，入账实现自动化操作。这不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了财务工作的准确性和效率。
多种差旅数据分析看板助力企业洞察差旅行为。通过对差旅数据的深入分析，企业可以了解员工的差旅习惯和费用支出情况，从而优化差旅标准，降低差旅成本。智能化预算管理在这一过程中发挥了关键作用，帮助企业实现了差旅管理的精细化和科学化。
显著成果见证智能化预算管理实力
合思的解决方案取得了显著的成果。员工报销效率提升了 300%，员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼，可以将更多的时间和精力投入到工作中。财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的报销工作中解放出来，能够专注于更有价值的财务管理工作。
此外，还有一家连锁经营的上市公司，拥有 5000 + 员工和近 400 家门店。该企业原有的差旅管理模式存在诸多问题，员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度不断提升。合思商城无缝接入，实现了资源互补的智慧差旅模式。
合思商城为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行选择和更丝滑的体验。这一模式使得财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。智能化预算管理在优化企业差旅资源配置、提升员工满意度方面发挥了重要作用。
合规管控与成本优化双丰收
某员工数千名、月均差旅 GMV 80 万 + 的企业，此前差旅成本缺乏合规管控。企业在差旅费用支出方面存在较大的随意性，导致差旅成本居高不下。上线合思商城后，实现了消费即合规。
疫情放开后，酒店价格上涨给企业带来了新的挑战。合思商城推出的“合力省”政策，无需企业额外投入成本，却取得了显著的成本优化效果。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。智能化预算管理通过对差旅消费的实时监控和分析，帮助企业实现了差旅成本的有效控制和合规管理。
流程自动化提升报销满意度
还有企业通过流程自动化实现了差旅补贴自动化。在传统的差旅补贴管理模式下，员工需要手工填写报销单据，会计需要花费大量时间进行审核，不仅效率低下，而且容易出现错误。
采用合思的智能化预算管理解决方案后，员工报销满意度提升了 78%。差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。这一自动化流程不仅提高了报销效率，还减少了人为错误，提升了员工的满意度和企业的管理水平。
这些成功案例充分展示了合思在费控及差旅管理领域的强大实力和卓越成效。在当前经济环境下，企业降本增效压力仍将长期存在，低碳发展也是必然趋势。选择合思的智能化预算管理解决方案，构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统等，是企业切实可行的降本增效、可持续发展路径。
