在企业的财务管理中，发票分类与管理一直是一项重要且复杂的工作。合理的发票分类与管理不仅能提高财务工作效率，还能有效降低企业成本，提升合规性。北京动力源科技股份有限公司通过引入合思财务数字化解决方案，在发票分类与管理等财务工作上取得了显著成效，为企业的财务数字化转型树立了典范。
客户背景与挑战：老牌企业的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的发展，动力源在财务数字化转型过程中面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，导致多系统操作体验不佳。在发票分类与管理方面，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得财务人员难以全面、及时地掌握企业的财务状况。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复。这一系列问题给发票分类与管理以及整个财务工作带来了巨大的压力，严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性。
解决方案概述：合思打造一体化财务方案
为了解决动力源面临的财务难题，合思提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得订单支出成本能够实时归集和统计，为发票分类与管理提供了准确的数据基础。
在无需报销方面，合思方案为业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了发票分类与管理的效率。
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这使得动力源的各个系统之间能够实现数据的顺畅流通，为发票分类与管理以及其他财务工作提供了有力的技术支持。
成效与成果：财务效率与管理水平双提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在发票分类与管理以及整体财务工作上取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也使得企业的资金流转更加顺畅。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在发票分类与管理等财务工作上的人力投入显著降低。
在员工体验方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减少了员工的资金压力。
对于财务人员来说，财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。他们无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在管理层面，合思方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在发票分类与管理方面，管理者也能更清晰地掌握发票的流向和使用情况，为企业的财务管理提供有力支持。
客户反馈：高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思在发票分类与管理以及整体财务数字化解决方案方面的认可和信任。
动力源与合思的合作充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和价值。在发票分类与管理等财务工作上，合思方案为动力源带来了显著的提升，提高了效率，降低了成本，提升了合规性。未来，合思将继续与动力源紧密合作，不断优化解决方案，助力企业实现更大的发展。
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，尤其是在发票分类与管理方面存在难题，不妨考虑选择合思。现在可以免费试用合思财务数字化解决方案，开启高效、便捷的财务数字化转型之旅。
