在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,它在财务数字化转型的道路上遇到了诸多挑战,而合思凭借其先进的解决方案,成功助力动力源实现了转型,取得了显著成效。
行业先锋:北京动力源科技股份有限公司简介
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是一家具有深厚底蕴的企业。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。公司规模宏大,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,属于高端制造企业。在长期的发展历程中,动力源凭借其卓越的技术和强大的实力,在行业内树立了良好的口碑,成为众多企业学习的榜样。然而,随着企业的不断发展和市场环境的变化,动力源也面临着财务数字化转型的迫切需求。
转型痛点:动力源财务数字化困境
在企业财务数字化转型的浪潮中,动力源面临着一系列棘手的问题。管理方案嵌入财务信息系统困难重重,这使得企业难以实现精细化闭环管理。在传统的管理模式下,各环节之间缺乏有效的沟通和协同,导致信息传递不畅,工作效率低下。同时,企业也难以实现降本增效的目标,成本控制成为了一大难题。
另外,面对复杂多变的市场需求,动力源原有的系统显得力不从心。复杂需求难以应对,使得企业在市场竞争中处于劣势。在智能商务出行等方面,传统的管理方式无法满足企业的快速发展需求,导致企业在商务活动中的效率低下,成本居高不下。
创新方案:合思打造智能财务体系
合思针对动力源的问题,提供了一套全面的解决方案。其中,无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在智能商务出行场景中,员工在进行商务活动消费前,系统会根据企业的规定和预算进行审核,确保消费的合理性。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。员工在完成商务出行消费后,系统会自动识别发票信息,并与相应的费用进行绑定,无需员工手动操作。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作大大提高了财务处理的效率,减少了人工错误。
同时,合思还提供了全链路L4级无需报销费用控制管理平台。该平台涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块,实现了全流程数字化费控管理。在智能商务出行方面,员工可以通过平台在线提交差旅申请,系统会自动进行审批。员工还可以在平台上进行商旅线上订购,享受便捷的服务。审核对账环节也实现了自动化,大大提高了工作效率。
落地实施:合思方案融入动力源体系
将管理方案嵌入动力源的财务信息系统是一个复杂而艰巨的任务。合思凭借其专业的技术团队和丰富的实施经验,顺利完成了这一任务。在系统部署阶段,合思团队根据动力源的实际情况,进行了个性化的配置,确保系统能够与企业的现有业务流程无缝对接。
数据对接是实施过程中的关键环节。合思团队将动力源的各类数据进行了整合和清洗,确保数据的准确性和完整性。同时,建立了数据安全防护机制,保障企业数据的安全。
员工培训也是不可或缺的一环。合思为动力源的员工提供了全面的培训,使他们能够熟练掌握系统的操作方法。通过培训,员工能够更好地利用系统进行智能商务出行等业务的管理,提高工作效率。
显著成效:动力源实现降本增效新突破
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。动力源实现了300%的效率提升,在智能商务出行等业务方面,员工的工作效率得到了极大的提高。以往繁琐的差旅申请和报销流程变得简单快捷,员工可以将更多的时间和精力投入到业务拓展中。
节约了50%的人员成本,企业在财务处理等方面的人力需求大幅减少。员工报销周期缩短了3周,员工不再需要长时间等待报销款项,提高了员工的满意度。
通过合思的解决方案,动力源有效实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,这些成效对于企业的发展至关重要。
高度评价:动力源认可合思专业服务
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力企业实现了财务数字化转型。
在智能商务出行方面,合思的系统为动力源提供了便捷、高效的服务。动力源的员工能够更加轻松地进行商务出行管理,提高了企业的商务活动效率。
开启转型:合思邀您免费试用开启新征程
如果您的企业也面临着类似的财务数字化转型难题,不妨选择合思。合思凭借其先进的技术和专业的服务,能够为您的企业提供更科学的降本增效方案,实现有限资源的更有效利用。特别是在智能商务出行方面,合思的解决方案能够为企业带来全新的体验。
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